7 개의 Microsoft Excel 트릭이 몰랐을 것입니다

Excel 팁 : 효율성을 향상시키기위한 7 가지 실용적인 팁

이 기사는 작업 효율성을 향상시키는 데 도움이되는 7 가지 실용적인 Excel 팁을 공유 할 것이며 경험이 풍부한 Excel 사용자조차도 이익을 얻을 수 있습니다.

1을 숨기지 만 셀을 숨기지 마십시오 Excel은 셀에 데이터를 직접 숨기라는 명령이 없지만이 기능은 매우 실용적입니다. 예를 들어, 히트 맵에서 색상은 특정 값을 표시하지 않고 데이터 의미를 명확하게 표현합니다.

마찬가지로, 표의 점수는 계산에서 파생 될 수 있으며 그 가치 자체는 거의 의미가 없으며 데이터 스트립은 직원 간의 비교를 명확하게 보여주었습니다. 따라서 총 점수를 표시 할 필요가 없습니다.

급여 차트를 인쇄 할 때 직원 개인 정보 보호를 위해 급여 데이터를 숨겨야합니다.

데이터를 숨기지 만 셀을 숨기지 않으려면 셀을 선택한 후 "시작"탭의 "숫자"그룹에서 "숫자 형식"대화 상자 발사기를 클릭하십시오.

왼쪽 메뉴에서"사용자 정의 "를 선택하고"타입 "필드에서 (3 개의 세미콜론).

"확인 "을 클릭하면 선택한 셀의 숫자가 사라지지만 데이터는 여전히 존재합니다.

숨겨진 데이터 또는 공식을 보려면 셀을 선택하면 스프레드 시트 상단의 공식 막대를 볼 수 있습니다.

2. 숫자 데이터를 대표 텍스트로 변환합니다 xlookup 함수, 조건부 서식 및 스위치 기능을 포함하여 데이터에서 텍스트를 생성하는 몇 가지 방법이 있습니다. 그러나 많은 기술은 데이터와 대표 텍스트에 대한 별도의 열을 설정해야합니다.

이 데이터 테이블의 D 열에서 Excel이 양수를 "이익"으로, 음수 숫자로 "손실", 0을 "Break-Even"으로 변환하기를 바랍니다.

관련 셀을 선택하고 마우스 오른쪽 버튼을 클릭 한 다음 "시작"탭 "번호"그룹에서 "숫자 형식"대화 상자 발사기를 클릭하십시오.

"Custom "을 클릭하고"이익 "을 입력하십시오. 이 순서로 문구를 입력하는 것이 중요합니다. 첫 번째는 양수에 대한 문구, 두 번째는 음수에 대한 것이고 세 번째는 0에 대한 것입니다.

"확인 "을 클릭하면 숫자가 이전 단계에서 정의한 텍스트로 변경되어 데이터를 빠르게 평가할 수 있습니다.

3. 마우스 및 키보드 바로 가기를 사용하면 셀, 행 및 열을보다 효율적으로 이동, 복사 및 삽입 할 수 있습니다.

교체 :

를 클릭하고 드래그하고 직접 선택하고 셀, 행 또는 열을 대상 위치로 클릭하고 드래그하고 "확인"을 클릭하여 교체 데이터를 확인합니다.

CTRL 키를 복사하고 교체하십시오. CTRL 키를 클릭하고 드래그

셀, 행 또는 열을 선택하고 CTRL 키를 누른 다음 복사 위치로 드래그하십시오. Excel은 데이터를 교체하라는 메시지가 표시되지 않습니다. 작동 전에 확인하십시오.

• 절단 및 삽입 : 시프트 키를 클릭하고 드래그

  기존 데이터 사이에 셀, 행 또는 열을 삽입하고 Shift 키를 누르고 클릭하여 드래그합니다.

복사 및 삽입 : CTRL 키를 클릭하고 드래그
• 데이터를 잃어 버리지 않고 셀, 행 또는 열의 사본을 만듭니다.
  4 F4 키는 붙여 넣기, 삽입 및 삭제, 셀 포맷 추가 및 새 워크 시트 추가를 포함하여 마지막 작업을 반복 할 수 있습니다. 이것은 메뉴의 클릭을 반복하는 것보다 더 효율적입니다.
예를 들어, 기존 열 사이에 새 열을 삽입 한 후 대상 열을 선택하고 삽입 작업을 반복하십시오.

• F4 키는 예를 들어 공식을 입력 할 때 다른 상황에서 다르게 작동합니다. 공식에 들어갈 때는 상대적, 절대 및 혼합 참조를 전환하는 데 사용됩니다.

5를 삽입하고 동시에 선택하고 선택 취소하십시오. Excel의 체크 박스 도구 (2024 년 6 월에 추가)는 인벤토리 생성, 작업 진행 상황 추적 및 데이터를 신속하게 시각화하는 데 이상적입니다.

• 동시에 여러 확인란을 선택하거나 선택 취소하려면 먼저 확인란이 포함 된 셀을 선택한 다음 스페이스 바를 누릅니다.

  6. 현재 (고정) 날짜와 시간을 추가하십시오 바로 가기 키를 사용하여 고정 날짜와 시간을 추가하십시오 :

  ctrl; 현재 날짜 ctrl shift; ctrl;

  7 대형 워크 시트로 작업 할 때 동시에 다른 영역이나 여러 탭을 보는 것이 매우 편리합니다. 보기 탭에서 새 창 아이콘을 클릭하여 통합 문서를 복사하십시오. 하나의 복제본에 대한 변경 사항은 다른 복제본으로 자동 업데이트됩니다.

  Windows Z 키를 누르면 복사 된 Excel 창이 화면에 표시되는 방식을 재정렬합니다.

  이러한 엑셀 팁을 마스터하고 일반적인 실수를 이해하면 생산성을 크게 향상시킬 수 있습니다.

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