Excel에서 확인란을 사용하여 작업 진행 상황을 추적하는 방법

Excel Checkbox의 멋진 사용 : 빠른 가이드 이 기사에서는 엑셀에서 체크 박스를 효율적으로 사용하는 방법을 안내하고, 추가, 삭제, IF 및/또는 함수와 함께 사용하고 조건부 서식을 적용하는 방법을 안내합니다. 복잡한 개발자 도구없이 작업 진행 상황을 쉽게 추적합니다.

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확인란을 추가하고 삭제하는 방법 공간 막대 작동 및 확인란에서 키 삭제 확인란을 IF 함수와 결합하는 방법 체크 박스를 및 또는 또는 함수를 결합하는 방법 조건부 서식을 확인하여 상자를 확인하는 방법 체크 박스 상태에 따라 다른 셀에 조건부 서식을 적용하는 방법

2024 년 6 월 이전에 Excel 시트에 확인란을 추가하려면 개발자 탭에서 양식 컨트롤을 사용해야하므로 전문 지식이 필요합니다. 그러나 이제 Microsoft는 더 쉬운 방법을 제공합니다.
확인란을 추가하고 삭제하는 방법
• Excel의 Checkbox 옵션은 리본의 삽입 탭의 컨트롤 그룹에 있습니다. 제어 그룹은 기본적으로 표시되지 않으므로 먼저 활성화해야합니다.
리본의 어느 곳에서나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 리본 사용자 정의를 클릭하십시오.
• 다음 위치 필드에서 선택 명령에서 메인 탭을 클릭하십시오.
다음, 삽입 화살표를 클릭하여 삽입 옵션을 확장하고 컨트롤을 선택하십시오. 그런 다음 추가를 클릭하여 리본에 추가하십시오.

마지막으로 확인을 클릭하여 대화 상자를 닫습니다. 삽입 탭의 컨트롤 그룹에 확인란이 표시되며 언제든지 클릭하여 워크 시트에 확인란을 추가 할 수 있습니다.

리본 삽입 탭에서 확인란 버튼을 재배치하려면 리본 사용자 정의 대화 상자 오른쪽 화살표를 사용하십시오.

공간 막대 작동 및 확인란에서 키 삭제 다른 키를 사용하는 방법을 이해하기 전에 확인란이 다른 키의 영향을받는 방법을 이해하는 것이 중요합니다.

삽입 탭에서 확인란 아이콘을 클릭하면 선택한 셀에 선택한 확인란이 표시됩니다. 여러 셀을 선택하면 각 셀마다 하나의 여러 체크 박스가 추가됩니다. 마우스로 확인란을 클릭하면 체크 표시를 추가하고 제거 할 수 있으며 공간 막대와 동일한 작업을 수행 할 수 있습니다. 이는 키보드 만 사용하여 Excel에서 작동하는 경우 편리한 트릭입니다. 마찬가지로 체크 박스가 포함 된 여러 셀을 선택하고 SpaceBar를 누르면 모든 체크 박스가 동시에 선택되고 확인되지 않습니다.

워크 시트에서 확인란을 삭제하려면 확인란이있는 셀을 선택하고 삭제 키를 누릅니다. 확인란을 선택하면 삭제 키를 누르면 먼저 확인란을 선택 취소하면 삭제 키를 다시 누르면 확인란이 완전히 삭제됩니다.

확인란을 IF 함수와 결합하는 방법 확인란 및 Excel 함수를 사용하는 데 익숙해지는 첫 번째 단계는 기능 만 사용하는 것입니다.

다음 표에서, 상태 열에서 확인란이 선택되었는지에 따라 작업이 완료되었는지 여부를 알려주기를 원합니다.

확인란의 값은 사실이며 선택하지 않으면 거짓입니다. 따라서 IF 함수를 사용할 때는 이러한 매개 변수를 고려하도록 Excel을 알려줍니다.

셀 C2부터 시작하면 다음 구문이있는 if 공식을 생성합니다.

여기서 X는 체크 박스를 포함하는 셀이고, y는 true 또는 false이고, a는 우리가 입력 한 상태가 충족 될 때 생산하려는 결과이며, b는 조건이 충족되지 않을 때 생성하려는 결과입니다.

이 예에서는 를 입력합니다

우리는 엑셀이 B2의 확인란을 선택하고 C2에서 "완료된"또는 "완료되지 않은"이라는 단어를 생성하기를 원하기 때문에 Excel이 원하기 때문입니다.

엑셀이 확인란의 상태에 따라 텍스트를 생성하려면 값 a와 b 주변의 따옴표를 사용해야합니다.

Excel의 Table Formatter를 사용하여 테이블을 포맷하면 위의 공식을 입력 한 후 Enter를 누르면 공식이 기둥의 다른 셀에 자동으로 복사되는 것을 볼 수 있습니다.

<code>=IF(x=y,"a","b")</code>

이제, 결과 변경 사항을 확인하려면 일부 확인란을 선택하십시오.

아래로 클릭하고 테이블 핸들을 드래그하면 (테이블의 오른쪽 하단 모서리 지형) 새 행에는 자동으로 확인란 및 상태 공식이 포함됩니다.

<code>=IF(B2=TRUE,"Complete","Incomplete")</code>

확인란을 및 또는 또는 기능을 결합하는 방법 이제 확인란을 사용하여 여러 단계가 포함 된 작업의 진행 상황을 확인할 수 있습니다.

와 함께 확인란을 사용하십시오 이 예에서는 상태 열이 각 작업의 모든 단계가 선택되었는지 여부를 알려주기를 원합니다.

이것이 우리가 IF 함수와 함께 사용하고 기능 해야하는 이유입니다. 그리고 동시에 여러 조건을 평가한다는 Excel에게 알려줍니다.

다음은 구문입니다 : 여기서 x : y는 확인란을 포함하는 범위이고, z는 true 또는 false이며, a와 b는 모든 조건이 충족되는지에 따라 우리가보고 싶은 결과입니다.

그래서 우리의 경우, 우리는

를 입력합니다

<code>=IF(x=y,"a","b")</code>

우리는 Excel이 셀 B2, C2 및 D2의 체크 박스를 평가하여 모두 선택되었는지 여부를 알려주기를 원하기 때문입니다.

와 함께 확인란을 사용하십시오 당신은 또한 사용 또는 함수를 사용하여 동일한 원칙을 따를 수 있습니다 : . 여기서 x : y는 확인란을 포함하는 범위이고 z는 true 또는 false이고, a와 b는 우리가보고 싶은 결과입니다. 이렇게하면 Excel에게 확인란을 평가하여 모두 (모든 것이 아님) 확인란이 선택되었는지 확인합니다.

이 예에서 Excel은 다음 공식을 입력했기 때문에 작업이 보류중인 (확인란이 선택되지 않은 경우) 또는 작동 중인지 여부를 알려줍니다 (확인란이 선택된 경우).

조건부 서식을 확인하여 상자를 확인하는 방법

<code>=IF(B2=TRUE,"Complete","Incomplete")</code>

데이터를보다 쉽게 ​​시각화하고 작업 진행 상황을 추적 할 수 있도록 조건부 서식을 사용하는 상태에서 확인란 또는 셀에 색상을 적용 할 수 있습니다.

이 예에서는 선택할 때 확인란이 포함 된 셀이 녹색으로 바뀌기를 원합니다.

이렇게하려면 확인란이 포함 된 모든 셀을 선택하고 시작 탭에서 조건부 형식을 클릭 한 다음 새 규칙을 선택해야합니다.

<code>=IF(AND(x:y=z)"a","b")</code>

"새 형식 규칙"대화 상자에서 아래 단계를 따르십시오.

"다음을 포함하는 셀 만 형식"을 클릭하십시오.

첫 번째 및 두 번째 드롭 다운 메뉴를 각각 "셀 값"및 "동일"으로 설정하십시오. 선택한 확인란 또는 선택되지 않은 확인란에 형식을 적용할지 여부에 따라 true 또는 false를 입력하십시오. 체크 박스를 선택하거나 확인하지 않을 때 원하는 일에 따라 형식을 클릭하고 포맷하십시오. 이 예에서 확인란을 선택하면 셀을 녹색 채우기로 포맷합니다.

확인을 클릭하십시오.

확인란 상태에 따라 다른 셀에 조건부 서식을 적용하는 방법

마지막 옵션은 모든 확인란이 선택되면 전체 라인을 포맷하는 것입니다. 이 예에서는 작업 3과 5가 완료되었음을 명확하게 보여주고 싶습니다.

먼저 제목 행을 제외한 전체 테이블을 선택한 다음 "조건부 형식"> "새 규칙"을 클릭하여 새 형식 규칙 대화 상자를 시작하십시오.

그런 다음 아래 단계를 따르십시오

"공식을 사용하여 형식의 셀을 결정하십시오"를 클릭하십시오.

빈 필드 상자에서 Enter = 및 ($ b2 : $ d2, "true"), 여기서 $ b2 : $ d2는 확인란이 포함 된 테이블의 첫 번째 행이있는 셀입니다. 확인란을 선택할 때 모든 형식이 적용됩니다. 열 참조 ($ b2 및 $ d2) 전에 달러 표시를 추가하십시오 - 이것은 우리 가이 고정 된 열의 모든 행에 조건부 형식 규칙을 적용하기를 원한다는 것을 Excel에 알려줍니다. 설정된 조건이 충족 될 때 발생하는 일을 결정하려면 형식을 클릭하십시오. 우리의 경우, 우리는 노란색 채우기를 선택합니다.

확인을 클릭하십시오.
확인란이 작업의 진행 상황을 추적하는 유일한 방법은 아닙니다. 실제로 Excel에서 전체 데이터 대시 보드를 만들어 워크 플로우를 한눈에 모니터링 할 수 있습니다.

위 내용은 Excel에서 확인란을 사용하여 작업 진행 상황을 추적하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!