메일 병합은 생각보다 더 유용합니다. 4 실용적인 용도

Microsoft Word Mail 병합 : 효율성 향상을위한 실용적인 팁

이 기사는 Microsoft Word Mail 병합 기능의 매일 응용 프로그램을 소개하여 주소 태그, 개인화 된 보고서, 표지 및 인증서와 같은 작업을 쉽게 처리 할 수 ​​있도록 도와줍니다. 메일 병합 기능을 사용하면 배치로 개인 이메일을 보내거나 개인 정보로 인증서 작성과 같은 개인화 된 문서를 만들 수 있습니다. Word에서 직접 데이터 목록을 작성하거나 Excel과 같은 프로그램에서 데이터를 가져올 수 있습니다. 이 기사는 Excel과 함께 메일 병합 기능을 사용하는 방법에 중점을 둘 것입니다. 이 기능은 현재 Microsoft 365 데스크탑 버전의 Word Apps로 제한됩니다.

1 손으로 주소를 쓰는 것은 시간이 많이 걸리고 노동 집약적이며 오류가 발생하기 쉽습니다. Word Mail 병합 기능을 사용하면 주소 라벨을 쉽게 인쇄하거나 일반 용지에 자르고 붙여 넣을 수 있습니다.

먼저, 각 정보 행이 다른 열에 위치하고 첫 번째 행은 제목입니다. 모든 셀이 채워지고 빈 셀이 메일 병합에 영향을 미칩니다.

Excel 파일을 저장합니다.

단어로 새 빈 문서를 작성하고 "Mail"을 클릭하십시오.

"페이지 당 30 개의 태그"를 선택하여 용지를 저장하고 "확인"을 클릭하십시오.

라벨 레이아웃을 볼 수 있도록"show/hide "(¶) 옵션을 활성화하십시오.

"메일 "을 클릭하십시오."수신자 선택 "& gt; 테이블 선택 대화 상자에서 "첫 번째 행이 열이 포함 된 열 제목"확인란을 선택하고 확인을 클릭하십시오.

"Merge Domain 삽입"을 클릭하고 Excel에서 제목을 선택하고 Enter를 누른 다음 주소 정보를 추가합니다. 텍스트가 레이블 범위를 벗어난 경우 레이블의 하단을 드래그하여 크기를 조정할 수 있습니다.

"태그 업데이트"를 클릭하여 병합 도메인을 적용합니다.

"결과 미리보기"를 클릭하여 레이블 효과를 확인하십시오.

"완료 및 병합"을 클릭하여 레이블을 인쇄하십시오. 단일 주소를 수정하려면 단일 문서 편집을 선택하십시오.

2 이 방법은 학생 보고서를 작성하는 교사와 같은 시나리오에 적합합니다.

Word 문서에 보고서 주제를 입력하고 이름 대신 "[name]"을 사용하고 "-"를 직접 작성 해야하는 콘텐츠 대신 "-"를 사용하십시오.

Excel에서 각 문장을 첫 번째 행에 복사하고 "이름"열을 추가하십시오.

각 보고서의 내용을 채우고 Excel 파일을 저장하십시오.

Word 문서에서 "Mail"을 클릭하십시오. "첫 번째 행이 열이 포함 된 열 제목"확인란을 선택하고 "확인"을 클릭하십시오.

"[name]"또는 "-"를 선택하고 "Merge Field 삽입"을 클릭하고 해당 필드를 선택하십시오.

"미리보기 결과"를 클릭하여 보고서를 보려면 "마무리 및 병합"을 클릭하여 보고서를 인쇄하거나 편집하십시오.

3 전자 메일 병합 기능을 사용하여 여러 커버 레터를 신속하게 만들어 다양한 기술을 강조 할 수 있습니다.

Excel에서 첫 번째 줄에 기술 카테고리를 입력하고 두 번째 줄에 해당 기술 설명을 입력하십시오.

Excel 파일을 저장합니다. 단어로, 커버 레터의 시작과 끝을 입력하십시오. "Mail"& gt; "기존 목록 사용"; "첫 번째 행이 열이 포함 된 열 제목"확인란을 선택하고 "확인"을 클릭하십시오.

"병합 도메인 삽입"을 클릭하고 기술 설명을 선택하십시오.

"미리보기 결과"를 클릭하여 커버 레터를 확인하고 "완료"를 클릭하여 "단일 문서 편집"을 클릭하십시오.

IV Excel에서 당첨자 정보 목록을 작성하고 파일을 저장하십시오.

디자인 인증서는 템플릿을 사용할 수 있습니다. "Mail"& gt; "기존 목록 사용"; "첫 번째 행이 열이 포함 된 열 제목"확인란을 선택하고 "확인"을 클릭하십시오.

"병합 도메인 삽입"을 클릭하여 인증서에 정보를 추가하십시오.

"미리보기 결과"를 클릭하여 인증서를 확인하고 "완료"& gt;

위의 정보가 이메일 병합 기능이라는 단어를 더 잘 활용하고 작업 효율성을 향상시키는 데 도움이되기를 바랍니다!

위 내용은 메일 병합은 생각보다 더 유용합니다. 4 실용적인 용도의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!