버전 히스토리 및 이름 현재 버전 버전 히스토리의 지점을 수동으로 설정하고 이름을 줄 수 있습니다. 예를 들어 소설의 모든 장이 끝난 후 또는 보고서에서 매일이 작업을 수행 할 수 있습니다. Google Docs는 시간과 날짜만으로 이름이없는 버전을 레이블로 표시하므로 이전 버전을 쉽게 찾을 수 있습니다.
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다른 사람에게 작업을 전달할 때는 내장 된 Google 문서 문서 공유 기능을 사용해야합니다. 이메일이나 채팅 상자에 붙여 넣습니다. 작업을 Word 문서 나 PDF로 저장하면 버전 기록이 파일로 전송되지 않습니다.
문서를 공유하는 사람은 문서에 액세스하려면 Google 계정에 로그인해야하며 편집기 권한도 제공해야합니다. 상대방이 링크를 통해 익명으로 문서를 열거 나 viewer 또는 commenter 권한 만있는 경우 버전 기록에 액세스 할 수 없으며 가능하지 않습니다. 문서가 모두 자신의 작품이라는 것을 확인하십시오.
Microsoft Word
파일을 공유하는 방법에 따라 Word의 변경 추적에 접근하는 두 가지 방법이 있습니다. 보다 전통적인 옵션은 다른 사람에게 Word 문서를 이메일로 보내는 곳입니다. 리본 메뉴에서 리뷰 탭을 열고 변경을 클릭 한 다음 를 클릭 한 다음 모든 변경 사항을 강조 표시합니다. 문서에.
기본적으로 소프트웨어는 새 텍스트를 강조하고 빨간색으로 색을 띠게되지만 탭에서 를 클릭하여이를 변경할 수 있습니다. 🎜> 텍스트 본문이 아닌 여백에서 편집을 강조하거나, 가 없어도 강조 표시를 해제 할 수 없습니다. 하이라이트가 보이든지 여부에 관계없이 검토 탭에서 (또는 검토)를 클릭하여 모든 문서 개정판을 확인할 수 있습니다. 작품을 읽는 사람은 문서에 대한 모든 편집물을 같은 방식으로 볼 수있어 자신의 작품임을 보여줍니다. .
두 번째 옵션은 Word 파일을 OneDrive 계정에 저장하고 더 현대적인 Google 문서 스타일 접근 방식 인 링크를 통해 공유하는 것입니다.
버전 기록은 아마도 작업을 보여줄 수있는 더 쉬운 옵션 일지 모르지만 경고가 있습니다. 웹에서 사용할 수 있도록 파일을 iCloud 계정에 저장해야하며 공유하는 사람은 파일을 공유 한 후에 만 생성 된 버전 만 볼 수 있습니다. 다시 말해, 파일을 공유하려고합니다 - via 파일 및 share - 만들기 자마자 다른 사람은 쌓이는 모든 버전을 볼 수 있습니다. .
Mac에서 페이지를 사용하는 경우 파일 메뉴를 열고 는 로 되돌리고 모든 버전을 찾아 를 찾으려면 이전 버전을보십시오 (이전 버전의 문서를보십시오). 필요한 경우 다시 돌아갑니다). 웹에서 iCloud에서 페이지를 사용하는 경우 Three Dots (오른쪽 상단)를 클릭 한 다음 모든 버전을 찾아보십시오. 문서를 공유하는 사람은 편집 권한을 부여한 한 동일한 옵션을 사용할 수 있습니다.
Chatgpt 및 Google Bard와 같은 챗봇은 이제 이메일, 에세이 및 전체 책을 쓸 수있는 수준에 도달했습니다. 콘텐츠가 실제로 얼마나 좋은지에 대한 지속적인 논쟁이 있지만,이 플랫폼은 사본을 만들 때 인간에게 확실히 인상을 줄 수 있습니다.