Commit Your Code 컨퍼런스를 위한 재무 사후 분석

12월 5일과 6일에 우리는 모든 티켓 판매액의 100%를 자선 단체에 기부하는 라는 자선 컨퍼런스를 개최했습니다. 끝에 아이디어를 얻었습니다. 8월 말에 시작했고 실제로 9월 중순에 모든 것을 시작했습니다. 그래서 우리는 3개월도 안되어 전 세계적으로 유행하고 있는 이 컨퍼런스를 열었습니다!

중요한 통계와 절벽 노트.

• 60명이 넘는 연사가 있었습니다
• 티켓 판매액은 100% 자선단체에 기부됩니다.
• 참석자의 77%가 기술 분야에서 근무했습니다
• 참석자의 40%는 이전에 기술 컨퍼런스에 가본 적이 없습니다.
• 자선 기금으로 $10,197.70를 모금했습니다
• 총 후원 금액은 $11,500입니다

발표자 전원 단체사진

돈을 위해 컨퍼런스를 운영하는 것은 나에게 전혀 관심이 없었고 그런 일로 인해 다른 사람을 노엽게 하지도 않습니다. 영리 목적의 컨퍼런스는 훌륭합니다! 나는 그들을 절대적으로 지지합니다! 나에게는 그것이 나를 흥분시키지 않았다. 8월에 제가 정말 푹 빠진 아이디어는 수입이나 위치가 자원의 장벽이 되지 않는 컨퍼런스를 만드는 것이었습니다. 따라서 우리 입장권은 $30부터 시작하며, 컨퍼런스 이틀 동안 음식이 포함됩니다. 30달러짜리 티켓과 100달러짜리 티켓의 유일한 차이점은 우리가 자선단체에 기부한 금액이었습니다. 귀하의 경험은 귀하가 기부한 금액에 따라 달라지거나 달라지지 않습니다.

저는 이번 컨퍼런스 광고를 시작하면서 모든 금융 데이터를 공개적으로 공개하겠다고 약속했습니다. 여기서 가장 큰 요소는 투명성이며, 나는 아무것도 숨기고 싶지 않습니다. 여기에 모든 내용이 자세히 나와 있습니다.

우리는 컨퍼런스가 끝날 때 현금으로 $10,167.70 $30를 모금하여 총 $10,197.70를 모금했습니다. 우리는 Checkout Page라는 도구를 사용하여 티켓을 판매했는데 정말 효과가 좋았습니다. 모든 금액이 기부됩니다.

후원금으로 8명의 후원자로부터 11,500달러를 모았습니다.
각 후원자는 기부를 위해 매우 특별한 예외를 두어야 했기 때문에 그들에게 큰 찬사를 보냈습니다. 제가 발견한 것 중 하나는 제가 접근한 대다수의 조직이 컨퍼런스 후원 예산을 1년 전에 미리 계획한다는 것입니다. 3개월이라는 시간이 너무 길다고 생각했는데, 제가 얼마나 틀렸는지를 금새 깨달았습니다.

또한 자선이라는 단어가 수많은 잠재적 후원자를 겁나게 한다는 것도 알게 되었습니다. 이것은 실제로 삼키기 가장 어려운 약 중 하나였지만 2025년 Commit Your Code 2025를 계획하고 있는 동안 제 생각을 완전히 바꿔 놓았습니다. 자선이라는 단어는 컨퍼런스 제목에 포함되지 않습니다. 우리는 모든 것을 자선단체에 기부하는 등 동일한 일을 할 것이기 때문에 광고와 웹사이트 전체에 표시될 것입니다. 하지만 사업체에 제시할 때 사업설명서에는 이를 기재하지 않을 것입니다. 그것은 그들을 대화에서 멀어지게 만들었습니다. 이로 인해 결과가 만족스럽지는 않지만 앞으로 우리에게 도움이 되는 게임을 플레이하도록 노력하겠습니다. 이렇게 하면 책임이 제한되고 커뮤니티에 도움이 됩니다.

그럼 11,500달러가 있는데 어디에 썼나요?

음식

총 $7,387.73를 지출했습니다. 이것은 모든 면에서 가장 큰 비용이었으며, 비용이 많이 들지 않기 때문에 우리는 이를 매우 창의적으로 다루어야 했습니다. 피드백 설문 조사 응답자의 88.9%가 이벤트 음식을 7/10 이상으로 평가했습니다(이 글을 쓰는 시점 기준). 저는 우리가 할 수 있었던 일에 매우 만족합니다. 특히 사람들이 녹음하고, 사진을 찍고, SNS에서 칭찬하는 모습을 보니 그 자체로 승리한 것 같은 느낌이 듭니다.

음식 전체 구성은 이렇습니다.

• 코스트코에서 950.46을 썼습니다. 이것은 물, 페이스트리, 칩, 과자, 접시, 식기, 냅킨 등을 담은 팔레트였습니다.
• 파네라빵 커피에만 956.24가 지출되었습니다. 개발자 컨퍼런스이므로 필요한 사람들을 위해 써야 합니다.
• 66.31 월마트에서 알루미늄 트레이 구입
• 이틀 동안의 피자 가격은 1,337.14입니다. 매일 피자 54판입니다.
• 타코벨 이틀 동안 1,128.07. 하루에 약 260개의 타코가 제공되며, 티켓에 비건이라고 적힌 사람들을 위한 비건 타코도 포함되어 있습니다.
• KFC 이틀간 800.01
• 2,175.82달러의 연사 해피아워에는 타코도 제공됩니다. 우리는 그곳에 참석하고 지역사회를 위해 참석한 연사들을 기리기 위해 뭔가를 해야 했습니다. 현금도 많지 않았고 연사도 60명이 넘었으니 그게 효과적이었던 것 같아요.
• 추가로 말씀드리자면, 첫날 말에 전체 컨퍼런스 소셜을 했는데 후원자 중 한 명이 직접 지불했기 때문에 후원금이나 식비에 추가하지 않았지만 그렇게 하면 추가로 $2,000가 들었습니다.

배지

참석자와 자원봉사자를 위한 배지 구입에 총 $1,003.95를 지출했습니다. 원래는 다른 회의 주최자인 Vincent Myers와 대화를 나누기 전까지 지출을 덜 계획했습니다. Vincent Myers는 "많은 참석자에게 이것이 그들이 받는 유일한 배지일 수도 있고 몇 안 되는 배지 중 하나일 수도 있습니다. 그들은 배지를 높이 평가합니다. 그래서 저는 그렇게 하지 않습니다. 사람들에게 큰 의미가 있기 때문에 인색하지 마세요." 그의 조언을 받아들여서 정말 기뻤습니다. 뱃지로 인해 많은 칭찬을 받았습니다.

카메라 및 장비 대여

220.83달러를 지출했습니다. 우리는 세 번째 트랙을 온라인으로 스트리밍하기 위해 카메라를 대여했습니다. 나는 트랙 1을 스트리밍하기 위해 카메라를 가져왔고, 놀라운 Tracy Lee는 우리가 두 번째 트랙을 스트리밍하는 데 사용했던 카메라를 가져왔습니다.

처리수수료

$678.56였습니다. 티켓 판매에 따른 청구서 및 관련 거래, 카드 거래 비용을 처리하기 위한 것입니다. 혹시 모르시는 분들을 위해 말씀드리자면, 카드를 사용할 때마다 기업이 지불해야 하는 수수료가 있는데, 이는 일반적으로 거래 수수료와 함께 일정 비율입니다. 이제 우리는 후원 자금으로 티켓에 대한 처리 수수료를 계산하여 티켓 판매에서 처리 수수료를 뺀 금액이 아닌 티켓 판매 금액의 100%가 자선 단체에 전달되도록 보장합니다! 이것은 나에게 큰 문제였습니다. 저는 모든 돈을 자선 단체에 직접 기부하고 싶었습니다.

사진작가

비용은 1,500달러였습니다. 우리는 사진작가에게 참석자들에게 무료로 얼굴 사진을 나눠주도록 했는데 이것이 자선을 위한 것이기 때문에 그들은 우리에게 놀라운 제안을 해주었습니다. 많은 컨퍼런스 참석자들이 같은 날 사진으로 LinkedIn을 업데이트했습니다! 저는 이것이 그곳 사람들에게 엄청난 부가 가치라고 생각합니다.

인쇄 및 기타

511.97이었습니다. 간판을 인쇄하고 뷔페 와이어 랙, 스테르노스, 스트림야드, 캠 링크 등을 구입해야 했습니다. 소소하지만 꼭 필요한 것이었습니다.

이로 인해 200달러 미만의 금액이 남게 되며, 이를 세금 신고에 사용해야 하고 여기에 몇백 달러를 추가해야 할 수도 있습니다.

어디에 돈을 모았나요?

• 급식업체를 이용하지 않아서 식비가 가장 많이 절약되었습니다. 우리가 받은 견적은 거의 $10,000 더 높았습니다! 그것만으로도 많은 돈을 절약할 수 있었습니다.
• 장소! 우리는 몇 년 동안 이곳에서 모임을 주최해 왔고 그 장소는 그 임무를 너무 좋아해서 이틀 동안 우리에게 무료로 공간을 제공했습니다. 우리가 대학에 부속된 컨퍼런스 센터를 조사했을 때 하루에 $5000-$7000의 견적을 받았습니다. 그래서 이것이 우리에게 정말 도움이 되었습니다!
• 팀 전체가 시간을 기부하고 있습니다. 우리는 돈을 벌기 위해 이 일을 한 것이 아닙니다. 관련된 모든 사람이 자원 봉사를 했고 이로 인해 인건비가 전혀 들지 않아 모든 현금이 자선 단체에 기부될 수 있었습니다!

결과

그 결과 인터넷에서 화제가 될 만큼 인기가 높았던 놀라운 컨퍼런스 경험을 사람들에게 선사했습니다. 그 건물에 있는 사람들은 시간에 대한 진정한 가치를 느꼈습니다. 새로운 친구가 생기고 새로운 파트너십이 형성되는 곳.

들어가면서 우리는 딱 한 번만 할 생각에 푹 빠져 있었습니다. 지역 사회를 하나로 모으는 것은 재미있는 일입니다. 참석자와 연사들은 정말로 우리를 강요하고 우리가 다시 그렇게 하기로 동의할 정도로 많은 열정을 불러일으키는 사람들이었습니다. 너무 많아서 발표했을 때 환호성이 너무 커서 알람이 울렸어요 ㅎㅎ

CYC 2025가 돌아오며, 11월 중순을 목표로 하고 있습니다! 이미 20개의 스피커가 잠겨있습니다!

이제 저는 FreeCodeCamp에 5,098.85, St. Jude Children's Hospital에 5,098.85를 기부할 예정입니다. 나는 그것을 그들에게 기부하고 그들이 부담하는 수수료를 제한하는 방법에 대한 지시를 기다리고 있습니다. 아마도 ACH나 전신 송금일 것입니다. 하지만 일요일 밤이라 아직 받지 못했습니다. 월요일 아침이 드디어 도착할 거라고 확신합니다.

현재 은행 계좌 총액입니다.

모두들 감사합니다!

저는 모든 소셜 미디어 플랫폼의 DThompsonDev입니다.
저는 또한 This Dot Labs의 기술 이사이자 "Modern Web Podcast" 및 "The 프로그래밍 팟캐스트"의 팟캐스트 호스트이기도 합니다

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