Gmail, Outlook 및 Apple Mail과 같은 이메일 클라이언트는 모두 단일 이메일 삭제를 지원합니다. 그러나이 기사는 수백 개의 이메일을 배치로 삭제하는 방법을 설명합니다. 웹 브라우저 또는 데스크탑 클라이언트의 배치 삭제는 모바일 앱보다 쉽기 때문에 휴대 전화가 아닌 컴퓨터에서이를 수행하는 것이 좋습니다.
중요한 이메일을 유지하십시오
물론 우리는 중요한 인터뷰 알림이나 부동산 인증서에 첨부 파일이 포함 된 이메일과 같은 중요한 이메일을 삭제하기를 원하지 않습니다. 따라서 배치로 메시지를 삭제하기 전에 중요한 메시지를 필터링하고 저장하십시오.
먼저, "첨부", "계약"및 중요한 사람들의 이름 (예 : 상사, 변호사 및 가족)과 같은 키워드를 검색하십시오. 출연하거나 중요하다고 표시 한 메시지를 볼 수도 있습니다.
보관 해야하는 메시지를 찾은 후에는 다가오는 정리 작업에서 제외해야합니다. 다른 이메일 주소로 전달할 수 있습니다 (중요한 메시지를 저장하기 위해 특별히 계정을 만들 수 있음), 배치 삭제에서 제외하려는 폴더로 이동하거나 인쇄하거나 디지털 PDF 파일로 저장하십시오. 소중한 메일을 컴퓨터 로컬 스토리지, 클라우드 또는 둘 다에 저장할 수 있으므로 마지막 방법을 권장합니다.
PDF 파일을 만들려면 저장하려는 메시지를 열고 "인쇄"를 클릭하십시오. 그런 다음 프린터로 보내는 대신 PDF로 저장하십시오. Wind MACOS에서 pdf
는 인쇄 대화 상자의 왼쪽 하단에 나타나야합니다. 클릭하고 를 선택하여 PDF
로 저장하여 저장 위치 및 원하는 다른 파일 속성을 설정하십시오. 브라우저에서 작업하는 경우 옵션이 약간 다를 수 있지만 Chrome에서는 target 저장이 pdf 로 저장됩니다. gmail 에서 이메일을 삭제하는 방법
전체 Gmail 계정을 지우는 것은 매우 쉽습니다. 먼저, 왼쪽의 모든 메일 를 클릭하여 각 폴더의 각 메일에 액세스하려면 약간 스크롤해야합니다. 화면에서 모든 메시지를 선택하면 (왼쪽 상단 코너의 선택 상자를 확인하여) 페이지 상단에 새 링크가 나타납니다. 이 링크에는 계정에 총 메시지 수가 나열되어 있으며 모든 대화를 선택할 수 있습니다. 링크를 클릭하고 삭제 버튼 (쓰레기통 캔 아이콘)을 클릭하면받은 편지함의 모든 메시지가 사라집니다.
모든 것을 삭제하지 않으려면 검색을 실행하거나 이외의 다른 범주를 선택하고 위의 단계를 따라 작은 메시지 그룹을 삭제하십시오. 이 접근법은 모든 것을 지우지 않지만받은 편지함을보다 정확하게 청소할 수 있습니다.
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예를 들어, 기타 및 중요하지 않은 메시지에 대한 태그가있는 경우 삭제할 수 있습니다. 또는 읽지 않은 이메일이 많고 절대 읽지 않을 것이라는 것을 알고 있다면 " IS : unrud "를 검색하고 삭제하십시오. 또한 시간마다 이메일을 찾아 삭제하는 것이 좋습니다. 예를 들어 " older_than : 1y "를 검색하면 1 년 동안 모든 이메일을 표시합니다.
모든 Outlook 이메일을 삭제하십시오
Outlook Mail 클라이언트를 사용하면 Gmail에서와 같이 한 번의 클릭으로 모든 메시지를 삭제할 수 없습니다. 대신 폴더를 하나씩 처리해야합니다. 보유한 폴더의 수에 따라 폴더가 삭제되고 메시지가 삭제되지 않는 유연성을 더 많이 제공하지만 시간이 걸릴 수 있습니다.
는받은 편지함으로 시작할 수 있습니다. 받은 편지함 를 클릭하고 리본의 폴더
탭으로 전환하고 를 삭제하십시오. 선택을 확인하면 폴더의 모든 메시지가 삭제 된 메시지 폴더
탭으로 이동하여 폴더를 클릭하여 수동으로 지우실 수 있습니다. archive 폴더에 대해이 프로세스를 반복하고 다른 폴더를 계속 처리하십시오. 카테고리를 완전히 삭제하려면 > 탭으로 이동하여 폴더 삭제를 선택하십시오.
Outlook.com 웹 포털을 통해 메일에 액세스하는 경우 폴더 탭에서 명령을 사용할 필요가 없다는 점을 제외하고 프로세스가 매우 유사합니다. 대신 폴더의 내용을 삭제할 준비가되면 폴더의 내용을 열면 ctrl a
(Windows) 또는 cmd a (Mac에서)를 클릭하여 모든 것을 선택한 다음 클릭하십시오. 삭제하려면
. 폴더를 완전히 삭제하려면 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 삭제
를 선택하십시오. Gmail과 마찬가지로 날짜 또는 발신자로 삭제하려는 선택을 좁힐 수 있도록 검색어를 시도하는 것이 좋습니다. 예를 들어, " : "를 입력 한 다음 이메일 주소를 입력하여 중요한 연락처에서 메시지를 찾아 보안 위치로 이동할 수 있습니다. 이전 메시지로 삭제하려는 파일을 제한하려면 이전 : mm/dd/yyyy "를 입력하십시오.
Apple Mail에서 메일 삭제를 일괄 삭제하는 방법
MacOS의 Apple Mail 클라이언트에서는 Outlook에서와 같이 폴더별로 히스토리 폴더를 지울 수 있습니다. 받은 편지함을 정리 한 경우 중요한 메시지를 버려진 메시지와 쉽게 분리 할 수 있습니다. 삭제할 폴더를 결정하면 메일을 삭제하거나 전체 폴더와 해당 내용을 한 번에 삭제할 수 있습니다. Outlook과 마찬가지로 삭제 된 메시지는 복구하려는 경우 30 일 동안 유지됩니다.
폴더를 유지하려면 (또는 Apple이 "MailBox"라고 부르는 것) 자체를 유지하려면 cmd a 를 클릭하고 카테고리에서 각 이메일을 선택하고 삭제 키를 클릭하십시오. 기본 iCloud 계정에서 작성한 폴더의 경우 한 번에 메일과 메일을 삭제할 수 있습니다. 그런 다음 팝업 대화 상자에서 를 클릭하여
를 삭제하십시오.
iCloud 웹 사이트를 통해 이메일을 지울 수도 있습니다. 웹 인터페이스의 mail
구성 요소로 이동하여 폴더를 엽니 다. 이메일을 선택하고 cmd a 를 클릭하여 폴더의 모든 메시지를 선택한 다음 페이지 상단의 쓰레기통 can
버튼을 클릭하십시오.
Gmail 및 Outlook과 마찬가지로 검색 연산자는보다 선택적으로 삭제하는 데 도움이됩니다. 예를 들어, " from : "를 입력 한 다음 이메일 주소를 입력하여 보관하려는 메시지를 식별하고 내보내십시오. 시간을 선택하려면 상단의 검색 상자에 " 날짜 : mm/dd/yyyy-mm/dd/yyyy "를 입력하여 날짜 범위를 강조 표시 할 수 있습니다.
(기사가 업데이트되었고, 원래 텍스트는 2018 년 8 월 2 일에 게시되었습니다)