이 앱과 가제트로 생애를 사용하지 마십시오

종이 혼란에 지쳤습니까? 종이없는 라이프 스타일을 받아들이십시오! 이 안내서는 쉽게 사용할 수있는 앱과 가제트를 사용하여 문서를 쉽게 디지털화하고 공간을 확보하고 삶을 단순화하는 방법을 보여줍니다. 프로세스는 생각보다 간단합니다.

시작하기 : 종이 흐름을 억제

디지털화를 시작하기 전에 종이 소비 습관을 평가하십시오. 들어오는 논문의 출처를 식별하고 디지털 대안을 탐색하십시오. 많은 서비스 (은행, 유틸리티 등)는 종이없는 청구를 제공합니다. 디지털 송장, 영수증 및 기타 문서를 사전에 요청하십시오. 원치 않는 우편물을 구독하지 마십시오 - Paperless가 끝나는 것은 완벽한 변명입니다! 소스에서 종이를 멈추는 것은 장기적인 성공의 열쇠입니다. 스캔 앱 : 디지털 비서 몇 가지 우수한 앱이 문서의 사진을 검색 가능한 디지털 파일로 변환합니다.

Google Drive (Android) : 이 통합 솔루션은 문서를 Google 드라이브 클라우드 스토리지로 직접 스캔하여 자동으로 간직하고 검색 가능한 PDF로 변환합니다. 이미지 품질은 휴대 전화의 카메라에 따라 다릅니다

SCANNABLE (iOS) : Evernote의 스캔 가능한 앱은 iOS 사용자에게 간소화 된 옵션입니다. JPEG 또는 PDF를 생성하지만 내장 텍스트 스캔이 부족합니다 (항상 Google 드라이브를 사용할 수 있음). Camscanner (Android & iOS) : 강력한 크로스 플랫폼 앱으로 PDF에서 텍스트를 똑바로 검색하고 최적화하고 검색 할 수 있습니다. 주석 및 워터 마킹이 포함되어 있지만 클라우드 스토리지 및 협업 기능에는 유료 구독이 필요합니다.

Genius Scan (Android & IOS) : Camscanner와 유사하게 Genius Scan은 간직, 가독성 개선 및 다중 문서 병합을 제공합니다. 텍스트 스캔이 부족하지만 광고를 제거하고 직접 인쇄와 같은 기능을 추가하기 위해 일회성 구매를 제공합니다.

Apple Notes (iOS 11 이상) : Notes 앱 내에서 내장 된 문서 스캔을 사용하면 간단한 스캔, 주석, PDF 내보내기 및 iOS 내에서 쉽게 공유 할 수 있습니다. 텍스트 검색을 사용할 수 없습니다.

• 스캔 기기 : 대량의 디지털화 용 앱은 편리하지만 전용 스캐너는 대량의 문서에 대한 속도와 스캔 품질 향상을 제공합니다.

Flatbed 스캐너 :
• 많은 저렴한 옵션을 사용할 수 있으며 종종 프린터와 함께 번들되어 있습니다. PDF 변환 및 다중 페이지 병합과 같은 기능을 찾으십시오

  휴대용 스캐너 (예 : Fujitsu Scansnap IX100, Doxie Q) : 이 컴팩트 스캐너는 무선 연결, 검색 가능한 PDF 및 클라우드 통합을 제공하며, 이동 중 디지털화에 이상적입니다.

• 대량 스캐너 (예 : Fujitsu Scansnap IX500, Brother ADS-1000W) : 큰 문서로드 용으로 설계된이 스캐너는 이중 스캔 (동시에 스캔) 및 고 스캔 속도를 제공합니다. 비용 대 속도 및 특징을 고려하십시오.

  선호하는 클라우드 스토리지 서비스와의 호환성을 확인하십시오.

결론 :

몇 개의 논문이나 전체 아카이브를 디지털화하든 올바른 기술을 사용하면 종이가없는 달성을 가능하게합니다. 필요와 워크 플로우에 가장 적합한 도구를 선택하고 원본을 파쇄하기 전에 항상 여러 디지털 백업을 만듭니다.

위 내용은 이 앱과 가제트로 생애를 사용하지 마십시오의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!