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자신만의 바로 가기를 만들어 Google 문서 및 시트에서 더 빨리 작동합니다.

Patricia Arquette
Patricia Arquette원래의
2025-02-26 01:07:09793검색
스크립트 및 매크로를 사용하여 Google 문서 및 시트 생산성 향상

이 기사는 2018 년 11 월 26 일에 원래 출판 된 이후로 업데이트되었습니다. Google Drive는 클라우드 스토리지 이상의 것을 제공합니다. 문서 및 시트를 포함한 강력한 사무실 제품군을 제공합니다. 이 웹 앱은 속도와 사용 편의성을 위해 설계되었지만 스크립트와 매크로로 기능을 크게 향상시킬 수 있습니다. JavaScript 기반 스크립트는 추가 기능을 추가합니다. 시트에서 송장 생성을 자동화하거나 DOCS 파일을 PDFS로 빠르게 변환한다고 상상해보십시오. 매크로는 특수 스크립트 - 단일 키 스트로크 또는 클릭에 의해 트리거 된 동작의 시퀀스입니다. 대형 텍스트 블록에 일관된 형식을 적용하거나 스프레드 시트 행을 복제하는 등 반복적 인 작업을 간소화합니다. 마스터 링 스크립트 및 매크로는 상당한 생산성 이득을 잠금 해제합니다 Google apps 에 스크립트 추가 숙련 된 JavaScript 사용자는 자신의 스크립트를 작성할 수 있습니다. 문서 나 시트에서

확장자로 이동하고 & gt; 앱 스크립트 . 이렇게하면 앱 스크립트 편집기가 열리거나 새 스크립트를 생성하거나 기존 스크립트를 실행할 수 있습니다 ( 버튼 사용). 코딩 기술이 없어도 사전 구축 된 스크립트를 활용할 수 있습니다 수많은 Google App 애드온은 온라인으로 제공됩니다. 일부는 완전한 설치 지침을 제공하고 다른 일부는 스크립트 편집기에 코드를 복사하고 붙여 넣어야합니다. 다음은 몇 가지 유용한 예입니다.

메일 병합 : 는 Google 시트의 데이터로 Gmail Drafts를 채 웁니다. Google은 지침을 제공하지만 코드를 사용자 정의 할 수 있습니다 (예 : BCC/CC 수신자 추가). 웹 사이트 모니터 : 로그 웹 사이트 가동 시간/가동 중지 시간,로드 시간 추적 및 정전 감지. 스크립트는 Google 시트에 포함되어 있습니다. URL과 같은 매개 변수를 조정하고 실행하기 만하면됩니다 송장 생성기 (Sheetgo) :

Google 시트 행을 송장으로 변환합니다. 시트에 데이터 (회사 세부 사항, 지불 금액)를 입력하면 스크립트는 PDF 송장을 생성합니다. 코드는 비교적 간단하여 사용자 정의를 쉽게 할 수 있습니다

스크립트를 가져 오면 앱 스크립트 웹 포털을 통해 스크립트를 관리하십시오.

정보 아이콘 (Circled "I")는 사용 빈도를 표시합니다. 스크립트를 수정하려면 클릭하십시오. 파일 옵션 (3 개의 점)을 선택하고 를 선택하여 편집하기 전에 항상 스크립트를 백업하고 . 자신의 스크립트를 코딩하는 법을 배우는 동안 시간이 걸리지만이 Zapier 블로그 게시물과 같은 리소스는 초보자에게 귀중한 지침을 제공합니다. <c> 매크로로 맞춤형 단축키 생성 <ext> macros는 스크립트 기능을 확장합니다. 매크로를 녹음하면 반복적 인 동작을 자동화하여 시간이 많이 걸리는 작업을위한 미니 애플리케이션을 생성합니다.<r> 현재 매크로는 시트로 제공되지만 아직 문서 나 슬라이드로 제공되지 않습니다. 이들은 Microsoft Office (Word, Excel), 포맷 자동화, 데이터 입력 및 기타 반복 조치의 오랜 기능입니다. <she> 시트 매크로를 만들려면 스프레드 시트를 열고 <p> Extensions & gt; 매크로 & gt; 기록적인 매크로 </p>. 녹음이 즉시 시작됩니다. 평소와 같이 작업을 수행 한 다음 <p> 저장 저장을 클릭하여 저장하거나 <strong> 취소를 폐기하려면. 녹음 중에 </strong> 중 하나를 선택하십시오. 절대 참조 (같은 위치에서 매크로 실행)를 선택하고 상대 참조를 사용하십시오 (현재 선택된 셀과 관련하여 매크로 실행). 예를 들어, 절대 참조를 사용하여 상단 행을 지속적으로 형식화하십시오. 선택과 관련하여 형식 셀에 대한 상대 참조를 사용하십시오. <strong> 저장 후 매크로의 이름을 지정하고 키보드 바로 가기 (선택 사항)를 할당하십시오. </strong> Extensions에서 매크로에 액세스하고 관리합니다. & gt; 매크로 </p>. 관리 매크로 Google은 잠재적 인 보안 위험으로 인해 매크로를 실행하기 전에 권한이 필요합니다. 허가를 부여하기 전에 항상 매크로의 기원을 확인하십시오. <p></p></she></r></ext></c>

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