Excel에서 전원 쿼리를 사용하여 데이터를 정리하고 가져 오는 방법

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전원 쿼리 란 무엇입니까?

전원 쿼리로 Excel 데이터를 청소하십시오 전원 쿼리를 사용하여 데이터를 가져오고 재구성합니다

2010 년에 Microsoft는 Excel의 용어 목록에 또 다른 기술 용어를 추가했지만 전원 쿼리, 소리만큼 복잡하지는 않습니다. 실제로, 당신이 그것을 사용하기 시작하면, 당신은 최소한 Microsoft Excel에 대한 엔트리 레벨 이해가 있다면 학습 곡선은 가파르 지 않습니다.
• 전원 쿼리 란 무엇입니까?
Power Query는 원래 Excel의 추가 기능으로 도입되었지만 유용성을 감안할 때 2016 년부터 Excel의 기본 도구가되었습니다.
• 간단히 말해서, 전원 쿼리의 주요 목적은 다음과 같습니다. 시간 처리 데이터를 절약하십시오. 보다 구체적으로, 데이터를 이미 Excel로 정리하거나 여러 장소에서 데이터를 가져오고 구성하거나 다양한 파일을 병합하기 전에 데이터를 선택한 특정 위치에로드하는 데 사용될 수 있습니다. 또한 데이터를 새로 고침하여 최신 버전이 있는지 확인할 수도 있습니다.
Excel의 전원 쿼리 도구는 데이터 탭의 GET 및 변환 데이터 그룹에서 찾을 수 있습니다.

이 기사에서는 전원 쿼리를 사용하여 데이터를 정리하는 방법과 다른 스프레드 시트에서 데이터를 가져오고 구성하는 방법을 보여 드리겠습니다.

전원 쿼리로 Excel 데이터를 청소하십시오 나는 항상 전원 쿼리를 사용하여 Excel 테이블에서 데이터를 정리합니다. Outlook 이메일의 CC 필드에서 복사 된 이메일 주소 목록을 셀 A1로 복사했다고 가정하고 목록이 첫 번째 (또는 제목), 성 및 이메일 주소가 포함 된 테이블로 변환되기를 원합니다. Excel 함수를 사용하여이를 수행 할 수 있지만 Excel의 Power Query 편집기에서이를 수행하는 것이 더 쉽습니다 (학습 곡선은 덜 가파르다!).

여기에서 이것은 전원 쿼리를 사용하여 데이터를 구성하는 방법에 대한 간단한 예일뿐입니다. 이전에 전원 쿼리를 사용한 적이 없다면 다음 단계를 따라 가장 기본적인 작업 방법을 배우고 다른 전원 쿼리 도구를 사용하여보다 복잡한 Excel 데이터를 구성 할 수 있습니다.

먼저 리본의 데이터 탭을 열고 데이터 그룹에서 자체 테이블/영역을 클릭하십시오.

그런 다음, 테이블 작성 대화 상자에서 올바른 셀을 선택하고 데이터에 제목이 포함되어 있는지 Excel에게 알려주지 않았으므로 상자를 선택 취소하고 확인을 클릭하십시오.

그런 다음 Excel은 Power Query 편집기를 열면 데이터 구성을 포함하여 많은 이상한 작업을 수행 할 수 있습니다.

첫 번째 단계는 각 이메일 주소를 자체 행으로 나누고 열 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "분할 열"을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "분리기"를 클릭하는 것입니다. 특정 문자 후 또는 대문자 간과 같은 데이터를 분할하는 다른 방법을 선택할 수 있습니다. 그러나 제 경우에는 이메일 주소가 세미콜론으로 분리되므로 분리기 옵션이 작동합니다.

분리기 대화 상자 별 분할 열에서 드롭 다운 목록에서 "세미콜론"을 선택하십시오. 그런 다음 고급 옵션을 클릭하고 레이스 주소를 별도 열 대신 별도 행으로 분할하려면 행을 확인하십시오. 이제 확인을 클릭하십시오.

이것은 잘 작동합니다. 전자 메일 주소는 별도의 줄로 분할되었으며 전원 쿼리는 세미콜론 분리기를 사용하여 이메일이 끝나는시기와 다음 이메일이 시작되는시기를 결정합니다.

쿼리 설정은 화면 오른쪽에있는 각 단계에있는 각 단계를 기록합니다. 잘못되면 관련 단계를 삭제하고 이전 위치로 돌아갑니다!

열 제목을 두 번 클릭하고 이메일 주소를 입력 한 후 첫 번째 (또는 제목)와 성을 별도 열로 추출해야합니다. 이 작업을 수행하는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 좋은 방법은 열 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "예제별로 열 추가"를 선택하는 것입니다.

이제 내 목록의 이름이 선장이므로 화면 오른쪽에 나타나는 열에 입력하고 Enter를 누릅니다. 바라보다! Power Query 편집기는 하나의 패턴을 인식하고 나머지 이름을 제안하여 열을 완성합니다. 제안에 만족하는지 확인한 후 확인을 클릭하십시오.

그런 다음성에 대해 동일한 프로세스를 수행하고 Power Query 편집기에서 열 제목의 이름을 바꾸십시오.

이제 열을 클릭하고 드래그하여 열을 재정렬 할 수 있습니다. 제 경우에는 이메일 주소 열이 이름의 오른쪽에 있기를 원합니다.

스프레리 시트에로드하기 전에 쿼리 설정 창 에서이 새 테이블의 이름을 지정하십시오.

이제 리본에서 닫고로드 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 닫고로드를 선택하십시오.

내 경우에는 기존 워크 시트의 셀 A4에 테이블로로드되기를 원하므로 확인을 클릭하기 전에 가져 오기 데이터 가져 오기 대화 상자 옵션에서 선택할 것입니다.

테이블이 놓을 셀을 선택하려면 아래 스크린 샷에 "3"으로 표시된 필드 상자에 커서를 놓고 마우스와 함께 셀을 선택하십시오.

테이블을 변경 해야하는 경우 쿼리에서 쿼리를 두 번 클릭하고 창문을 연결할 수 있습니다.

마찬가지로, Outlook에서 복사 한 원본 목록 (예 : 다른 이메일 주소 추가)을 수정하면 테이블의 어느 곳에서나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 새로 고침을 클릭하여 전원 쿼리 테이블을 업데이트 할 수 있습니다.

전원 쿼리를 사용하여 데이터를 가져오고 재구성합니다 전원 쿼리는 PDF 또는 웹 사이트와 같은 다양한 위치에서 데이터를 가져 오는 데 사용될 수도 있습니다. 이 예에서는 다른 스프레드 시트에서 데이터를 가져오고 조작하는 방법을 보여 드리겠습니다. 큰 데이터 세트에서 매우 구체적인 데이터 배열을 추출하거나 데이터를 배치하는 방법을 재구성하려는 경우 특히 유용합니다. . 위의 예와 마찬가지로, 전원 쿼리 로이 작업을 수행하는 매우 간단한 예를 보여 드리며 도구를 사용할 수 있습니다.

먼저, 데이터 탭을 열고 Excel Workbook에서 File & Gt;에서 데이터 get;

그런 다음 가져 오기 데이터 창을 사용하여 데이터를 가져올 파일을 찾아 가져 오기를 클릭하십시오. 이렇게하면 네비게이터 창이 시작됩니다.이 스프레드 시트에서 가져올 수있는 데이터를 미리 봅니다. 내 예에서는 가져 오려는 데이터가 위치한 "시트 1"을 클릭 한 다음 "데이터 변환"을 클릭합니다.

로드 된 전원 쿼리 편집기에서 왼쪽 상단 코너에서 즉시 "저장 및로드"를 클릭 할 수 있지만,이를 수행하기 전에 일부 변경이 필요합니다. 먼저, 스프레드 시트의 첫 번째 행이 첫 번째 데이터 행이되도록 첫 번째 행을 열 헤더로 홍보해야합니다. 편리하게, 즉시이를 수행하는 버튼이 있습니다. 첫 번째 줄을 시작 탭의 Convert Group에있는 제목으로 사용하십시오.

둘째, 각 상점과 매월 새 데이터 행을 원하여 별도로 분석 할 수 있습니다. 현재 첫 두 열은 괜찮으므로 각 열 헤더를 클릭하면서 CTRL 키를 누른 상태에서 선택할 수 있습니다. 그런 다음 두 열 제목을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 Perspective 다른 열을 클릭하십시오.

이제 각 상점에는 매달 자체 라인이 있습니다.

마지막으로, 스프레드 시트에로드하기 전에 열 헤더를 정리해야합니다. 동일한 작업을 수행하려면 제목 이름을 두 번 클릭하여 이름 바꾸고 각 열 헤더의 왼쪽 기호를 클릭하여 데이터 유형을 정의하십시오. 이로 인해 전원 쿼리는 달의 셀과 같은 데이터의 모든 문제가 한 달을 포함하지 않도록합니다.

이제 쿼리 설정 창에서 테이블을 지정 한 후 (전원 쿼리 창의 오른쪽) 닫고로드> 닫고로드를 클릭하고 테이블을 선택하여 위치를 표시 할 테이블을 선택하십시오.

단순히 데이터를 복사하고 붙여 넣기와 비교하여 전원 쿼리를 사용하는 주요 이점은 소스 데이터가 변경되면 새 스프레드 시트에서 재 처리 된 데이터를 업데이트 할 수 있다는 것입니다. 최신 버전의 데이터가 있는지 확인하려면 새 테이블을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 새로 고침을 클릭하십시오.

전원 쿼리를 사용하여 웹에서 테이블을 가져올 수도 있습니다. 예를 들어, 주말마다 변경 될 수있는 리그 순위를 가져올 수 있으므로 데이터를 수동으로 복사하고 붙여 넣고 리그를 날짜로 빠르게 만드는 대신 Power Query를 사용하여 최신 버전의 데이터가 있는지 확인하십시오. .

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위 내용은 Excel에서 전원 쿼리를 사용하여 데이터를 정리하고 가져 오는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!