이메일에 더 적은 시간을 보내는 데 도움이되는 10 가지 도구
- Patricia Arquette원래의
- 2025-03-03 01:01:08771검색
전자 메일 템플릿 :
- 자주 전송 된 이메일 (예 : 구직 응용 프로그램 확인, 지하에 대한 사과), 템플릿 생성. 이것은 반복적 인 타이핑을 제거합니다. Gmail에서는 고급 설정 (기어 아이콘 & gt; 설정 및 GT; Advanced & Gt; 템플릿)에서 템플릿을 활성화하십시오. 템플릿을 작성한 다음 3 도트 메뉴 ( "템플릿으로 드래프트 저장")를 사용하여 저장하십시오. 3 도트 메뉴에서 저장된 템플릿 ( "템플릿 삽입")
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자동 응답 : 사무실 외부 답변을 넘어 자동 응답은 다재다능합니다. 주소 변경, 공지 사항 또는 임시받은 편지함 일시 중지에 사용하십시오. Apple Mail (MacOS)에서 Mail & Gt에 따라 규칙을 작성하십시오. 선호도 & gt; 규칙 & gt; 규칙을 추가하십시오. 트리거링 기준 (예 : 메시지, 특정 발신자, 키워드)을 정의하고 사전 작성된 응답으로 "메시지에 회신"하도록 조치를 설정하십시오.
결합 된받은 편지함 : 단일 앱 내에서 여러 전자 메일 계정을 관리합니다. Windows 10 메일 앱은 다음을 단순화합니다. COG 아이콘 (왼쪽 하단)을 클릭하십시오. & gt; 계정 관리 & gt; 계정을 추가하십시오. -
이메일 별칭 :
기본 계정에 연결된 대체 이메일 주소 생성. 더 나은 필터링 및 개인 정보를 위해 뉴스 레터, 가족 커뮤니케이션 등에 별도의 별칭을 사용하십시오. iCloud (Web)에서 COG 아이콘 (왼쪽 하단)을 통해 별명을 관리합니다. & gt; 선호도 & gt; 계정 (iCloud 주소 당 최대 3 개의 별칭) -
아카이브 이메일 :
받은 편지함을 강조하기 위해 덜 중요한 이메일을 읽으십시오. Outlook (Web)에서 규칙을 작성하십시오 (Cog Icon & Gt; 모든 Outlook 설정 및 GT; email & gt; Rules & gt; 새 규칙 추가)를 작성하여 기준을 정의하고 조치를 "읽기로 표시"하도록 조치를 설정하십시오. -
Smart Replies (gmail) : gmail의 스마트 답변은 들어오는 메시지를 기반으로 한 빠른 응답을 제안합니다. Gmail 설정 (웹, Android 또는 iOS) 에서이 기능을 활성화하십시오. 제안 된 답변 중에서 선택하거나 보내기 전에 편집하십시오
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Smart Compose (gmail) : Gmail의 스마트 컴포지션은 입력 할 때 단어와 문구를 제안하여 전체 이메일을 작성하는 데 도움이됩니다. gmail 설정에서 활성화하고 탭 (웹) 또는 스 와이프 (모바일)를 사용하여 제안을 수락하십시오.
더 빠른 처리를 위해 메시지 목록에 직접 이메일 미리보기 표시를 표시합니다. Yahoo Mail (Web)에서 설정에서 메시지 미리보기를 활성화하고 & gt; 더 많은 설정 & gt; 받은 편지함을 개인화하십시오. 
- 스 와이프 제스처 (왼쪽 또는 오른쪽)를 사용하여 모바일 이메일 앱에서 읽은대로 이메일을 신속하게 보관, 삭제 또는 표시하십시오. Gmail의 모바일 설정에서 스 와이프 작업을 사용자 정의하십시오 (메뉴 버튼 및 GT; 설정 및 GT; 일반 설정 및 GT; 스 와이프 동작).
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이메일 서명 : 이메일에 필수 정보 (가용성, 장치 경고)를 포함시킵니다. Mail & Gt를 통해 Apple Mail (iOS)로 이메일 서명을 설정합니다. iOS 설정의 서명
이러한 전략을 구현함으로써 이메일 관리에 소요되는 시간을 크게 줄여서 더 중요한 작업을 수행 할 수 있습니다.
위 내용은 이메일에 더 적은 시간을 보내는 데 도움이되는 10 가지 도구의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!