Excel에서 공란을 채우는 방법

Excel에서 공란을 채우는 방법

Excel에서 빈 셀을 채우는 것은 귀하의 요구와 데이터의 특성에 따라 여러 가지 방법을 통해 달성 할 수 있습니다. 가장 간단한 방법은 원하는 값을 수동으로 입력하는 것입니다. 그러나 더 큰 데이터 세트 또는 반복적 인 작업의 경우 Excel은 강력한 자동화 솔루션을 제공합니다. 이 옵션을 살펴 보겠습니다. 예를 들어, 단일 빈 셀이 있고 삽입하려는 값을 알고 있다면 셀을 클릭하고 값을 입력하십시오. 확인하려면 Enter를 누릅니다. 이것은 작고 분리 된 블랭크 세포에 이상적입니다. 동일한 값을 가진 여러 연속 블랭크 셀의 경우 셀을 선택하고 값을 입력 한 다음 Ctrl Enter (Windows) 또는 CMD Enter (MAC)를 눌러 선택한 모든 셀을 해당 값으로 채울 수 있습니다.

빈 셀을 특정 값으로 자동으로 채 웁니다

Excel은 특정 값으로 빈 셀을 자동으로 채우는 몇 ​​가지 방법을 제공합니다. 가장 간단한 것은 복사 기능과 함께 충전 기능을 사용하는 것입니다. "N/A"값으로 모든 빈 셀을 열의 모든 빈 셀을 채우고 싶다고 가정 해 봅시다. 먼저 "N/A"를 비어 있지 않은 셀에 입력하십시오. 그런 다음 "N/A"를 포함하는 셀과 채우려는 빈 셀을 선택하십시오. 홈 탭으로 이동하여 "붙여 넣기"섹션의 오른쪽 하단에있는 작은 화살표를 클릭하십시오. "스페셜 붙여 넣기"를 선택하십시오. 대화 상자에서 "값"옵션을 확인하고 원래 셀의 형식을 유지하려면 "형식 채우기"를 선택하십시오. "확인"을 클릭합니다. 이것은 선택된 빈 셀에 "N/A"로 채워집니다.

또는 공식을 사용할 수 있습니다. 데이터가 A 열에 있고 빈 셀을 "알 수없는"로 채우고 싶다고 가정합니다. 열 B 열에서 A 열의 첫 번째 셀 옆에있는 공식 =IF(ISBLANK(A1),"Unknown",A1) 입력하십시오. 이 공식은 셀 A1이 비어 있는지 확인합니다. 그렇다면 "알 수없는"을 반환합니다. 그렇지 않으면 A1에서 값을 반환합니다. 채우기 핸들 (셀 오른쪽 하단의 작은 사각형)을 끌어 내려 모든 행에 공식을 적용합니다. 블랭크가 채워진 새 열이 생성됩니다. 그런 다음이 열을 복사하여 원래 열 A의 값으로 붙여 넣어 공식을 제거 할 수 있습니다.

마지막으로, VBA (Applications for Applications for Applications) 매크로는 복잡한 자동 충전에 사용될 수 있습니다. 이는 여러 스프레드 시트의 반복적 인 작업 또는 조건부 로직이 필요한 시나리오에 적합합니다. 그러나 매크로를 만드는 데는 프로그래밍 지식이 필요합니다.

주변 데이터를 기반으로 빈 셀을 채우는 다른 방법

주변 데이터를 기반으로 빈 공백을 채우려면 종종 공식을 사용하는 것이 포함됩니다. 몇 가지 기능이 도움이 될 수 있습니다.

• IF : 이것은 조건부 충전의 기본 기능입니다. 그것을 사용하여 빈 셀을 확인하고 인접한 셀의 값에 따라 채우는 데 사용할 수 있습니다. 예를 들어, =IF(ISBLANK(A1),A2,A1) a2의 값으로 a1의 빈 셀을 채우고, 그렇지 않으면 a1의 값을 유지합니다.
• VLOOKUP 또는 HLOOKUP 기능 : 이 기능은 빈칸을 채우는 값이 스프레드 시트의 다른 곳에 위치한 경우 유용합니다. 테이블에서 값을 검색하고 지정된 열에서 해당 값을 반환합니다.
• INDEX 및 MATCH 함수 : 이 기능은 특히 비 순위 데이터 또는 다중 기준을 처리 할 때 VLOOKUP 및 HLOOKUP 에 대한보다 유연한 대안을 제공합니다.
• 채우기 시리즈 : 블랭크가 예측 가능한 시퀀스 (예 : 날짜, 숫자)의 일부인 경우 데이터로 셀을 선택한 다음 채우기 핸들을 드래그하여 시리즈를 자동으로 확장하여 공백을 채울 수 있습니다.

가장 좋은 방법은 데이터의 특정 패턴과 위치에 따라 다릅니다. 적절한 기능을 선택하기 위해 빈 세포와 이웃의 관계를 고려하십시오.

수동 입력없이 대형 Excel 스프레드 시트에 빈 공백을 효율적으로 채우십시오.

대형 스프레드 시트의 경우 수동 입력이 비현실적입니다. 위에서 설명한 방법, 특히 공식 및 VBA를 사용하는 방법은 중요해집니다. 그러나 대규모 데이터 세트의 최적의 효율성을 위해 다음 사항을 고려하십시오.

• 데이터 정리 : 빈칸을 채우기 전에 데이터가 깨끗하고 일관되도록하십시오. 데이터의 오류는 부정확 한 충전으로 이어집니다.
• 공식 최적화 : 공식 내에서 불필요한 계산을 피하십시오. 효율적인 기능을 사용하고 각 셀에 대해 수행 된 계산 수를 최소화하십시오.
• 배치 처리 : 가능하면 메모리 사용량을 줄이고 성능을 향상시키기 위해 데이터를 배치로 처리하십시오.
• VBA 매크로 : 반복적 인 작업 또는 복잡한 충전 로직의 경우 VBA 매크로가 가장 효율적인 솔루션입니다. 전체 프로세스를 자동화하여 수동 방법에 비해 처리 시간을 크게 줄이거 나 셀에 의해 공식 셀을 적용 할 수 있습니다.
• 전원 쿼리 (get & transform) : 전원 쿼리를 사용하면 데이터를 효율적으로 가져오고 청소하고 변환 할 수 있습니다. 데이터를 Excel에 다시로드하기 전에 다양한 기준에 따라 빈칸을 채우는 데 사용할 수있는 결 측값을 처리하는 기능이 포함되어 있습니다.

대형 스프레드 시트로 작업 할 때 데이터 손실을 방지 할 때 작업을 자주 저장하십시오. Excel의 계산 옵션 (자동 또는 매뉴얼)을 사용하여 계산 시간을 효과적으로 관리하는 것을 고려하십시오. 데이터의 복잡성과 기술 기술에 가장 적합한 방법을 선택하십시오.

위 내용은 Excel에서 공란을 채우는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!