지금 배워야 할 10 개의 Microsoft Word 팁

수년 동안 PC가 있더라도 Microsoft Word 기술을 배울 필요가 없다고 생각합니다. 결국, 그것은 40 년 동안 주변에 있었고, 모든 비밀은 오래 전에 공개되었습니다. 오, 우리는 당신에게 말할 소식이 있습니다.

단어를 자주 사용하든 이력서를 업데이트해야 할 때만 켜지 든, 대담하고 밑줄뿐만 아니라 단어의 특징을 깊이 파고 들어야합니다. 다행히도, 우리는 다양한 단어 옵션을 탐구하고 매우 실용적인 팁을 찾았습니다.

1 텍스트를 처리하지 않는 사람들은 종종 Lorem Ipsum이 서면 텍스트의 "자막"이라는 것을 알지 못할 수도 있습니다. 그것은 의미없는 텍스트 일뿐입니다. 단어처럼 보이는 글자의 조합, 사람들이 웹 사이트, 잡지, 책 또는 스타일링 문서에서 텍스트가 어떻게 보이는지 직관적으로 이해하도록 돕습니다.

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문서를 작성하는 대신 문서를 디자인하는 것을 선호하거나 페이지 형식을 조정하여 초안 작성을 지연 시키려면 Lorem ipsum을 Word에서 사용할 수 있습니다. 메뉴를 열 필요조차 없습니다. 페이지의 를 입력하고 를 입력하십시오.

기본적 으로이 명령은 5 개의 짧은 텍스트 단락을 생성합니다. 충분하지 않으면 괄호 안에 숫자를 추가하여 원하는 단락 수를 지정할 수 있습니다. 예를 들어, 12 단락을 원한다면

= lorem (12) 를 입력하고 무료 텍스트를 즐기십시오.

2 현재 날짜로 지속적으로 업데이트 해야하는 문서 템플릿이있는 경우, Word는 "오늘날 어느 날?" .

> 탭으로 이동하여 삽입 날짜 및 시간 도구를 클릭하여 문서에 타임 스탬프를 추가 할 수 있습니다. 🎜> 공식의 왼쪽 버튼. 팝업 창에서 클래식 한 두 자리 "월/일/년"과 같은 여러 시간 형식 중에서도 문서에 삽입 한 정확한 초 수를 선택할 수 있습니다. 기본적으로,이 기능은 > 목록 아래에 자동으로 확인란을 자동으로 업데이트하지 않는 한 정적입니다. 완료 후 를 클릭하여 를 확인하십시오. 다른 국가의 동료들과 함께 일하거나 비 시스템 기본 언어를 사용하는 경우 날짜 및 시간 삽입 창은 언어 및 날짜 형식 옵션을 변경할 수있는 드롭 다운 메뉴를 제공합니다. . Microsoft는 즉시 운영 체제에 추가 한 언어를 표시하므로, 비상장 언어를 사용해야하는 경우 를 통해 를 설정 한 다음 시간 및 언어 (Windows) 또는 시스템 설정 & gt; General & gt; 언어와 지역 (MacOS)를 추가합니다.

3 옛날 옛적에, 이메일로받은 서류에 서명하는 것은 인쇄, 서명 한 다음 사진을 찍거나 스캔해야합니다. 이제 Word를 사용하면 shape > 옵션을 사용하여 물리적 서명 단계를 건너 뛸 수 있습니다. 탭으로 이동하여 모양 를 클릭하고 아래에서 물결 모양을 선택하십시오. 이렇게하면 커서를 펜으로 사용하여 서명을 그릴 수 있으며 서명을 그릴 수 있으며 문서의 어느 곳에서나 이동할 수 있으며 언제든지 복사/절단 및 붙여 넣을 수도 있습니다. 물론, 마우스와 함께 서명을 그리는 것은 쉽지 않지만 더 많은 연습을하면 완벽 해집니다. 반면에, 중요한 문서에 서명하고 떨리는 서명이 영원히 지속될 수 없다면 또 다른 옵션이 있습니다. Office 365를 구독하고 PC가있는 경우 TrackPad 및 Drawing 기능으로 사인 할 수 있습니다. 드로우 탭으로 이동하여 트랙 패드 드로잉을 사용하여 켜기 켜기를 엽니 다. 단어는 화면에 직사각형 영역을 표시합니다. 누를 필요가없고 손가락을 밀어 넣으십시오. 두 손가락을 사용하여 화면의 다른 위치로 영역을 이동하고 (확인란을 선택 해야하는 경우 유용함), 완료되면 키를 누릅니다. 낙서는 문서에서 크기를 조정하고 복사/절단하고 붙여 넣을 수있는 물체와 같습니다. 4 단어 (또는 단어 프로세서)는 글을 스스로 할 수 없습니다. 당신은 다른 곳에서 영감을 찾을 수 있지만 궁극적으로 당신의 말은 당신 자신이어야합니다. 간단하게 들리지만 쉽지는 않습니다. 산만을 피하기 위해 Microsoft의 초점 모드를 사용하십시오. 이 기능은 문서를 검은 배경으로 전체 화면으로 설정하므로 입력을 제외하고는 할 일이 거의 없습니다. 기본보기에는 메인 네비게이션 막대 나 익숙한 옵션이 포함 된 리본도 표시되지 않습니다. 그러나 여전히 존재합니다 - 포인터를 화면 상단으로 이동하면 옵션이 아래로 스크롤됩니다. 오, 전체 인터페이스는 흑백이므로 밝은 색상으로 산만 해지지 않습니다.

초점 모드를 활성화하려면 view 로 이동하여 포커스 를 선택하십시오. 언제든지 esc

키를 눌러이 함수를 종료 할 수 있습니다. 5 우리가 말했듯이, 단어는 당신을 위해 산문을 쓸 수 없지만 유용한 편집자로 사용할 수 있습니다. 이 프로그램은 글을 평가하고 텍스트가 대상 고객에게 적합하도록 개선이 필요한 것을 알려줄 수 있습니다. 페이지에 텍스트가 있으면 도구 , 철자 및 문법 로 이동하여 편집기

를 선택하십시오. 사이드 바는 화면의 오른쪽에 나타나서 글쓰기의 전체 등급과 spellow

,

grammar

및 단순성 가 개선 될 수있는 세 가지 측면을 보여줍니다. 단어의 제안을 보려면 각 측면을 클릭하십시오. 이것은 단지 프로그램 일 뿐이므로 그 제안 중 일부는 당신에게 의미가없고 완전히 가능합니다. 이 경우, 당신은 그것들을 무시하도록 선택할 수 있습니다. 사이드 바의 하단은 마법입니다 : 문서 통계 를 클릭하고 몇 초 후에는 단어 및 문장 수, 평균 번호와 같은 문서에 대한 자세한 정보가 포함 된 창이 표시됩니다. 단어 당 문자의.

그러나 정말 흥미로운 부분은

가독성 입니다. 여기에서 Word는 Flesch 가독성 등급과 Flesch-Kincaid 학년 수준 지수를 기반으로 텍스트 등급을 표시합니다. 두 시스템은 문서의 가독성과 청중이 쉽게 이해해야하는 읽기 수준을 결정하도록 설계되었습니다.

가독성 점수의 경우 숫자가 높을수록 이해하기 쉽습니다. 일반적으로 말하면, 당신은 당신이 쓰는 모든 것이 70에서 80 사이이기를 원합니다. 이는 평균 성인이 이해하기 쉽다는 것을 의미합니다. 한편, Flesch-Kincaid Index는 미국 교육 시스템의 학년 수준을 매개 변수로 사용하여 텍스트가 청중에게 적합한 지 여부를 결정하는 데 도움이됩니다. 예를 들어 학술 회의에서 연설하는 경우 높은 점수는 문제가되지 않습니다. . 페이지 상단에서 위의 단락 까지이 스토리의 가독성 점수는 65이지만 이상적이지는 않지만 수동 편집이 여전히 필요한 이유입니다. (당신이 알고 싶다면, 편집하고 수정 한 후 등급이 향상되었습니다.) 6을 클릭하여 전체 문장을 선택하십시오 편집에 관해 이야기 할 때 텍스트를 선택하는 것은 단어로 쓸 때 문장을 움직이고 무효 콘텐츠를 삭제하는 가장 좋은 방법 중 하나입니다. 문자별로 텍스트 문자를 선택하려면 변속 화살표 와 같은 바로 가기 키를 사용하고 변속 옵션 화살표 (MAC) 또는 변속 제어 화살표 (Windows)를 선택할 수 있습니다. 말로 단어. "거친"편집기 인 경우 단락을 세 번 클릭하여 전체 단락을 선택하고 삭제할 수 있습니다. 그러나 단어는 또 다른 옵션을 제공합니다. 클릭하여 단일 문장을 선택하십시오. 속임수는이 작업을 수행하는 동안 명령 (Mac) 또는 컨트롤 더 틈새 시장이지만 여전히 유용한 트릭은 키보드 바로 가기를 사용하여 편집 사이를 점프하는 것입니다. shift f5 를 누르면 Microsoft가 마지막으로 편집 한 곳으로 돌아갑니다. 다시 누르면 이전 위치로 돌아갑니다. 노트북이나 키보드가 다른 함수 (예 : 컴퓨터 음소거 또는 화면 밝기 조정)에 F 키 라인을 사용하는 경우 바로 가기 키 전에 함수 fn 키. 이렇게하면 F5를 F5로 사용하고 있으며 예를 들어 키보드의 백라이트를 조정하려는 의도가 없음을 컴퓨터로 알려줍니다. 이것은 특히 긴 문서를 수정하거나 편집의 마지막 단계에있는 데 매우 유용합니다 (변경 사항은 서로 거의없고 멀리 떨어져있을 수 있음).

8 보이지 않는 문자를 찾아 교체하십시오 복잡한 형식의 문서로 어려움을 겪었거나 누가 Enter가 올바른 간격을 제공하지 않는지 궁금한 경우 숨겨 지거나 보이지 않는 캐릭터가 발생했을 수 있습니다.

문서의 대부분의 내용에는 문자, 심지어 단락 사이의 공간이 있습니다. 작업중 인 작업을 볼 필요가있는 경우 명령 8 (Mac) 또는 ctrl shift 8 (Windows)를 눌러 Microsoft를 표시 할 수 있습니다. 이렇게하면 많은 새로운 캐릭터가 다른 색상으로 나타납니다. 가장 일반적인 문자 중 일부에는 단일 공간을 나타내는 단어 사이의 교수형 및 왼쪽 "P"가 포함되어 단일 단락선이 중단됨을 나타냅니다.

당신은 간단한 문서 에서이 바로 가기를 사용할 수는 없지만 단어 나 온라인에서 찾은 템플릿을 사용하는 경우 파일이 실패하기 시작하면 문제가 무엇인지 이해하는 데 도움이 될 수 있습니다.

9를 암호로 보호하십시오 모든 사람이 당신이 쓰는 내용을 읽어야하는 것은 아니며, 스누핑 사람조차도 작업중인 내용을 읽을 수 없는지 확인하려면 비밀번호를 사용하여 단어 문서를 보호 할 수 있습니다. 보유한 단어 버전에 따라 파일 , 정보 를 클릭 한 다음 를 보호 하여이 옵션을 찾을 수 있습니다. 다음 메뉴에는 편집 제한 또는 특정 사람 만 파일에 액세스 할 수 있도록 할 수있는 작업이 나와 있습니다. 그러나 더 안전한 조치를 취하려면 암호를 암호로 로 선택하고 지침을 따르십시오. [관련 : 나쁜 비밀번호 선택을 중지] 2023 버전의 Word에서 리뷰 탭에서

보호 문서 ok 를 클릭하여 작업을 완료하십시오. 10 단어는 객체를 문서에 삽입 할 때 많은 자유를 제공합니다. 이미지, 비디오, gif 및 낙서를 포함시켜 원하는 곳마다 움직일 수 있습니다.

그러나,이 모든 자유는 때때로 연례 보고서에 추가 된 차트가 실제로 올바르게 정렬되는지 여부를 알기가 어려울 수 있습니다. 당신은 사진이 당신의 하루를 망치기 위해 너무 많은 시간을 보냈습니다.

모든 것이 원하는 위치에 있는지 확인하려면 그리드를 사용하십시오. 레이아웃 탭에서 정렬 를 클릭하고 드롭 다운 메뉴에서 를 선택하여 그리드 라인을 볼 수 있습니다. 이 옵션은 페이지의 작업 영역에있는 그리드를 즉시 오버레이합니다.이 옵션은 객체의 위치를 ​​확인하거나 크기가 같은지 확인하기 위해 참조로 사용할 수 있습니다. 정렬 메뉴에서는 그리드 설정 를 클릭하여 페이지 영역 또는 객체가 캡처하는 그리드의 크기와 같은 옵션을 사용자 정의 할 수도 있습니다. 완료되면 ok 를 클릭하십시오. 설정을 저장하십시오.

위 내용은 지금 배워야 할 10 개의 Microsoft Word 팁의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!