Microsoft Excel을 사용하여 월별 예산 추적기를 만드는 11단계

Microsoft Excel은 꾸준한 입력 흐름을 유지하려는 의지가 있는 한 기본 비용을 유지하는 데 사용하는 가장 쉬운 도구 중 하나일 것입니다. 더욱 중요한 것은 Excel에 대한 지식이나 경험이 없어도 많은 작업을 수행할 수 있다는 것입니다. 기본 템플릿이나 개요가 만들어지면 필요한 정보만 얻기 위한 수정 작업을 시작할 수 있습니다.

Excel에서 월별 예산 추적기를 수동으로 만드는 단계

1단계: 빈 워크북 작성 및 수입 및 지출 출처 시트 만들기

처음부터 작업하는 경우 예상되는 수입 및 지출 흐름 목록을 작성하는 것이 유용합니다. 목록을 최대한 일반적으로 유지할 수 있지만 더 좁은 범주를 사용할 수도 있습니다.

다음은 사용할 수 있는 일부 카테고리에 대한 기본 개요입니다. 이 표는 첫 번째 시트 '카테고리'에 배치되었습니다.

2단계: 첫 달에 대한 빈 시트 만들기

통합 문서에서 새 시트를 선택하고 이름을 추적하려는 월과 연도로 바꿉니다.

3단계: 카테고리 나열

수입과 지출을 나열하는 작은 테이블 두 개를 만듭니다. 이번에는 카테고리가 서로 아래로 이동합니다.

이제부터는 몇 가지 옵션이 있습니다. 매월 예산을 집계하여 결과를 입력할 수도 있고, 해당 월의 일별 또는 주별로 계산하여 약간 더 복잡한 표를 작성할 수도 있습니다.

4단계: 비용을 며칠 또는 몇 주 단위로 나누기

우리는 혼합된 접근 방식을 사용할 것입니다. 예를 들어, 일주일 단위로 가면 지출을 추적하기가 더 쉽지만 일부 필수 지출은 한 달에 한 번만 수행됩니다. 따라서 특정 주를 포함하도록 '음식' 카테고리를 확장할 예정입니다.

5단계: 주간 또는 일일 합계 수식 삽입

주간 또는 일일 지출이 있는 모든 카테고리에 대해 행 값을 합산하는 '총액' 셀을 만들어야 합니다. 기본 공식은 “=SUM(Start_Cell:End_Cell)”

입니다.

다음 몇 단계를 거쳐 공식을 적용할 수 있습니다.

1. 총액이 필요한 셀을 선택하세요.
2. 등호를 삽입하세요.
3. 'SUM'을 입력하고 'Tab'을 누르세요.
4. 합산이 필요한 셀 위로 마우스를 드래그하세요.
5. 'Enter'를 누르세요.

모든 카테고리에 대해 프로세스를 반복해야 하지만 셀의 채우기 핸들(오른쪽 하단)을 클릭하고 아래 카테고리에서 아래로 드래그하여 해당 카테고리에 대한 수식을 자동으로 적용할 수도 있습니다. 다음 행.

6단계: 모든 카테고리에 대한 소계 추가

간단하게 하기 위해 각 하위 범주에 다른 행을 추가하여 최종 집계에 사용되는 소계를 나열할 수 있습니다.

행을 삽입하려면 추가하려는 행 아래의 행 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭한 다음 '삽입'을 선택하세요. 예를 들어, "급여" 범주에 대한 소계를 만들려면 행 7을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 거기에 새 항목을 삽입합니다.

다음은 테이블의 모양을 보여주는 작은 예입니다.

7단계: 소계 계산

식품의 주간 집계 소계를 만드는 방법과 마찬가지로 SUM 공식을 이용하여 항목별 소계를 계산합니다.

8단계: 월별 총액 계산

모든 카테고리와 소계를 나열하는 작은 테이블을 만드세요. 각 "소계" 카테고리에 대한 직접적인 참조를 사용하세요. 예를 들어 소득 소계의 경우 C7 셀을 “=C7”으로 참조했습니다. 셀을 선택하고 등호를 입력하고 참조하려는 셀을 클릭한 다음 “Enter”를 누르면 됩니다.

카테고리 이름이 더 잘 보이도록 병합 작업을 적용했습니다. "홈" 탭의 "정렬" 그룹에서 "병합" 옵션을 얻을 수 있습니다.

9단계: 월별 총액 계산

마지막 합계 공식을 사용하여 해당 월의 합계를 계산합니다. 이번에는 소득 소계에서 모든 비용의 합계를 빼야 합니다. 이렇게 하려면:

1. '월간 합계' 셀(이 경우 H7)을 선택합니다.
2. 등호를 입력하세요.
3. 소득 소계를 클릭하세요.
4. 빼기 기호를 입력하세요.
5. 'SUM'을 입력한 후 'Tab'을 누르세요.
6. 작은 표에서 다른 모든 셀을 선택하세요.
7. 닫는 괄호 ")"를 삽입하고 "Enter" 키를 누르세요.

H7 셀의 결과 수식 입력줄을 볼 수 있습니다.

10단계: 매월 월별 시트 복사

시트를 복사하려면 하단 표시줄에서 시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 '이동 또는 복사'를 선택하세요.

열린 대화창에서 '사본 만들기'를 선택하고 '확인'을 클릭하세요.

새 시트의 이름을 바꾼 다음(마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '이름 바꾸기' 선택) 필요한 만큼의 시트가 생길 때까지 이 과정을 반복하세요.

11단계: 데이터 입력 시작

트래커가 완성되었으며 원하는 대로 데이터를 입력할 수 있습니다.

위 내용은 Microsoft Excel을 사용하여 월별 예산 추적기를 만드는 11단계의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!