Excel에서 데이터를 재 배열하는 4 가지 방법

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대체 행을 두 개의 열로 분할

수직 데이터 수평 (또는 그 반대로)

데이터 정렬 데이터

• 엑셀을 사용하여 데이터를 분할하고 병합하는 것은 정보를 제시하고 분석하기위한 훌륭한 도구이지만, 좌절감은 언제 발생합니다. 데이터는 적절하게 배치되지 않았습니다. 데이터를 선호하는 레이아웃으로 다시 연결하는 데는 시간이 걸리고 오류가 발생합니다. 운 좋게도 몇 가지 간단한 단계만으로 데이터를 재 배열하는 방법이 있습니다.
Excel에서 데이터를 재구성하는 방법에는 여러 가지가 있지만 가장 유용하고 효율적인 방법 중 일부를 나열했습니다.
대체 행을 두 개의 열로 분할
이 예에서는 아래 셀에 사람들의 이름과 전화 번호가 포함 된 스프레드 시트가 있습니다. 다른 소스 (예 : 이메일 또는 양식)의 스프레드 시트에 데이터를 복사하면이 상황에서 끝날 수 있습니다.

Excel은 표시되도록 설계되었습니다. 일반적인 테이블 형식의 데이터. 다시 말해, 각 열에는 동일한 유형의 값이 포함되어야합니다 (우리의 경우 A 열 A의 사람의 이름과 B 열의 전화 번호)가 포함되어야하며 각 행에는 하나의 변수에 대한 세부 사항이 포함되어야합니다 (각 경우 각 사람). . 이를 달성하려면 Ctrl g를 눌러 대화 상자를 시작하십시오. 시트에 다른 데이터가있는 경우 먼저 재 배열하려는 데이터를 선택하십시오. 그런 다음 "Special"을 클릭하십시오.



그런 다음 선택할 데이터 유형을 선택하십시오. 우리의 경우 먼저 끊임없이 텍스트 (사람의 이름) 인 셀을 선택하려면 "상수"를 클릭 한 다음 "숫자", "논리"및 "오류"를 선택 해제하고 "텍스트"를 남겨두고 "텍스트"를 남겨 둡니다. 유일하게 확인 된 데이터 유형.
그런 다음 "OK"를 클릭합니다.
텍스트 만 선택한 것을 볼 수 있습니다. 🎜>
그런 다음 Ctrl C를 눌러 텍스트를 복사하십시오. 작성중인 새 테이블의 첫 번째 열에 붙여 넣을 셀을 선택하고 Ctrl V를 누릅니다. 각 셀 사이의 간격없이 데이터가 손으로 붙여 넣었 음을 알 수 있습니다. 🎜>

숫자에 대한 프로세스를 반복하지만 이번에는 유일하게 확인 된 상수 데이터 유형으로 "숫자"를 남겨 둡니다.

이름을 붙여 넣은 위치 옆에있는 열에 선택한 숫자를 복사 한 다음 열 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 원래 열을 삭제합니다. 이 방법을 사용하면 데이터가 동일한 순서로 유지되도록하고 프로세스에서 공식을 사용할 필요가 없었습니다. 또한 테이블을 작성하여 데이터를 정렬하거나 추가 행과 열을 쉽게 추가 할 수있는 옵션을 제공 할 수도 있습니다.

특별 대화 상자로 이동했을 때 보았을 때 보았습니다. , 새 열로 선택하고 붙여 넣을 수있는 다른 유형의 데이터가 있습니다.

수직 데이터를 수평으로 돌리십시오 (또는 그 반대로) 아래 예제에서는 테이블을 뒤집기를 원합니다. 날짜가 정상을 따라 달리고 사람들은 옆으로 내려갑니다. 이 작업을 수동으로 수행하는 데는 오랜 시간이 걸리며 필연적으로 복사 오류로 이어집니다. 운 좋게도 Excel의 Transpose Pasting 기능을 사용하여 몇 단계 만으로도이 작업을 수행 할 수 있습니다.

많은 온라인 포럼과 튜토리얼은 형식화 된 테이블을 전환 할 수 없다고 말하지만 이것은 ISN '입니다. t true. 실제로, 다음 프로세스는 테이블의 형식을 테이블 옵션으로 사용하여 테이블이 형식인지 여부에 관계없이 작동합니다. 테이블의 모든 데이터 (헤더 행 포함)를 선택한 다음 Ctrl C를 누르면 바꾸는 데이터의 왼쪽 상단 값을 원하는 셀을 클릭하고 Ctrl Alt V를 눌러 특수 대화 상자를 붙여 넣으십시오.

이제 데이터가 어떻게 변환되는지 선택해야합니다. 예를 들어, 우리는 테이블에 날짜가 있기 때문에 숫자 형식이 올바르게 변환되어 있는지 확인하려고합니다. 우리가 이것에주의를 기울이지 않으면 날짜는 정확하게 전환되지 않습니다. 따라서 "값 및 번호 형식"버튼을 클릭했습니다. 그런 다음 "전환"확인란을 확인하십시오.이 기능은 행과 열을 전환하는 기능이므로 확인하십시오. 마지막으로 "OK"를 클릭하십시오.



그런 다음 선택한 위치에 데이터가 바뀌는 것을 볼 수 있습니다. 이제 원래 테이블을 삭제하고 필요에 맞게 새 테이블을 형식화 할 수 있습니다.

데이터 정렬

숫자를 정렬할지 여부 (오름차순 또는 내림차순 ) 또는 텍스트 (알파벳순),이를 달성하는 다양한 방법이 있습니다. 선택한 옵션은 격리 된 배열을 정렬하는지 여부에 따라 달라집니다 (즉, 정렬하는 열은 다른 데이터에 연결되어 있지 않음) 또는 테이블의 열이 있습니다. 격리 된 배열

격리 된 배열을 재정렬하려면 데이터를 선택하고 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하십시오. 나타나는 메뉴에서 "정렬"

그런 다음 몇 가지 옵션이 표시됩니다. 귀하의 데이터가 일련의 숫자 인 경우, 가장 작은 또는 가장 크거나 가장 작은 것까지 정렬 할 수있는 옵션이 있습니다. 마찬가지로 일련의 텍스트가있는 경우 알파벳순 또는 리버스 알파벳 순서로 데이터를 구성 할 수 있습니다.

고립 된 배열을 선택한 상태에서 데이터의 정렬 및 필터 그룹으로 사용 가능한 옵션을 참조하십시오. 리본의 탭. 여기서 "A-Z"또는 "Z-A"버튼을 클릭하여 데이터를 빨리 재 배열하거나 "정렬"을 클릭하여 더 많은 옵션을 시작할 수 있습니다. "정렬,"다음 대화 상자가 표시됩니다. 원하는 경우 셀의 값 대신 셀 또는 글꼴 색상을 기준으로 데이터를 정렬 할 수 있습니다.

테이블에서 열을 정렬

IF IF 위의 방법을 사용하여 테이블의 열을 정렬하면 나머지 열은 그대로 유지되며 테이블은 더 이상 정확하게 읽지 않습니다. 이 경우 테이블에 필터 버튼을 추가해야합니다.

테이블 내의 셀을 선택하고 리본의 데이터 탭에서 "필터"를 클릭하십시오. 그런 다음 필터 버튼이 표시됩니다.이 버튼을 클릭하여 각 행을 수행 할 때 각 행을 합치한다는 지식으로 열을 재 배열 할 수 있습니다.

테이블 함수로서 Excel의 형식을 사용하여 데이터를 테이블로 서식하는 것은 필터 버튼이 자동으로 나타나게됩니다.

FlashFill을 사용하여 데이터를 분할하고 병합합니다. 데이터를 둘 이상의 셀로 분할하려는 경우가있을 수 있습니다. 예를 들어, 셀에 하나 이상의 정보가있는 경우이 데이터를 두 셀로 분할하면 정렬 기능을 더 사용할 수 있습니다. 효과적으로.

이 예에서는 첫 번째 이름이 B 열에 있고 성이 C 열로 표시되도록 열 A의 이름을 분할하려고합니다. B 열에서 첫 번째 항목을 입력하여 시작하십시오.

기존 데이터 바로 옆에 FlashFill 열을 만드는 것이 중요합니다. 🎜>

그런 다음 첫 번째 항목을 입력 한 위치 바로 아래 셀을 선택하고 Ctrl E를 누릅니다.이 열의 첫 번째 셀에서 시작한 것과 동일한 패턴을 자동으로 따릅니다. CASE는 A 열에서 첫 번째 단어를 추출합니다. 그런 다음 기존 패턴 데이터에 직접 인접 해 있기 때문에 성의 C 열에서 프로세스를 반복 할 수 있습니다.

테이블을 작성하려면 테이블을 삭제합니다. 원본 데이터를하고 필터 버튼을 추가하여 데이터를보다 유연하게 만듭니다.

동일한 프로세스를 따라 데이터를 병합하십시오. 따라서 C 열에서 병합하려는 열 A 및 B에 데이터가있는 경우 C 열에서 첫 번째 병합 된 값을 입력 한 다음 Ctrl e를 눌러 Excel이 동일한 패턴을 따라야합니다. FlashFill을 사용할 때 더 자세한 내용을 추가 할 수도 있습니다. 예를 들어, 여기서는 "및"데이터에 "와"데이터에 "와 무질서. 다행히도 Excel은 탭을 알파벳 순서로 정렬 할 수 있습니다.

위 내용은 Excel에서 데이터를 재 배열하는 4 가지 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!