Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법

Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법

Excel에서 드롭 다운 목록을 작성하면 데이터 입력을 사전 정의 된 값 세트로 제한하여 데이터 일관성을 개선하고 오류를 줄일 수 있습니다. 다음은 다음과 같은 방법입니다.

1. 데이터 소스를 식별하십시오 : 이것은 드롭 다운 목록에 원하는 값을 포함하는 셀의 범위입니다. 예를 들어, 옵션 목록이 셀 A1 : A5에있는 경우 데이터 소스입니다.
2. 드롭 다운 목록을 원하는 셀을 선택하십시오. 드롭 다운 목록이 나타나는 셀을 클릭하십시오.
3. 데이터 유효성 검사 액세스 : Excel 리본의 "데이터"탭으로 이동하십시오. "데이터 검증"을 클릭하십시오.

4. 데이터 유효성 검사 설정 구성 :

   • 설정 : "설정"탭에서 "허용"아래에 "목록"을 선택하십시오.
   • 출처 : "소스"상자에 데이터 소스의 범위를 입력하십시오 (예 : = Sheet1! $ $ 1 : $ 5). 범위를 직접 입력하거나 마우스를 사용하여 선택할 수 있습니다. 달러 표시 ($)는 참조를 절대적으로 만들어 드롭 다운 목록을 다른 셀에 복사 할 때 변경되지 않습니다. 데이터 소스가 다른 시트에있는 경우 시트 이름 (예 : Sheet2!A1:A10 )을 포함해야합니다.
   • 입력 메시지 (선택 사항) : 입력 메시지를 추가하여 드롭 다운 목록 사용 방법을 사용자에게 안내 할 수 있습니다.
   • 오류 경고 (선택 사항) : 목록에없는 값을 입력하려고하는 경우 사용자에게 알리기 위해 오류 경고를 설정할 수 있습니다.
5. "확인"을 클릭하십시오 : 선택한 셀 (들)에는 이제 드롭 다운 화살표가 있습니다. 화살표를 클릭하면 옵션 목록이 표시됩니다.

Excel 드롭 다운 목록에서 중복 항목을 방지하려면 어떻게해야합니까?

Excel 드롭 다운 목록에서 중복 항목을 방지하면 데이터 무결성 및 일관성이 보장됩니다. 이를 달성하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

• UNIQUE 기능 (Excel 365 이상)을 사용하십시오. 가장 간단한 방법은 UNIQUE 기능을 사용하여 데이터 소스에서 고유 한 값을 추출하는 것입니다. 원래 데이터가 열 A에 있다고 가정 해 봅시다. 별도의 열 (예 : 열 b)에서 공식 =UNIQUE(A:A) 입력하십시오. 이렇게하면 A 열 A에서 고유 한 값만 목록을 반환합니다. 그런 다음이 새 열 (b)을 데이터 검증 소스로 사용하십시오.
• 목록을 작성하기 전에 데이터 정리 : 드롭 다운 목록을 만들기 전에 데이터 소스를 정리하여 복제를 제거하십시오. Excel의 내장 "Duplicates Remove"기능 ( "Data"탭에서 찾을 수 있음)을 사용할 수 있습니다. 이 메소드는 소스 데이터에서 중복을 영구적으로 제거합니다.
• 고급 필터링 및 복사 : 대규모 데이터 세트가 있고 원래 데이터를 유지하려면 고급 필터 기능 ( "데이터"탭 아래)을 사용하십시오. "다른 위치에 복사"를 선택하고 고유 한 값을 보유 할 새 범위를 지정하십시오. 그런 다음이 새로운 범위를 데이터 검증의 소스로 사용하십시오.
• VBA 사용 (보다 복잡한 시나리오의 경우) : 보다 복잡한 시나리오 또는 동적 업데이트의 경우 Dropdown 목록을 채우기 전에 VBA 매크로를 작성하여 중복을 자동으로 필터링 할 수 있습니다.

다른 시트의 데이터와 함께 Excel에서 드롭 다운 목록을 채우는 다른 방법은 무엇입니까?

다른 시트에서 드롭 다운 목록을 채우는 것은 간단합니다. 키는 데이터 유효성 검사 설정에서 데이터 소스를 올바르게 참조하는 것입니다. 방법은 다음과 같습니다.

• 직접 셀 범위 참조 : 가장 일반적인 방법은 다른 시트의 셀 범위를 직접 참조하는 것입니다. 예를 들어, 데이터가 "Sheet2"의 셀 A1 : A10에 있으면 데이터 검증의 "소스"는 =Sheet2!$A$1:$A$10 입니다. 절대 참조를 만들기 위해 달러 표시 ($)를 기억하십시오.
• 이름이 지정된 범위 : 다른 시트에 이름이 지정된 범위를 생성하면 공식을보다 쉽게 ​​읽고 유지 관리 할 수 ​​있습니다. "Sheet2"에서 ​​A1 : A10을 선택한 다음 "공식"탭으로 이동하여 "정의"를 클릭하십시오. 이름을 지정하고 (예 : "MyDatalist") "OK"를 클릭하십시오. 데이터 검증 "소스"에서 간단히 =MyDataList 입력하게됩니다.
• 간접 함수 사용 (동적 시트 이름의 경우) : 시트 이름 자체가 동적 인 경우 (예 : 셀 값에 따라 변경됨) INDIRECT 함수를 사용할 수 있습니다. 셀 B1에 시트 이름 ( "sheet2")이 포함되어 있다고 가정 해 봅시다. "소스"는 =INDIRECT("'"&B1&"'!$A$1:$A$10") . 이 공식은 시트 참조를 동적으로 빌드합니다.

Excel에서 종속 드롭 다운 목록을 만드는 방법은 무엇입니까?

종속 드롭 다운 목록은 계단식 메뉴를 만듭니다. 여기서 한 목록의 옵션은 다른 목록의 선택에 의존합니다. 이것은 데이터 검증 및 공식 참조를 사용하여 달성됩니다.

1. 첫 번째 드롭 다운 목록을 작성하십시오 (마스터 목록) : 첫 번째 섹션의 지침을 따라 기본 범주가있는 드롭 다운 목록을 만듭니다.
2. 종속 목록에 대한 데이터 준비 : 필터가 쉽게 데이터를 구성하십시오. 일반적인 방법은 마스터 목록 값이 포함 된 첫 번째 열과 종속 값을 포함하는 후속 열이있는 테이블을 사용하는 것입니다.
3. 두 번째 드롭 다운 목록 작성 (종속 목록) : 종속 드롭 다운 목록의 셀을 선택하십시오. "데이터 검증"으로 이동하여 "목록"을 선택하십시오. "소스"의 경우 마스터 목록에서 선택에 따라 적절한 값을 동적으로 선택하는 공식을 사용하십시오. 여기에는 일반적으로 INDEX 및 MATCH 함수 또는 FILTER (Excel 365 이상)가 포함됩니다.

FILTER 사용 예 (Excel 365 이상) :

말하자 :

• 마스터 목록 (셀 A2)은 A1 : A3 ( "카테고리 A", "카테고리 B", "카테고리 C"에 있습니다.

• 데이터 테이블 (종속 값 포함)은 d1 : e3에 있습니다.

  • D1 : 카테고리
  • E1 : 하위 범주
  • D2 : 카테고리 a
  • E2 : 하위 범주 A1
  • D3 : 카테고리 a
  • E3 : 하위 범주 A2
  • D4 : 카테고리 b
  • E4 : 하위 범주 B1

종속 목록의 데이터 검증에서 "소스"에 대한 공식은 다음과 같습니다. =FILTER(E2:E4,D2:D4=A2)

이 공식은 셀 A2 (마스터 목록)에서 선택한 값을 기반으로 열 E (하위 범주)를 필터링합니다. "카테고리 A"가 선택되면 종속 목록에 "하위 범주 A1"및 "하위 카테고리 A2"가 표시됩니다.

INDEX 및 MATCH 사용 (이전 Excel 버전의 경우) : 보다 복잡한 공식이 필요하지만 이전 Excel 버전으로 작동합니다. 정확한 공식은 데이터 구조에 따라 다르지만 INDEX 사용하여 적절한 범위를 반환하고 올바른 행을 찾기 위해 MATCH 하는 것이 포함됩니다. 종속 드롭 다운에 INDEX 및 MATCH 사용에 대한 자세한 예제에 대한 Excel 도움말을 참조하십시오.

위 내용은 Excel에서 드롭 다운 목록을 만드는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!