초점 셀을 사용하여 Excel에서 데이터 입력 및 분석을 돕는 방법

Excel의 초점 셀 기능 : 효율성 향상을위한 편리한 도구 최근 몇 년 동안 Excel의 새로운 초점 셀 기능은 간단하지만 매우 실용적입니다. 활성 셀의 행과 열을 강조 표시하고 스프레드 시트의 위치를 ​​추적하고 행 및 열 데이터를 쉽게 읽을 수 있습니다.

2024 년 12 월 현재이 기능은 Windows (버전 2410, 18118.20000 이상 빌드) 및 MAC (버전 16.91, 빌드 24109300 이상)을 사용하는 Microsoft 365 가입자에게만 사용할 수 있습니다. 2025 년 3 월 웹에서 Excel에서 출시 될 예정입니다.

포커스 셀을 활성화하는 방법 Microsoft가 초점 셀을 추가하기 전에 탁월한 셀을 추가하기 전에 종종 행 번호 나 열 문자를 클릭하여 올바른 셀에 데이터를 읽거나 추가하는지 확인하십시오. Focus Cell 기능은 본질적으로 활성 셀이있는 행과 열을 강조하면서이를 수행합니다.

이 기능은 기본적으로 비활성화됩니다. 따라서 활성화하려면 리본의 뷰 탭을 열고 쇼 그룹에서 Focus Cell을 클릭하십시오.

이 버튼을 클릭하면 기능이 즉시 표시됩니다. 활성 셀은 셀의 색상을 유지하는 반면 (내 경우에는 기본 색상), 열과 행의 나머지 셀은 부팅 색상을 취합니다.

이 기능이 활성화되면 생성하거나 열린 새 통합 문서에서 활성화됩니다. 같은 아이콘을 다시 클릭하여 닫을 수 있습니다.

Focus Cell은 인쇄되지 않습니다-탐색 및 정리하는 데 도움이되도록 설계된 화면 전용 도구입니다.

포커스 셀 색상을 변경하는 방법 기본적으로 포커스 셀은 청록색의 활성 행과 열을 강조합니다. 그러나 녹색 또는 파란색 텍스트, 셀 충전 또는 경계를 사용하는 경우 혼란 스러울 수 있습니다. 따라서 초점 셀 컬러를 스프레드 시트에서 자주 사용하지 않는 것으로 변경할 수 있습니다.

뷰 탭에서 포커스 셀 드롭 다운 메뉴를 클릭하고 포커스 셀 색상을 통해 호버링하십시오. 그런 다음 표시된 팔레트에서 색상을 선택하십시오.

포커스 셀의 색상은 색상 셀의 데이터를 여전히 읽을 수 있도록 선택한 모든 색상의 가벼운 톤입니다. 여기서 나는 빨간색을 선택했고 리본이 분홍색임을 알 수 있습니다.

빠른 액세스 도구 모음에 초점 셀을 추가하는 방법 포커스 셀은 많은 데이터를 포함하는 스프레드 시트를 읽고 수정하는 데 매우 편리하지만 작은 워크 시트에서는 덜 필요할 수 있습니다. 따라서 다른 양의 데이터를 가진 다양한 시트로 작업하는 경우 포커스 셀을 즉시 활성화하고 비활성화하는 것이 매우 편리하므로 QAT (Quick Access Toolbar)에 도구를 추가해야합니다. 이렇게하려면 리본의 뷰 탭에서 포커스 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 빠른 액세스 도구 모음을 클릭하십시오.

초점 셀 아이콘이 Excel 창의 상단에 나타납니다.

나타나지 않으면 QAT를 활성화하지 않기 때문입니다. 이 설정을 변경하려면 리본의 탭을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 빠른 액세스 도구 모음 표시를 클릭하십시오.

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찾기 및 교체의 자동 하이라이트 사용 방법 Excel의 찾기 및 교체 도구를 사용하여 집중 스프레드 시트에서 값을 식별하는 경우 원하는 셀에 원하는 값이 포함되어있는 경우가 어려울 수 있습니다. 이 문제를 해결하려면 Focus Cell 드롭 다운 메뉴에서 마지막 옵션 "자동 하이라이트 표시"를 선택하십시오.

찾기 (ctrl f)를 시작하고 찾아서 교체 한 후 (ctrl h) 대화 상자는 찾기 컨텐츠 필드에서 검색 할 값을 입력하십시오. 그런 다음 다음 찾기를 클릭하면 Excel은 초점 셀 임시 형식을 사용하여 기준과 일치하는 셀을 강조합니다. 제 경우에는 배리가 어디에서 일할지보고 싶습니다.

이 도구는 Focus Cells를 사용하고 싶지 않지만 Excel이 찾거나 찾거나 교체 할 때 관련 셀을 강조하기 위해 이상적입니다. 포커스 셀을 활성화하면 Excel은 Show Auto Highlighting을 확인하는지 여부에 관계 없이이 임시 형식을 적용합니다.

예방 조치 이 도구에는 많은 이점이 있지만 사용하기 전에주의를 기울여야 할 사항이 있습니다.

먼저, 두 개 이상의 창문을 동시에 표시하고 한 창에 탁월하고 다른 창에 다른 프로그램을 표시하면 초점 셀 하이라이트가 클릭하여 Excel 창을 떠나 자마자 사라집니다. 동시에 둘 이상의 Excel Windows를 사용하는 경우 동일한 문제가 발생합니다. 초점 셀은 활성 창에만 표시됩니다. 데이터 입력의 관점에서, 이것은 불편한 단점입니다.

둘째, 포커스 셀 색상을 변경할 때는 10 개의 표준 색상 중에서만 선택할 수 있습니다. 또한 회색 또는 검은 색이 없으므로 중립 초점 셀 색상이 없습니다.

큰 스프레드 시트를 정확하게 읽고 편집 할 수 있도록하는 또 다른 방법은 Excel의 Freeze Pane 도구를 사용하는 것입니다. 이는 스크롤 할 때 화면의 특정 행과 열을 유지합니다. 냉동 창과 초점 셀을 모두 사용하면 잘못된 셀에 데이터를 입력하지 않도록합니다.

위 내용은 초점 셀을 사용하여 Excel에서 데이터 입력 및 분석을 돕는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!