6 Microsoft Excel 실수와 피하는 방법

Quick Links

셀 병합

수동으로 테이블 생성

빈 행이 있고 열

수동으로 입력

잘못된 참조 유형을 사용하여

셀을 잠그거나 사용 데이터 유효성 검사

많은 사람들이 Microsoft Excel이 복잡한 프로그램을 발견하지만 스프레드 시트를 구성 할 때 실수를 해결하는 것을 발견하기 때문입니다. 이 기사에서는 일반적인 Excel 오류, 피하는 방법 및 그것이 당신의 삶을 훨씬 더 간단하게 만드는 방법을 탐색 할 것입니다.
• 다음 팁은 특히 Excel 데스크탑 앱과 관련이 있습니다. 웹 기반 버전의 프로그램에서 실행 가능합니다. 방법이 약간 다른 경우, 나는 이것을 설명하기 위해 메모를 추가했습니다.
셀 병합

이것은 많은 사람들이 병합 셀을 합병하는 가장 좋은 방법이라고 믿기 때문에 놀라운 일이 될 수 있습니다. 동일한 데이터가 각 셀에 적용될 때 전체 행을 덮으십시오.

문제

그러나 셀을 병합하면 데이터로 작업을 수행하려고 할 때 문제가 발생합니다. 이는 주로 Excel의 많은 기능이 일관된 행과 열 설정을 갖는 데 의존하고 셀을 병합하면 시트 가이 일관성을 깨뜨릴 수 있기 때문입니다.

먼저, 데이터를 정렬하려고하면 데이터를 정렬하려면 데이터를 정렬하면됩니다. 오류 메시지를 받으십시오.

마찬가지로, 마찬가지로 데이터를 병합 된 행으로 붙여 넣으려고하면 문제가 발생합니다. 🎜 🎜>

솔루션

먼저, 먼저 "병합 및 중앙"을 클릭하여 셀을 해제하십시오. 그런 다음 셀을 다시 선택하고 홈 탭에서 정렬 그룹의 오른쪽 하단 모서리에있는 아이콘을 클릭하십시오. 대화 상자의 텍스트 정렬 섹션에서 "선택 중심"을 클릭하고 "확인"을 클릭하십시오.

이제 합병 및 중앙 옵션을 사용할 때와 같이 텍스트가 나타나지만 셀의 구조와 무결성이 유지되었습니다. >

"Selection oundround Center"중심 "은 열이 아닌 행에서만 작동합니다.

테이블 만들기 수동으로 테이블 만들기

'T 테이블을 수동으로 만들고 서식하는 문제를 알고 있습니다.

문제 문제는 데이터를 포맷하고 공식을 수동으로 새 행으로 복사하는 데 사용했지만 원한다면 항상 문제가 발생했습니다. 새 행을 추가하거나 내 데이터를 사용하여 차트를 만듭니다. 예를 들어, 아래 스크린 샷에서 수동으로 대체 행을 채색했습니다. 그러나 새 행을 추가하면 서식에 영향을 미치고 다시 시작해야합니다.

마찬가지로, 열에 필터를 추가하면 데이터를 재정렬 할 때 형식이 엉망이됩니다.

.

솔루션

이러한 문제를 다루는 쉬운 방법이 있습니다. 먼저 헤더 열 및 행을 포함하여 원래의 형식화되지 않은 테이블의 모든 데이터를 선택하십시오. 그런 다음 홈 탭에서 형식을 테이블 드롭 다운 화살표로 클릭하고 자신에게 맞는 디자인을 선택하십시오.

웹의 Excel에서 동일한 작업을 수행하려면 데이터를 선택하고 삽입을 클릭하십시오. & gt; 표.

테이블 작성 대화 상자에서 테이블 상단에 헤더 행이있는 경우 "테이블이 헤더가 있습니다"확인란을 확인하고 "확인을 클릭하십시오. . 동일한 탭에서는 테이블 스타일 및 테이블 스타일 옵션 (필터 버튼 또는 밴드 행 포함) 및 기타 여러 동작을 변경할 수도 있습니다. 데이터 프리젠 테이션을 완성하려면

이제 테이블 중앙에 행이나 열을 추가하려면 형식이 자동으로 업데이트됩니다. 테이블의 오른쪽 하단 모서리에있는 핸들을 사용하여 오른쪽에있는 하단 또는 열에 더 많은 행을 추가 할 수 있습니다. 마지막으로 Excel은 내가 추가 한 새로운 행에 공식을 자동으로 적용합니다.

전체적으로, 데이터를 테이블로 서식하는 것은 Excel이 데이터 문자열 일뿐 만 아니라 테이블로 작동해야한다는 것을 알 수 있도록하여 모든 것이 훨씬 쉬워야합니다.

빈 행과 열이있는

많은 사람들 (그리고 놀랍게도 온라인 엑셀 튜토리얼)가 Excel 시트의 행 1과 열 A를 공백으로 남겨두고 있습니다. 이것은 아마도 Microsoft Word에서는 페이지 경계를 물리적으로 볼 수 있지만 인쇄 레이아웃을 미리 볼 때까지 탁월한 일을 할 수 없기 때문일 것입니다.

문제

솔루션

. 빈 행이나 열이 하나만 있으면 행 번호 또는 열 문자를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 "삭제"를 클릭 할 수 있습니다. 그러나 빈 행이 많으면 Counta 기능을 사용하여이를 수정할 수 있습니다. 데이터의 끝에 도달 할 때까지 오른쪽으로 스크롤하고 셀 1에서

를 입력하고 해당 셀의 왼쪽에있는 모든 데이터를 선택하십시오. 그런 다음 Enter를 누릅니다.

=COUNTA(

다음, 다음, 자동 제외 핸들을 데이터 하단으로 드래그하십시오. Counta 공식이 포함 된 전체 열을 선택하고 홈 탭의 편집 그룹에서 "정렬 및 필터"드롭 다운 화살표를 클릭하고 "가장 작은 정렬"을 클릭하십시오. >

정렬 경고 대화 상자에서 "선택 확장"을 선택하고 "정렬"을 클릭합니다.

그러면 모든 빈 행이 상단으로 이동하는 것을 볼 수 있습니다. , 선택하고 삭제할 수 있습니다마지막으로, 카운타 열을 삭제하십시오.

시퀀스 타이핑 시퀀스 입력

오름차순 숫자 또는 날짜 간격과 같이 순차적으로 데이터를 제시 해야하는 Excel에는 많은 상황이 있습니다.

.

문제

그러나 순차적 데이터를 입력하는 것은 시간이 소요될 수 있으며 값을 안개를 입거나 놓치면 문제를 일으킬 수 있습니다. 솔루션

Excel의 AutoFill은 데이터의 패턴을 인식하고 나머지를 채울 수 있습니다. 데이터에서 처음 두 값을 입력하여 시작하십시오. 그런 다음이 값을 선택하고 자동 수소 핸들을 사용하여 데이터를 완료하십시오.

셀에서 숫자가 다른 텍스트와 함께있는 경우에도 작동합니다 (예 : 1 일차. , 2 일 등) 및 날짜와 같은 기타 순차적 값.

Excel은 알파벳의 문자를 패턴으로 인식하지 않으므로 엑셀을 사용하여 숫자를 사용하려면 숫자를 사용하십시오.

잘못된 참조 유형을 사용하는

공식에서 다른 셀을 참조하는 것은 데이터를 연결하고 셀 값 변경을 기반으로 자동으로 계산을 업데이트하는 좋은 방법입니다. 이 예에서, 나는 셀 C2의 총 값을 계산할 때 셀 B2와 F1을 참조했다. Excel의 다른 유형의 참조를 이해하지 못할 수 있으므로 Autofill 사용. 나머지 품목의 총계를 계산하기 위해 자동 제외를 사용하면 값에 20% 세금을 추가하지 않은 것 같습니다. Excel에는 세 가지 유형의 참고 문헌이 있으며, 다른 셀에 계산을 복사하려면 그들이 무엇인지, 무엇을하는지 이해하는 것이 중요합니다. . 위의 예에서, 초기 계산은 셀 C2 (내 공식을 입력 한 곳), B2 (C2의 왼쪽) 및 F1 (3에서 오른쪽, C2에서 하나) 사이에 이루어졌다. 이 공식을 셀 C3에 복사하면 Excel은 동일한 상대 위치에서 입력중인 위치와 동일한 상대 위치의 셀을 참조합니다.

따라서 절대 참조를 사용해야합니다. 아래쪽으로 자동 조달 할 때 Excel에게 셀 F1을 지속적으로 참조하도록 지시합니다. 이렇게하려면 셀 참조의 각 부분에 달러 기호를 추가하거나 참조하려는 셀을 입력하거나 클릭 한 후 F4를 누릅니다. 나머지 총계를 자동으로 늘리면 Excel은 F1을 계속 참조하여 계산합니다. 행 참조 또는 열 참조를 동일하게 유지하고 싶지만 Excel이 공식 위치에 따라 다른 것을 조정하자면 참조의 관련 부분 전에 달러 기호를 입력하여 혼합 참조를 사용합니다.

셀을 잠그거나 데이터 유효성 검사를 사용하지 않음

Excel은 스프레드 시트를 생성 한 다음 다른 사람들과 공유하여 데이터를 추가하는 데 좋습니다. >

그러나, 당신이 탁월한 일에 익숙하지 않은 사람과 시트를 공유하거나 변화를 원하지 않는 것을 바꾸는 습관이 있다면, 이로 인해 노력이 빨리 취소 될 수 있습니다.

솔루션

Excel을 사용하면 데이터 검증 및 잠긴 셀을 통해 다른 사람들이 스프레드 시트에 입력 할 수있는 내용을 제어 할 수 있습니다.

데이터 검증은 어떤 유형의 데이터를 셀. 관련 셀 또는 셀을 클릭하고 데이터 탭에서 데이터 도구 그룹으로 이동하여 데이터 유효성 검사 드롭 다운 옵션에서 "데이터 검증"을 클릭하십시오. 대화 상자의 유효성 검사 기준 섹션에서 "허용"드롭 다운 화살표를 클릭하고 셀 또는 셀의 데이터 유형과 범위를 정의하십시오. 입력 메시지 탭을 사용하여 누군가가 해당 셀을 클릭하면 메시지가 표시 될 수 있으며, 누군가가 오류 경고 탭을 사용하여 잘못된 유형의 데이터를 입력하려고 시도하면 팝업 메시지를 만듭니다. 완료되면 "확인"을 클릭하십시오. "

셀을 잠그고 싶다면 사람들이 전혀 바뀌지 않기를 원하지 않으면 워크 시트를 보호 할 수 있습니다. 기본적으로 워크 시트를 보호 할 때 모든 셀이 잠겨 있으므로 먼저 다른 셀을 선택해야합니다. 해당 세포를하고 "포맷 셀을 클릭하십시오."

그런 다음 보호 탭에서 "잠금"을 선택 취소하고 "확인"을 클릭하십시오. 시트를 보내려면 검토 탭에서 "보호 시트"를 클릭하고 "잠긴 셀 선택"을 선택 취소하고 "잠금 해제 된 셀 선택"을 확인하십시오. 원하는 경우 비밀번호를 입력 할 수도 있습니다. 그런 다음 "확인"을 클릭하십시오. "

이제 선택한 셀 만 클릭 할 수 있고 편집 가능하다는 것을 알 수 있습니다.

이 조치를 되돌리려면 클릭하십시오." 보호되지 않은 시트. " 비밀번호를 이전에 예약으로 보호 한 경우이 작업을 완료하려면 비밀번호를 다시 입력해야합니다.

웹 용 Excel에서 동일한 작업을 수행하려면 리뷰 탭에서 "보호"를 클릭하고 사용하십시오. 어떤 소프트웨어, 특히 Microsoft 365 프로그램 제품군과 마찬가지로 연습이 완벽합니다. 시간이 지남에 따라 직장과 집에서 Microsoft Excel을 사용하는 가장 좋은 방법에 대한 자신의 이해를 발전시킬 것이지만,이 기사에서 논의 된 실수를 피하면 그 과정이 속도가 빨라질 것입니다.

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위 내용은 6 Microsoft Excel 실수와 피하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!