Microsoft Excel은 꾸준한 입력 흐름을 유지하려는 의지가 있는 한 기본 비용을 유지하는 데 사용하는 가장 쉬운 도구 중 하나일 것입니다. 더욱 중요한 것은 Excel에 대한 지식이나 경험이 없어도 많은 작업을 수행할 수 있다는 것입니다. 기본 템플릿이나 개요가 만들어지면 필요한 정보만 얻기 위한 수정 작업을 시작할 수 있습니다.
Excel에서 월별 예산 추적기를 수동으로 만드는 단계
1단계: 빈 워크북 작성 및 수입 및 지출 출처 시트 만들기
처음부터 작업하는 경우 예상되는 수입 및 지출 흐름 목록을 작성하는 것이 유용합니다. 목록을 최대한 일반적으로 유지할 수 있지만 더 좁은 범주를 사용할 수도 있습니다.
다음은 사용할 수 있는 일부 카테고리에 대한 기본 개요입니다. 이 표는 첫 번째 시트 '카테고리'에 배치되었습니다.
2단계: 첫 달에 대한 빈 시트 만들기
통합 문서에서 새 시트를 선택하고 이름을 추적하려는 월과 연도로 바꿉니다.
3단계: 카테고리 나열
수입과 지출을 나열하는 작은 테이블 두 개를 만듭니다. 이번에는 카테고리가 서로 아래로 이동합니다.
이제부터는 몇 가지 옵션이 있습니다. 매월 예산을 집계하여 결과를 입력할 수도 있고, 해당 월의 일별 또는 주별로 계산하여 약간 더 복잡한 표를 작성할 수도 있습니다.
4단계: 비용을 며칠 또는 몇 주 단위로 나누기
우리는 혼합된 접근 방식을 사용할 것입니다. 예를 들어, 일주일 단위로 가면 지출을 추적하기가 더 쉽지만 일부 필수 지출은 한 달에 한 번만 수행됩니다. 따라서 특정 주를 포함하도록 '음식' 카테고리를 확장할 예정입니다.
5단계: 주간 또는 일일 합계 수식 삽입
주간 또는 일일 지출이 있는 모든 카테고리에 대해 행 값을 합산하는 '총액' 셀을 만들어야 합니다. 기본 공식은 “=SUM(Start_Cell:End_Cell)”
다음 몇 단계를 거쳐 공식을 적용할 수 있습니다.
- 총액이 필요한 셀을 선택하세요.
- 등호를 삽입하세요.
- 'SUM'을 입력하고 'Tab'을 누르세요.
- 합산이 필요한 셀 위로 마우스를 드래그하세요.
- 'Enter'를 누르세요.
모든 카테고리에 대해 프로세스를 반복해야 하지만 셀의 채우기 핸들(오른쪽 하단)을 클릭하고 아래 카테고리에서 아래로 드래그하여 해당 카테고리에 대한 수식을 자동으로 적용할 수도 있습니다. 다음 행.
6단계: 모든 카테고리에 대한 소계 추가
간단하게 하기 위해 각 하위 범주에 다른 행을 추가하여 최종 집계에 사용되는 소계를 나열할 수 있습니다.
행을 삽입하려면 추가하려는 행 아래의 행 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 '삽입'을 선택하세요. 예를 들어, "급여" 범주에 대한 소계를 만들려면 행 7을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 거기에 새 항목을 삽입합니다.
다음은 테이블의 모양을 보여주는 작은 예입니다.
7단계: 소계 계산
식품의 주간 집계 소계를 만드는 방법과 마찬가지로 SUM 공식을 이용하여 항목별 소계를 계산합니다.
8단계: 월별 총액 계산
모든 카테고리와 소계를 나열하는 작은 테이블을 만드세요. 각 "소계" 카테고리에 대한 직접적인 참조를 사용하세요. 예를 들어 소득 소계의 경우 C7 셀을 “=C7”으로 참조했습니다. 셀을 선택하고 등호를 입력하고 참조하려는 셀을 클릭한 다음 “Enter”를 누르면 됩니다.
카테고리 이름이 더 잘 보이도록 병합 작업을 적용했습니다. "홈" 탭의 "정렬" 그룹에서 "병합" 옵션을 얻을 수 있습니다.
9단계: 월별 총액 계산
마지막 합계 공식을 사용하여 해당 월의 합계를 계산합니다. 이번에는 소득 소계에서 모든 비용의 합계를 빼야 합니다. 이렇게 하려면:
- '월간 합계' 셀(이 경우 H7)을 선택합니다.
- 등호를 입력하세요.
- 소득 소계를 클릭하세요.
- 빼기 기호를 입력하세요.
- 'SUM'을 입력한 후 'Tab'을 누르세요.
- 작은 표에서 다른 모든 셀을 선택하세요.
- 닫는 괄호 ")"를 삽입하고 "Enter" 키를 누르세요.
H7 셀의 결과 수식 입력줄을 볼 수 있습니다.
10단계: 매월 월별 시트 복사
시트를 복사하려면 하단 표시줄에서 시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '이동 또는 복사'를 선택하세요.
열린 대화창에서 '사본 만들기'를 선택하고 '확인'을 클릭하세요.
새 시트의 이름을 바꾼 다음(마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '이름 바꾸기' 선택) 필요한 만큼의 시트가 생길 때까지 이 과정을 반복하세요.
11단계: 데이터 입력 시작
트래커가 완성되었으며 원하는 대로 데이터를 입력할 수 있습니다.
위 내용은 Microsoft Excel을 사용하여 월별 예산 추적기를 만드는 11단계의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!
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