Outlook에서 메일 병합 : 대량 이메일을 개별적으로 보냅니다

이 튜토리얼은 다양한 방법과 시나리오를 다루는 Outlook의 메일 병합에 대한 포괄적 인 안내서를 제공합니다. 대량 배포에 대한 이메일을 개인화하고 시간 절약 및 참여 개선 방법을 배우십시오.

비즈니스 업데이트 또는 계절별 인사를 보내 든 Mail Merge는 각 수신자가 특정 정보가 포함 된 고유 한 이메일을 받도록합니다.

연락처를 사용하여 Outlook 내에서 직접 통합, Outlook 연락처와 단어 활용, Excel 데이터 소스 사용 및 향상된 기능을 위해 공유 이메일 템플릿 추가를 사용하는 여러 가지 방법을 탐색합니다. 또한 Outlook Mail Merge 이메일 제한을 해결하겠습니다.

메일 병합이란 무엇입니까?

메일 병합은 데이터베이스, 스프레드 시트 또는 유사한 구조화 된 파일의 데이터를 통합하여 개인화 된 대량 이메일을 효율적으로 생성합니다. 자리 표시 자와 함께 이메일 템플릿을 설계하고 Mail Merge Process는 수신자 별 세부 정보 (이름, 이메일 주소 등)를 데이터 소스에서 이러한 자리 표시 자로 삽입합니다. 이로 인해 각 수신자에 대한 개별 메시지가 발생하여 참여를 향상시킵니다.

전망에서 직접 통합합니다

수신자가 이미 Outlook 연락처에있는 경우 Outlook 내에서 직접 메일 병합을 수행 할 수 있습니다. 이 과정에는 6 단계가 포함됩니다.

1 단계 : 연락처 선택 : Outlook 연락처 (CTRL 3)로 이동하고 관련 폴더를 선택한 다음 원하는 연락처를 선택하십시오. 필터링 및 정렬 옵션 (카테고리, 회사, 위치)을 사용하여 선택을 효율적으로 관리합니다. 뷰를 사용자 정의하여 병합에 필요한 필드 만 표시 할 수 있습니다.

2 단계 : 메일 합병 시작 : 홈 탭에서 액션 그룹 내에서 메일 병합 버튼을 클릭하십시오.

3 단계 : 메일 병합 설정 : 메일 병합 연락처 대화 상자에서 설정을 구성하십시오. 현재 뷰에서 모든 연락처 병합 또는 선택한 연락처 만 선택하십시오. 모든 연락처 필드 또는 현재 뷰에서 볼 수있는 필드 만 선택하십시오. 새 문서를 만들거나 기존 문서를 사용하도록 선택하십시오. 문서 형식을 문서 유형으로 선택하고 Merge 대상으로 이메일을 선택하십시오. 제목 줄을 입력하십시오.

4 단계 : Word에서 메일 병합 문서 작성 : 이는 Word의 메일 병합 문서를 엽니 다. Write & Insert Fields 그룹을 사용하여 병합 필드 (개인 데이터의 자리 표시 자)를 추가하십시오. 인사말 라인 버튼을 사용하여 인사말 라인을 삽입하여 필요에 따라 사용자 정의하십시오. 그런 다음 메시지 본문을 입력하고 Merge Field 버튼을 사용하여 필요한대로 다른 병합 필드를 추가하십시오.

5 단계 : 결과 미리보기 : 미리보기 결과를 클릭하여 보내기 전에 개인화 된 이메일을 검토합니다.

6 단계 : 이메일 보내기 : 마무리 및 병합을 클릭하십시오> 이메일 메시지 보내기 . 옵션을 검토하고 확인 을 클릭하여 보내십시오.

Outlook 연락처를 사용하여 Word에서 메일 병합 :

이메일 텍스트가 이미 단어 인 경우 메일 병합을 시작할 수 있습니다. 메일 병합 마법사 또는 리본 옵션을 사용하여 프로세스가 비슷합니다. 수신자 목록으로 Outlook 연락처를 선택합니다.

Excel 데이터 소스에서 메일 병합 :

수신자 데이터가 Excel이면 데이터 소스로 사용할 수 있습니다. 단계는 비슷하지만 Mail Merge Wizard에서는 기존 목록을 사용하여 Excel 파일을 찾아보십시오.

Outlook Mail Merge 추가 기능 (공유 이메일 템플릿) :

공유 이메일 템플릿 추가 기능은 Outlook 내에서 직접 고급 메일 병합 기능을 제공하므로 단어가 필요하지 않습니다. 다양한 이메일 클라이언트에서 최적의 디스플레이를위한 첨부 파일, 이미지, 사용자 정의 병합 필드 및 적응 형 레이아웃을 지원합니다. 비디오 데모가 가능합니다.

Outlook 메일 병합 이메일 제한 :

할당량을 초과하지 않도록 Office 365, Outlook.com 및 인터넷 서비스 제공 업체가 부과 한 한도를 보내는 것을 유해하십시오.

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위 내용은 Outlook에서 메일 병합 : 대량 이메일을 개별적으로 보냅니다의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!