Microsoft 양식을 Excel과 자동으로 동기화하는 방법

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Web 용 Excel과 Microsoft 양식 동기화

• Excel의 데스크탑 앱과 Microsoft 양식을 동기화합니다. Microsoft 양식을 통해 데이터를 수집하고 실시간으로 결과를 검토하고 분석하고 싶습니까? 다행스럽게도 Microsoft Forms는 Microsoft Excel과 라이브로 사용됩니다. 즉, 새로운 항목이 들어 오면서 보이고 조작 할 수 있습니다.
Microsoft 양식이 여전히 살아 있고 데이터를 항목으로 분석하려는 경우. Google 시트와 함께 Google 양식을 사용할 때와 같은 방식으로 구축하면 Microsoft는 웹과 Microsoft Excel Desktop App의 Excel을 통해이를 수행 할 수 있지만 각 프로세스에 대한 방법은 약간 다릅니다. Microsoft 양식을 Excel과 동기화하는

온라인에서 작업하는 것을 선호하는 경우 Microsoft 양식으로 양식을 작성한 후 웹의 Excel과의 응답을 동기화 할 수 있습니다. Microsoft 양식을 사용하여 Microsoft 양식
• 공유 Microsoft 양식을 사용하여 양식을 작성하여 시작하십시오. 양식을 제목과 설명을 제공 한 다음 설문지를 개발할 때 다양한 질문 유형 중에서 선택하십시오.

정보를 추가하고 질문을 입력 할 때, 질문을 입력하십시오. 양식은 OneDrive에 자동으로 저장됩니다.

양식 작성을 마치면 각 답변에 사용할 수있는 옵션에 만족하고 모든 필수 질문에 대해 "필수"버튼을 전환했는지 확인하십시오. . 이것은 웹의 Excel에서 결과를 검토 할 때 실제로 중요한 질문에 대한 데이터를 완전히 분석 할 수 있도록하는 중요한 단계입니다.

이제 "응답 수집"을 클릭 한 다음 링크, 이메일, QR 코드, 웹 사이트의 임베디드 코드 또는 소셜을 통해 양식을 배포하는 방법을 선택하십시오. 미디어.

URL을 보내려면 "URL을 짧게"확인하여 더 응축 된 링크를 만듭니다. 또한 이메일을 통해 양식 초대장을 보내면 이메일 주소를 입력하고 "보내기"를 클릭하기 전에 이메일 콘텐츠를 개인화하십시오. 웹에 대한 Excel의 응답

항목을 받기 시작하면 Microsoft 양식 편집 창의 상단에있는 리본의보기 응답 버튼 옆에 숫자가 나타납니다. "응답보기"를 클릭하여 결과를보다 자세히보십시오.

및 브라우저의 응답을 볼뿐만 아니라 아래 스크린 샷의 "1"참조). Web for the Web (아래 스크린 샷의 "2")에서 결과를 테이블 양식으로 열면 데이터를 더 깊이 조작하고 분석 할 수 있습니다. 이렇게하려면 Insights and Actions 섹션에서 파일 이름을 클릭하십시오.

인터넷 브라우저가 새 탭에서 웹의 Excel을 열면 결과가 테이블에 나타납니다. Microsoft 양식이 새 항목을 위해 여전히 열려있는 경우 제출하자마자 테이블 하단에 추가 행으로 자동으로 나타납니다. 테이블을 수정하여 가장 잘 작동하는 형식으로보고 싶은 데이터를 표시하십시오. 예를 들어, 내 테이블에서 시작 또는 완료 시간 또는 각 항목에 대한 이메일 주소를 알 필요가 없습니다. 헤더가 더 명확 해지기를 원하고 각 셀의 텍스트를 중심으로 정렬하고 싶습니다.

결과 테이블에서 수행하는 모든 작업을 취소 할 수 있지만 일단 창을 닫으면 창을 닫으십시오. 당신이 만든 모든 변경은 돌이킬 수 없습니다. 스프레드 시트를 다시 열면 변경 사항이 제자리에 유지됩니다.

마지막으로 데이터가 여전히 들어 오면서 차트를 추가하여 응답을 시각화 할 수 있습니다. 데스크탑 앱에서와 마찬가지로 웹 통합 문서 용 탁월합니다. 차트에 표시하려는 데이터 또는 열을 강조 표시하고 리본에서 "삽입"을 클릭하고 드롭 다운 옵션을 사용하여 적절한 옵션을 선택하십시오.이 기능의 아름다움은 새 항목이 Microsoft 양식에 제출 될 때마다 데이터에 대한 링크를 작성한 차트가 자동으로 업데이트된다는 것입니다. 즉, 웹 스프레드 시트의 Excel 내에서 어떤 것도 수동으로 변경하지 않고도 데이터를 동적으로 분석 할 수 있습니다.

Microsoft 양식을 Excel의 데스크탑 앱

와 동기화하면서 Microsoft는 이것을 확장했습니다. Excel 데스크탑 앱에 기능을 동기화합니다. 실제로, Microsoft Forms는 이제 Microsoft Excel 리본에 포함 된 전용 섹션을 보유하고있어 양식과 그 응답을 한 곳에 구축하고 분석 할 수있게하여 전체 프로세스가 훨씬 더 간소화됩니다. Excel의 데스크탑 앱이 웹 기반보다 정교하기 때문에 고급 데이터 조작 도구를 사용하려는 경우이 방법을 선호하십시오. 그러나 최신 버전의 Excel 데스크탑 앱을 사용하려면 Microsoft 365에 가입해야합니다.

Microsoft Excel의 데스크톱 앱에서 "삽입"을 클릭하고 "양식"드롭 다운 메뉴를 선택하십시오. . 그런 다음 "새 양식"을 클릭하십시오. "

리본의 삽입 탭 형태의 새로운 양식 옵션은 Excel 통합 문서를 저장하고 Autosave를 켜면 Onedrive를 사용한 후에 만 ​​사용할 수있게됩니다. 양식 -Excel 통합을 활성화하려면

"새 양식"을 클릭 한 후 Microsoft 양식을 작성할 수있는 새 창이 열립니다. 이 새로운 Microsoft Forms Window에서 질문을 시작하자마자 Excel은 동기화를 시작하여 첫 번째 행을 따라 질문을 자동으로 추가합니다.

Excel 응답 워크 시트에서. , "Forms"아이콘을 다시 클릭하여 미리보기 모드 ( "미리보기 양식"), 편집 모드 ( "편집 양식") 또는 응답자에게 양식을 보낼 수있는 대화 상자가있는 새 탭에서 양식을 엽니 다 ( " 양식 ").

사람들이 응답을 제출하기 시작하자마자 데스크톱 스프레드 시트에 나타납니다. 위에서 설명한 웹 방법에 대한 Excel은 데이터를 차트로 전환하고 테이블 형식을 조작하여 스프레드 시트에있는 정보를 최대한 활용할 수 있습니다.

언제든지이 스프레드 시트를 닫고 다시 열 수 있습니다. Microsoft Forms와 계속 동기화 할 것이라는 점을 알기 위해 (새로운 항목에 열려 있고 OneDrive에 자동 이동하는 연결을 유지하는 경우)

브라우저에서 Microsoft 양식을 작성하든 Forms-Excel 통합은 프로그램의 많은 유용한 도구와 기능을 최대한 활용하십시오.

위 내용은 Microsoft 양식을 Excel과 자동으로 동기화하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!