옵트 아웃 : 많은 파일을 삭제하여 개인 정보 보호 위험을 줄입니다.

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봄 청소는 집을위한 것이 아닙니다. 디지털 생활도 마무리해야 할 때입니다. 물리적 혼란이 축적되는 것처럼 디지털 파일도 마찬가지로 개인 정보 보호 위험을 증가시킵니다. 이 안내서는 디지털 소유물을 간소화하고 데이터 보안을 향상시키는 데 도움이됩니다. 데이터 비장 : 개인 정보 보호 위협 누적 파일이 많을수록 데이터 유출 가능성이 커집니다. 우리는 종종 여러 플랫폼과 장치에 대한 사본을 저장하여 어디에, 무엇이 포함되어 있는지 추적합니다. 이것을 고려하십시오 : 모든 파일 스토리지 계정 (클라우드 서비스 등)과 데이터를 저장하는 모든 장치 (현재 및 기존 컴퓨터, 전화, 하드 드라이브)를 나열하십시오. 총계는 놀랍습니다. 각각의 정확한 내용을 알고 있습니까? 아마.

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이것은 지저분한 것이 아닙니다. 일반적인 문제입니다. 우리는 파일을 삭제하는 데 어려움을 겪고 있으며 때로는 우리가 사용하는 플랫폼 (직장, 학교 등)에 대한 통제가 부족합니다. 계정 전반의 구획 생활 수명이 편리하지만 추적 데이터도 어려워집니다. 하나의 보안 계정으로 모든 것을 중앙 집중화하는 것은 이상적이지 않습니다. 단일 고장 지점 (정전 또는 데이터 누출)을 생성하고 결국 유료 스토리지가 필요합니다. 솔루션? 균형. 온라인 및 오프라인 스토리지를 결합하여 파일 수를 줄이고 나머지를 몇 가지 안전한 위치에 보관하십시오. 디지털 파일을 정리하기 로컬 드라이브 및 외부 하드 드라이브로 시작한 다음 클라우드 서비스로 이동하십시오. 목표 : 삭제, 삭제, 삭제! 효율적인 검토를 위해 파일 탐색기의 아이콘 크기를 최대화하십시오. (MAC : CMD 및 CMD- 줌을위한 CMD 및 CMD; Windows : File Explorer & Gt; View & Gt; 대형/추가 대형 아이콘. Mac 사용자는 빠른 미리보기를 위해 Finder의 SpaceBar를 사용할 수 있습니다.) 삭제 우선 순위 : 정황 파일 : 식료품 점 사진, 오래된 식당 메뉴 등 복제 :

최고의 사진과 문서 만 유지하십시오. 저품질 미디어 :

삭제가 흐리거나 기록되지 않았거나 사용할 수없는 사진 및 비디오를 삭제합니다.

이벤트 사진 (콘서트, 결혼식)의 경우 컬렉션을 선별하십시오. 현실적인 숫자를 목표로합니다 (50-100은 좋은 출발점입니다). 사진은 기억 자체가 아니라 메모리 보조제입니다.

클라우드 스토리지 계정에 대해이 프로세스를 반복하여 각 플랫폼을 개별적으로 해결하십시오. 삭제를 주저하는 경우 Marie Kondo 방법 : 기쁨을 불러 일으키나요? 유용하거나 대체 할 수 없습니까? 그렇지 않다면, 그것은 분배 가능할 것입니다.

대부분의 클라우드 서비스 및 운영 체제는 삭제 된 파일을 쓰레기 폴더 (종종 30 일)로 이동시켜 필요한 경우 복구 할 수 있습니다. 파일을 구성하고 저장하는 Declutter를 마친 후에는 남아있는 것을 조직하십시오. 수명 측면 (작업, 개인 등)별로 파일을 분류하고 그에 따라 폴더를 만듭니다. 중요한 문서를 명확하게 레이블을 지정하십시오.

계층화 된 스토리지 접근법을 고려하십시오 :

클라우드 :

필수, 자주 액세스하는 파일 (보험 문서) Computer/Phone :

중요하지만 덜 자주 액세스하는 파일 (프로젝트 스프레드 시트)

외부 하드 드라이브 :

파일 보관 목적 (오래된 사진).

이 전략은 클라우드 스토리지를 최적화하고 중요한 정보에 쉽게 액세스 할 수 있도록합니다.

나머지 파일 보안 모든 스토리지 계정에 강력한 비밀번호와 2 단계 인증을 사용하십시오. 암호 관리자는이 프로세스를 단순화 할 수 있습니다. 사용 가능한 경우 패스 키를 고려하십시오.
• 클라우드에 업로드하거나 로컬로 저장하기 전에 민감한 파일을 암호화합니다. Windows 및 MacOS는 내장 암호화를 제공합니다. 전용 앱도 사용할 수 있습니다. 이 과정은 시간이 걸립니다. 관리 가능한 덩어리로 다루십시오. 파일이 적을수록 파일을 관리하고 보호하기가 더 쉽습니다.
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