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내가 항상 Microsoft 365 앱에서 Alt Text를 추가하는 이유 (그리고 어떻게 할 수 있는지)

Linda Hamilton

Feb 24, 2025 am 03:09 AM

문서 접근성 향상 : Microsoft 365 이미지 대안 텍스트 안내서 이 기사에서는 Microsoft 365 응용 프로그램 (Excel, Word, PowerPoint 및 Outlook)의 이미지에 Alt 텍스트를 추가하는 방법을 안내하여 문서의 접근성을 향상시키고 화면 리더 이미지 컨텐츠를 사용하여 시각적으로 손상된 이해를 용이하게합니다. 대체 텍스트는 무엇입니까?

대체 텍스트는 시각 장애가있는 사람들이 그림 내용을 이해하는 데 도움이되는 사진에 대한 간단한 설명입니다. 스크린 리더는 대체 텍스트를 큰 소리로 읽고 이미지를 볼 수 없더라도 이미지 정보를 이해할 수 있습니다. 대체 텍스트는 Microsoft 365 프로그램의 이미지뿐만 아니라 웹 사이트 나 소셜 미디어의 이미지에도 적합하여 액세스하기가 더 쉬워집니다.

효과적인 대체 텍스트를 작성하는 방법은 무엇입니까? 일부 Microsoft 365 프로그램은 자동으로 대체 텍스트를 생성하지만 일반적으로 수정이 필요합니다. 대체 텍스트를 작성할 때 다음과 같은 제안을 따르십시오 "개는 잔디에 앉아있다"와 같은 간결하고 명확한 언어를 사용하십시오. 너무 짧거나 복잡하지 않도록하십시오.

철자와 문법이 올바른지 확인하기 위해 완전한 문장을 사용하십시오. 이미지를로드 할 수 없으면 이미지 대신 대체 텍스트가 표시 될 수 있습니다.

스크린 리더의 경험에 영향을 미치지 않도록 신체 나 다른 그림의 텍스트를 반복하지 마십시오.

장식 사진 (정보 제외)은 대체 텍스트를 추가 할 필요가 없습니다.

대체 텍스트가 정확한지 확실하지 않습니까? 그림을 보지 못한 사람이 당신의 말을 듣도록하십시오. 당신이 그림 내용과 일치하는지 대체 텍스트와 피드백을 읽으십시오.

Microsoft Excel 및 Word

에 대체 텍스트를 추가하십시오 동일한 방법이 Excel과 Word에 대체 텍스트를 추가하는 데 사용됩니다. 다음은 예입니다 : 대부분의 Excel 버전에서 "삽입"> "이미지"를 클릭 한 후 드롭 다운 메뉴가 나타나면 이미지가 셀 또는 셀 위에 배치되는지 여부를 선택할 수 있습니다. 대체 텍스트는

셀 위에 배치 된 사진 만 추가 할 수 있습니다.

이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "대체 텍스트보기"를 선택하십시오.

대체 텍스트 창은 오른쪽에 나타나며 이미 자동으로 생성 된 대체 텍스트 제안이 포함될 수 있습니다. 제안 텍스트를 수정하여보다 정확하고 완전하며 문법 사양을 준수하십시오. 예를 들어, "꼬리 심장을 만드는 고양이"를 수정하십시오. 창의 오른쪽 상단에있는 "x"를 클릭하여 변경 사항을 저장하십시오.

에 대체 텍스트를 추가하십시오PowerPoint에서 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "대체 텍스트보기"를 선택하면 프로그램이 자동으로 대체 텍스트 제안을 생성합니다. 필요에 따라 제안 텍스트를 수정할 수 있습니다.

PowerPoint의"읽기 순서 "도구는 화면이 슬라이드 내용을 읽는 순서를 결정합니다. 기본적으로 객체가 추가되는 순서대로 큰 소리로 읽으십시오. 올바른 읽기 순서를 보장하려면 다음 단계를 따르십시오. Why I Always Add Alt Text in Microsoft 365 Apps (And How You Can Too) 시작 탭에서 선택> 선택 창 선택을 클릭하십시오.

선택 창에서 각 객체를 두 번 클릭하고 이름을 바꾸십시오. 예를 들어 타원 5를 오렌지 원으로 변경하십시오.

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"검토 "탭에서"접근성 확인 "드롭 다운 메뉴를 클릭하고"주문 판 읽기 "를 선택하십시오. 읽기 순서를 조정하십시오.

Microsoft Outlook (새 버전) 에 대체 텍스트를 추가하십시오 새 버전의 Outlook에서 이미지를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "대체 텍스트 추가"를 선택하십시오.

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Outlook은 대체 텍스트를 자동으로 생성하지 않으므로 수동으로 입력해야합니다. 입력이 완료되면 "확인"을 클릭하십시오.

대체 텍스트는 Microsoft 365 문서의 접근성을 향상시키는 중요한 도구입니다. Excel, Word, PowerPoint 및 Outlook의 Check Accessibility 기능뿐만 아니라 대체 텍스트를 잘 활용하여 문서가 모든 사람이 액세스 할 수 있도록하십시오. Why I Always Add Alt Text in Microsoft 365 Apps (And How You Can Too)