보안 문서 공동 작업 구성 : Linux에서 전용으로 전용 디포피스 Docspace 서버를 설치하는 방법

효율적인 공동 사무실 도구 : Office Docspace 심층 분석 및 Linux 설치 안내서

소개

오늘날의 디지털 시대에 온라인 문서 협업은 필수적인 도구가되었습니다. 매일 팀원과 함께 수많은 문서를 편집하고 외부 사용자와 다양한 사무실 문서를 처리해야합니다.

이를 위해 오픈 소스 프로젝트 인 Opleoffice는 사람과 파일을 연결하고 문서 협업 효율성을 향상시킬 수있는 DocSpace 솔루션을 시작했습니다. 기능과 설치 방법을 함께 탐색합시다.

핵심 기능

Offoffice Docspace는 다양한 사람들 (예 : 동료, 팀원, 고객, 파트너, 계약자, 스폰서 등)과의 문서 협업을 개선하도록 설계되었습니다.

이 플랫폼은 온라인 뷰어 및 편집기를 통합하여 텍스트 문서, 디지털 양식, 스프레드 시트, 프레젠테이션, PDF, 전자 책 및 멀티미디어 파일을 포함하여 다양한 형식으로 파일을 처리 할 수 ​​있습니다.

객실 기능 : Office Office Docspace는 귀하의 요구 또는 프로젝트 목표에 따라 명확한 파일 구조를 구성 할 수있는 객실 기반 환경을 제공합니다. DocSpace Room은 빠른 파일 공유를 보장하고 불필요한 복제를 피하는 사전 설정 액세스 레벨이있는 ​​그룹 공간입니다.

현재 두 가지 유형의 객실이 있습니다.

• 공동 작업 실 : 문서를 공동 제작하고, 변경 사항을 추적하며, 실시간으로 의사 소통하는 데 사용됩니다.
• 맞춤형 객실 : 문서 검토 또는 댓글을 요청하거나보기를 위해서만 콘텐츠를 공유하는 것과 같은 사용자 정의 목적에 사용됩니다.

향후 릴리스에서, Office Developers는 엔드 투 엔드 암호화 공동 작업을위한 양식을 채우는 룸 및 개인 실과 ​​같은 객실 유형을 더 추가 할 것입니다.

사용자 역할 및 권한 : Flexible Access를 사용하면 전체 공간 또는 개별 객실에 대한 액세스를 미세 조정할 수 있습니다. 객실에서 파일의 사용 가능한 작업은 주어진 역할에 따라 다릅니다.

• 소유자 (DocSpace 생성 및 관리)
• DocSpace 관리자 (DocSpace 관리)
• 룸 관리자 (관리실)
• 고급 사용자 (자체 파일을 만들고 저장할 수 있음)
• 사용자 (초대 된 객실 만 액세스하거나 파일을 만들거나 저장할 수 없습니다)
• 편집기 (문서 편집 가능)
• 뷰어 (문서를 볼 수 있음)
• 검토 자 (변경 사항을 제안 할 수 있음)
• 댓글 작성자 (리뷰가 남을 수 있음)
• 양식 필러 (양식을 작성할 수 있음)

보안 : Offoffice Docspace는 문서를 안전하게 처리하는 방법입니다. HTTPS 프로토콜은 전송시 트래픽을 암호화하고 JWT는 파일을 무단 액세스로부터 보호합니다. 비밀번호 보호 및 워터 마킹을 활성화 할 수 있습니다.

다양한 액세스 레벨 외에도 공간 관리자는 보안 설정을 조정하여 로그인 프로세스를 제어하고 2FA 및 단일 사인온, 신뢰할 수있는 메일 도메인 및 세션 수명, IP 제한 등과 같은 옵션을 포함하여 데이터 유출을 방지 할 수 있습니다. 사용자 활동을 모니터링하기 위해 로그인 기록 및 감사 트레일이 제공됩니다. 자동 및 수동 데이터 백업을 통해 인프라 실패로 데이터가 안전하게 유지되도록합니다.

사용자 정의 : 사용자 정의 설정을 사용하면 선호도에 따라 Office DocSpace를 조정할 수 있습니다. 언어 및 시간대를 설정하고 공간 이름, URL 및 환영 페이지에 대한 설명을 변경하십시오. 자신의 로고를 업로드하고 색 구성표를 선택하십시오.

설치하다

Linux 서버의 Office DocSpace 설치는 Docker와 함께 자동 스크립트를 사용할 수 있습니다.

시스템 및 운영 체제 요구 사항 :

• 최소 4 개의 코어 CPU (6 개의 코어 권장)
• 최소 8GB RAM (12GB 권장)
• 최소 40GB의 사용 가능한 HDD 스토리지
• 최소 6GB의 스왑 공간
• AMD64 Linux 배포, 커널 버전 3.10 이상

설치 단계 : Docker 스크립트 파일 다운로드 :

 wget http://download.onlyoffice.com/docspace/docspace-install.sh

준비가되면 루트 권한이 있는지 확인하고 계속하십시오.

Deb/RPM 패키지에서 Office DocSpace 만 설치할 수 있습니다.

 Bash Dospace-Install.sh 패키지

또는 Docker 스크립트 사용 :

 Bash Dospace-Install.sh Docker

완료되면 브라우저를 시작하고 브라우저 주소 표시 줄에 로컬 네트워크 컴퓨터의 IP 주소를 입력하십시오.

DocSpace 설정 페이지에서 이메일을 입력하고 비밀번호를 설정하고 라이센스 계약의 약관을 수락하십시오. 이 단계에서는 원하는 언어 및 시간대를 선택하고 해당 드롭 다운 목록에서 원하는 옵션을 선택할 수도 있습니다.

모든 매개 변수를 설정 한 후에는 계속 버튼을 클릭하십시오.

결론적으로

Offoffice Docspace는 조직이 효과적으로 협업하고 모든 유형의 사용자와 보호 할 수있는 최신 솔루션입니다. 자체 Linux 서버에 쉽게 설치하여 데이터 및 위치를 완전히 제어 할 수 있습니다. 그것을 시도하고 의견 섹션에서 당신의 감정을 공유하십시오.

위 내용은 보안 문서 공동 작업 구성 : Linux에서 전용으로 전용 디포피스 Docspace 서버를 설치하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!