연락처 목록을 마침내 정리할 시간입니다

연락처 목록의 혼란에 작별 인사를하십시오! 이 기사에서는 Google, Apple 및 Microsoft의 연락처 목록을 구성하고 모든 장치와 동기화하는 방법을 안내합니다. 기본 연락처 서비스를 선택하고 기본 도구 또는 타사 응용 프로그램을 사용하여 구성한 다음 구성된 연락처를 다른 플랫폼과 동기화하는 것이 좋습니다.

이 기사는 업데이트되었으며 원래 2018 년 4 월 26 일에 출판되었습니다. 우리는 디지털 연락처 목록에 의존하여 이메일, 문자 메시지를 보내거나 매일 주소를 찾습니다. 그러나 많은 사람들은 연락처 목록의 유지 보수를 무시하여 오래된 번호, 중복 연락처 및 표시되지 않은 주소를 만들어 필요한 정보를 찾기가 어렵습니다.

운 좋게도 Google, Apple 및 Microsoft와 같은 플랫폼에서 제공하는 연락처 앱은 모두 복제를 정리하고 만료 된 정보를 삭제하며 앱 및 장치에서 동기화 할 수 있습니다. 연락처가 여러 계정에 퍼지는 것을 피하려면 기본 연락처 서비스를 선택하는 것이 좋습니다 (예 : iPhone 사용자는 Apple을 선택하고 Android 사용자가 Google을 선택합니다). 플랫폼을 선택한 후 다음 방법을 사용하여 연락처를 구성하고 최종적으로 교차 플랫폼 동기화를 수행하십시오.

Apple 연락처 목록을 구성하는 방법

iOS 및 MacOS 사용자는 Apple의 자체 "Doctors Book"앱을 사용하여 정보를 두 플랫폼과 동기화 할 수 있습니다. 다른 장치는 iCloud 웹 사이트를 통해 연락처에 액세스 할 수 있습니다. 앱에는 고급 콜레이션 옵션이 없지만 기본 관리 도구가 있습니다.

iPhone에서 iPhone에서 연락처를 선택하고 "편집"을 클릭하여 연락처를 수정하거나 삭제하십시오. 정렬 및 디스플레이를 조정하려면 iOS 설정 앱으로 이동하여 연락처를 선택하십시오. 예를 들어, 짧은 이름을 클릭하고 기본 설정 별명 스위치를 활성화하여 공식 이름 대신 별명을 표시 할 수 있습니다.

MACOS 버전에는 비슷한 옵션이 있지만 접촉을 쉽게 구성 할 수있는 편리한 "그룹"기능이 포함되어 있습니다. 주소록을 엽니 다. 파일을 선택하고 새로운 스마트 그룹을 선택하고 (예 : City 또는 Notes Field를 사용하여 태그를 추가하십시오) 선택하십시오. 스마트 그룹의 모든 사람에게 한 번에 이메일을 보내려면 왼쪽 탐색 메뉴에서 그룹 항목을 찾아 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. iOS와 달리 MACOS는 중복 연락처를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다. CARD & GT; 중복 항목을 검색하려면 복제를 찾으십시오. 발견되면 합병 할 것인지 묻습니다. CMD 키를 누르고 여러 연락처를 클릭 한 다음 "Card & GT; 선택한 카드 병합"을 선택하십시오.

MacOS 버전에는 더 많은 옵션이 있으므로 컴퓨터에서 연락처를 관리 한 다음 이러한 변경 사항을 iOS 앱에 동기화하는 것이 좋습니다. iPhone에서 옵션을 선호하는 경우 일부 타사 앱은 복제를 제거하는 고급 도구를 제공합니다. 예를 들어, 더 간단한 (무료 평가판, 연간 10 달러에 대한 연락처 백업을 포함하여 대부분의 기능을 잠금 해제 함) 한 번의 클릭으로 복제물을 결합하고 (전화 번호가 누락 된 연락처), 그룹 연락처 등을 삭제할 수 있습니다. 연락처 삭제는 배치 연락처, 백업 연락처를 신속하게 삭제하고 누락 된 정보가있는 연락처를 식별 할 수 있습니다 (무료 평가판, 병합 된 연락처의 경우 일회성 $ 4).

Google 연락처 목록을 관리하는 방법

Google을 사용하여 연락처를 저장하기로 선택한 경우 웹이나 공식 Android 앱을 통해 액세스 할 수 있습니다. Google 연락처 앱의 가장 실용적인 기능은 "병합 및 수정"입니다. 웹 인터페이스를 방문하고 왼쪽 사이드 바에서 "병합 및 수정"을 클릭하고 제안 사항을 선택하십시오. 가장 먼저 가장 유용한 것은 병합하려는 중복 연락처를 확인하는 것입니다. "모두 병합"을 클릭하여 하나씩 또는 한 번에 할 수 있습니다. Google이 인식하지 못하는 병합 해야하는 항목을 찾으면 수동으로 한 항목으로 병합 할 수 있습니다. 기본 연락처 목록으로 이동 (사이드 바에서 연락처를 클릭하십시오)을 선택한 다음 상단 내비게이션 막대에서 병합 버튼을 클릭하십시오 (경 사진 위쪽 화살표처럼 보입니다). 병합 및 수정은 또한 목록에 자주 연락하는 사람을 추가하거나 기존 항목에 더 많은 정보를 추가하는 것과 같은 다른 변경 사항을 제안합니다.

안드로이드 앱은 연락처 관리만큼이나 똑똑합니다. 왼쪽 상단 코너의 메뉴 버튼 (3 개의 수평선)을 클릭하고 병합을 선택하여 위의 모든 설정에 액세스 할 수 있습니다. 불행히도, 모바일 장치에서 수동으로 복제를 처리 할 수는 없지만 연락처를 정렬하는 방법을 사용자 정의 할 수 있습니다. 또한 Android 앱을 사용하면 연락처를보다 효과적으로 구성 할 수 있습니다. 아바타를 클릭하고 연락처 앱 설정, 쇼 및 편집에서 연락처로 이동하면 연락처를 이름 또는 성으로 정렬하거나 발음 이름을 표시하거나 숨길 수 있습니다. 지정된 태그를 기준으로 연락처를 정렬 할 수도 있습니다. 이렇게하려면 검색 창에서 세 개의 점을 클릭하고 사용자 정의보기로 이동 한 다음 사용자 정의를 선택하십시오. 여기에서 특정 그룹의 연락처를 목록 상단에 배치하여 쉽게 액세스 할 수 있습니다.

Gmail은 Google의 연락처 관리와 밀접한 관련이 있습니다. 이메일을 보냈지 만 연락처에 추가되지 않은 사용자는 웹 페이지의 "기타 연락처"제목으로 온라인으로 표시됩니다. 이 모든 주소가 쌓이면이 기본 설정을 변경할 수 있습니다. Gmail 웹 사이트를 방문하여 오른쪽의 "기어 아이콘"을 클릭 한 다음 "설정"을 클릭하십시오. 일반 탭 아래에서 아래로 스크롤하여 자동 완성 연락처를 작성하고 연락처를 직접 추가하겠습니다. 더 많은 도움이 필요한 경우 Google 연락처 관리를위한 타사 앱을 찾을 수 있습니다. Android에서 Cleaner (앞에서 언급 한 iOS 용 Android 버전)는 연락처를 병합하고 복제를 발견하는 프로세스를 조금 더 쉽게 만들고 연락처 백업 기능을 제공합니다. 더 간단한 것과 달리 클리너는 Android 사용자에게는 무료입니다. 또한 중복 항목을 제거하고 정보가 누락 된 항목을 찾을 수있는 Contacts Optimizer를 좋아합니다. 무료로 시도 할 수 있으며 여러 연락처 병합과 같은 고급 기능은 $ 2입니다.

Microsoft 연락처 목록을 구성하는 방법

Apple 및 Google과 달리 Microsoft는 인기있는 모바일 운영 체제가 없으므로 Microsoft 연락처에 대한 변경 사항에는 휴대 전화에 영향을 미치지 않습니다. 그러나 Outlook Online이든 컴퓨터 앱으로 사용하든 연락처는 Windows와 Outlook간에 동기화됩니다. Apple과 마찬가지로 Microsoft는 자동화 된 청소 옵션이 거의 없지만 기본 편집 인터페이스는 작동하기 쉽습니다.

"사람 "인터페이스에서 시작하십시오. Outlook.com에서는 페이지 왼쪽의 메인 메뉴에서 선택할 수 있습니다 (두 사람처럼 보이는 아이콘입니다). 기존 항목의 경우 편집 연락처 버튼을 사용하면 각 카드의 모든 필드에 액세스 할 수 있습니다. 연락처를 추가하거나 삭제하려면 상단 도구 모음에 명확하게 표시된 새 접점 및 삭제 옵션을 사용하십시오. Windows 및 MacOS 용 Outlook 앱에는 유사한 옵션이 있습니다. 연락처를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 선택하여 단일 카드를 변경하거나 새로운 연락처, 새 연락처 그룹 및 맨 위 리본 메뉴에서 삭제 버튼을 사용하여 연락처 목록을 구성하십시오. 자동 청소 옵션의 경우 Microsoft는 병합 할 수있는 잠재적 복제를 감지 할 수 있지만 프로세스는 매우 복잡합니다. Microsoft에는 귀하를 도울 자체 가이드가 있습니다. 앱을 사용하면 중복 연락처를 자동으로 병합하거나 삭제하는 도구가 없으므로 수동으로 수행해야합니다. 먼저 메인 목록에서 병합 할 연락처를 선택하십시오. 그런 다음 표시되는 연락처 아래에서 메뉴 버튼 (3 개의 수평 도트)을 클릭하고 연락처를 선택하십시오. 또한 Windows 10은 직접 시작할 수없는 내장 "People"앱이 있지만 (2021 년 1 월 29 일 기준) 이메일, 캘린더 및 기타 앱의 "People"아이콘을 통해 액세스 할 수 있습니다. . Microsoft 연락처 목록을 편집 할 수있는 또 다른 위치 일뿐입니다. 항목을 선택하고 편집을 선택하여 변경 사항을 선택하거나 연락처 찾기를 선택하여 목록의 다른 항목과 연락처를 병합하십시오.

이것에 대한 가장 좋은 점은 연락처 인터페이스를 구성 할 수 있다는 것입니다. People 아이콘을 클릭 한 후 창 상단에서 3 개의 점을 클릭 한 다음 설정을 클릭하십시오. 여기서는 연락처를 제 1 또는 성으로 정렬하고 인터페이스를 혼동하는 연락처를 숨기도록 선택할 수 있습니다. 화면에 나타나는 연락처를 변경하려면 필터 연락처 목록을 선택하십시오. 이렇게하면 연락처가 편집되지 않지만 추가 전화 번호가 누락 된 연락처 또는 Skype에서 Microsoft가 추출한 연락처에 대해 숨길 수 있습니다. 실제로 Windows는 채팅이나 이메일을 자동으로 추가하여 목록에 너무 많은 연락처 항목을 추가 할 수 있습니다. 이 설정을 비활성화하려면 최근 토글로 전달 된 자동 추가 연락처를 끄십시오.

여러 연락처 앱을 사용할 때 순서대로 유지하는 방법

문제는 우리 중 소수만이 Apple, Google 또는 Microsoft Ecosystem 만 사용한다는 것입니다. 연락처 목록이 여러 계정에 걸쳐 확산되면 깔끔하게 유지하기가 어렵지만 전체 주소록을 한 화면에 표시하여 도움을 줄 수 있습니다. 예를 들어, Apple을 사용하면 연락처 앱에 Google 및 Microsoft 계정을 표시 할 수 있습니다. iOS에서는 Settings & GT로 이동하여 "Google"을 클릭하십시오. MacOS에서 주소록 앱을 열고 주소록으로 이동하여 기본 탐색 표시 줄에 계정을 추가 한 다음 Google, Microsoft, Yahoo 및 AOL을 포함한 서비스를 선택하십시오. 이를 통해 Apple 장치에서 직접 다른 서비스에서 연락처에 액세스하고 편집 할 수 있으며 원래 계정에 변경 사항을 동기화 할 수 있습니다. 그러나 이러한 연락처를 Apple 계정과 병합하지 않으므로 병합 할 수없는 복제물로 끝날 수 있습니다. 또한 iCloud 웹 사이트를 통해 연락처에 액세스하려고하면 Apple 연락처 만 표시됩니다.

> Microsoft를 통해 Windows 10의 "People"앱도 여러 계정을 지원합니다. 메일, 캘린더 또는 기타 앱에서 열고 People 아이콘 (2 개의 실루엣)을 선택한 다음 창 상단에서 세 개의 점을 클릭 한 다음 설정을 클릭하십시오. 다음으로 "계정 추가"를 클릭하고 옵션을 선택하십시오. Apple과 마찬가지로 새로 가져온 연락처는 기존 연락처와 함께 나타나지 만 공식 Microsoft 연락처 목록에 추가되지 않습니다.

반면에 Google은 Apple 또는 Microsoft 연락처를 관리하고 동기화 할 수 없습니다. 그러나 이러한 연락처를 가져와 Google 연락처로 변환 할 수 있지만 나중에 변경 한 변경 사항은 원래 계정과 동기화되지 않습니다. 예를 들어, Google 계정에 Apple 연락처를 추가하려면 iCloud 연락처 웹 사이트를 방문하여 왼쪽 하단의 "기어 아이콘"을 클릭 한 다음 "모두 선택"을 클릭하십시오. "기어 아이콘"을 다시 클릭 한 다음 "vcard 내보내기"를 클릭하십시오. Google이 가져올 수있는 파일이 생성됩니다. Google 연락처 앱 또는 웹 사이트에서 기본 사이드 바에서 가져 오기로 이동하여 파일 선택을 선택한 다음 로컬 폴더에서 vcard 파일을 선택하십시오. 다수의 연락처를 가져 오면 여러 계정에 동일한 사람에 대한 정보가있는 경우 중복을 찾아 병합하는 것이 좋습니다.

여러 계정과 관련하여 휴대 전화에 많은 연락처가 표시되는 이유 중 하나는 이러한 플랫폼 중 일부가 WhatsApp 및 Twitter와 같은 타사 앱에서 연락처를 자동으로 표시하기 때문입니다. 휴대 전화의 사람 수를 줄이려면 다른 앱에서 연락처를 숨길 수 있습니다. iOS에서는 Settings & Gt; Privacy & GT로 이동하십시오. Android 용 Google 연락처 앱에서 아바타를 클릭 한 다음 연락처 앱 설정을 클릭하고 설정 및 GT를 선택하십시오.

각 앱과 장치에서 연락처를 즉시 정리할 방법이 없으므로 시간과 노력을 투자해야합니다. 그러나 이러한 연락처 플랫폼의 작동 방식을 이해하면 연락처 목록을 정리할 때 더 부드러운 경험을 제공합니다.

위 내용은 연락처 목록을 마침내 정리할 시간입니다의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!