Outlook을 사용하여 회의를 예약하는 방법

Microsoft Outlook 회의 일정 마스터하기: 종합 가이드

이 단계별 튜토리얼은 약속 만들기부터 참석자 초대, 반복 회의 설정까지 Microsoft Outlook에서 회의를 예약하는 과정을 안내합니다.

1단계: Outlook 일정에 액세스합니다. Outlook을 열고 왼쪽 탐색 패널에서 달력 아이콘을 선택하세요.

2단계: 회의 시간을 선택합니다. 원하는 날짜와 시간을 선택하세요. 새 회의를 만들려면 해당 시간대를 두 번 클릭하거나, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '새 회의 요청'을 선택하세요.

3단계: 회의 세부정보를 입력합니다. 새 창이 나타납니다. 회의 제목을 입력하고 드롭다운 메뉴를 사용하여 회의 기간을 지정하세요.

4단계: 선택 정보를 추가합니다. 필요에 따라 기본 텍스트 상자에 추가 메모나 세부정보를 포함하세요.

5단계: 참석자를 초대합니다. "참석자 초대" 버튼을 클릭하세요. 이렇게 하면 "보낸 사람"(귀하의 이메일), "필수 참석자" 및 "선택 참석자" 필드가 추가됩니다.

6단계: 이메일 주소를 추가합니다. 해당 필드에 필수 및 선택 참석자의 이메일 주소를 입력하세요.

7단계: 회의 장소를 지정합니다. 모임 장소를 추가하세요. 조직에서 회의실 찾기를 사용하는 경우 해당 기능을 사용하세요. 그렇지 않은 경우 수동으로 위치를 입력하세요.

8단계: 반복 설정(선택 사항). 반복 회의를 생성하려면 "반복 회의 만들기" 버튼(두 개의 곡선 화살표)을 클릭하세요.

9단계: 반복 옵션을 구성합니다. 반복 패턴(일일, 주간, 월간 등), 빈도, 종료 날짜를 정의합니다.

10단계: 회의 초대장을 보냅니다. 반복 설정을 저장하려면 "확인"을 클릭하고 모든 세부정보를 검토한 다음 "보내기"를 클릭하세요. 참석자에게 초대장을 보내는 것을 잊은 경우 Outlook에서 알림을 표시합니다.

Outlook은 이메일을 통해 회의 초대장을 보냅니다. 참석자는 수락하거나 거부할 수 있습니다. Outlook 사용자는 수락 시 회의가 자동으로 일정에 추가됩니다. 귀하의 달력에는 출석 확인이 반영됩니다. 회의 세부정보는 언제든지 편집할 수 있습니다. 참석자는 대체 시간을 제안할 수 있습니다. 반복 설정은 "반복 편집" 버튼을 사용하여 쉽게 수정할 수 있습니다.

위 내용은 Outlook을 사용하여 회의를 예약하는 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!