Excel을 위한 8가지 시간 절약 팁

Excel은 초보자와 스프레드시트 베테랑 모두에게 놀랍도록 편리합니다. 그러나 숙달하는 데는 수년이 걸릴 수 있으며 심지어 가장 진보한 고급 사용자조차도 시간을 절약해 주는 가장 멋진 기술 중 일부를 여전히 모릅니다.

Excel은 기능과 레이아웃을 최대한 간소화하기 위해 많은 노력을 기울이고 있지만 모든 기능과 레이아웃을 추적하기 어려운 경우가 많습니다. 새로운 기술과 단축키를 익히고 싶거나 몇 가지 유용한 팁과 요령을 빠르게 확인하고 싶다면 이 문서에서 알아두면 도움이 될 8가지 시간 절약형 Excel 팁을 소개합니다.

단축키를 알아두세요

바로가기는 Excel의 생명선으로, 모든 작업에 대해 메뉴를 뒤지는 번거로움을 덜어줍니다. 이러한 키 입력을 자연스럽게 만드는 것은 Excel 생산성을 향상시키는 좋은 방법입니다. 가장 중요한 목록은 다음과 같습니다.

• Ctrl Home – 스프레드시트의 시작 부분으로 이동합니다.
• Ctrl Space – 현재 열을 선택합니다.
• Shift Space – 현재 행을 선택합니다.
• Ctrl A – 이 키를 한 번 누르면 전체 데이터 세트가 선택되고, 두 번 누르면 전체 스프레드시트가 선택됩니다.
• Shift Tab – 이전 셀로 이동합니다.
• Ctrl 0 – 현재 열을 숨깁니다.
• Shift 0 – 현재 행을 숨깁니다.
• Ctrl : – 현재 날짜를 입력하세요.
• Alt H B – 현재 셀이나 선택한 셀에 테두리를 추가합니다.
• F4 - 수식에 절대 참조를 적용합니다.
• Ctrl O – 기존 스프레드시트를 엽니다.
• Ctrl W – 현재 스프레드시트를 닫습니다.
• F9 Shift – 현재 활성화된 워크시트를 계산합니다.

행과 열 고정

열 아래로 스크롤했지만 제목을 잊어버린 적이 있습니까? 현재 셀과 그 위에 있는 머리글을 번갈아 사용하는 대신 Excel을 사용하면 쉽게 참조할 수 있도록 이러한 머리글을 고정할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. '보기' 탭으로 이동하여 '창 고정'을 선택하세요.
2. 맨 위 행을 계속 표시하려면 드롭다운 메뉴에서 '맨 위 행 고정'을 선택하세요.
3. 고정을 해제하려면 이 옵션을 다시 선택하세요.

채우기 핸들 사용

같은 숫자를 여러 번 복사하여 붙여넣는 것은 일련의 숫자와 날짜를 하나씩 입력하는 것과 마찬가지로 번거롭고 시간이 많이 걸릴 수 있습니다. 다행히 채우기 핸들 도구는 전체 프로세스를 자동 완성합니다. 반복하고 싶은 패턴을 인식하기만 하면 됩니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 반복하려는 시퀀스의 처음 몇 셀을 선택하세요.
2. 커서가 " " 모양으로 바뀔 때까지 선택 항목의 오른쪽 하단에 마우스를 올려 놓습니다. 채우기 핸들입니다.
3. 선택 항목의 맨 아래 또는 가장 오른쪽 셀에서 채우기 핸들을 자동 완성하려는 마지막 셀로 드래그하면 시퀀스가 ​​자동으로 채워집니다. 이 프로세스는 숫자, 요일 이름 및 날짜에 적용됩니다.
4. Ctrl D를 사용하여 선택한 셀의 값을 반복할 수도 있습니다.

템플릿 사용

Excel에는 사전 제작된 다양한 템플릿이 있어 서식 지정 및 디자인 시간을 많이 절약할 수 있습니다. 작업 중인 작업의 라이브러리에 이미 여러 템플릿이 있을 가능성이 높습니다. "파일" 메뉴의 "새로 만들기" 탭에서 Excel 템플릿에 액세스하세요. 검색창을 사용하여 옵션 목록의 범위를 좁힙니다.

툴바 사용자 정의

효율적인 작업을 위해서는 필요한 모든 도구를 정확히 원하는 곳에 두는 것(또는 찾을 수 있는 위치를 아는 것)이 무엇보다 중요합니다. Excel의 도구 모음과 명령 리본을 사용자 지정할 수 있다는 사실을 알고 계셨습니까? 가장 많이 사용하는 도구와 기능을 쉽게 액세스할 수 있도록 정리해야 하는 경우 다음을 수행하세요.

1. '파일' 탭에서 '옵션'을 선택하세요.
2. "리본 사용자 정의" 및 "빠른 액세스 도구 모음"으로 이동하여 두 메뉴 모두에서 항목을 추가하거나 제거합니다.
3. 변경이 완료되면 "확인"을 클릭하여 변경을 완료하세요.

웹에서 빠르게 가져오기

웹페이지에서 정보를 복사하여 붙여넣거나 수동으로 입력하는 대신 URL에서 데이터를 쉽게 가져올 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. '데이터' 탭으로 이동하여 '데이터 가져오기'를 선택하세요.
2. '다른 소스에서' 옵션을 선택하고 드롭다운 메뉴에서 '웹에서'를 클릭하세요. "데이터 가져오기" 옵션 바로 옆에 있는 "웹에서"를 클릭할 수도 있습니다.
3. 데이터를 가져올 URL을 입력한 다음 필요한 테이블을 선택하세요.
4. 데이터를 가져오려면 '로드'를 클릭하세요.

피벗 테이블 사용

스프레드시트에 여러 수식을 입력하는 것도 작업을 수행하는 한 가지 방법이지만, 피벗 테이블은 데이터 세트의 빠른 요약을 쉽고 사용자 정의할 수 있는 Excel의 강력한 방법입니다. '삽입' 탭에서 간단히 활성화하면 데이터를 효율적으로 정리하고 분석할 수 있습니다.

스프레드시트 연결

하이퍼링크로 연결하여 다양한 스프레드시트, 데이터 세트, Office 프로그램 사이를 더 쉽게 이동할 수 있습니다. 하이퍼링크는 URL처럼 쉽게 다른 Excel 시트나 통합 문서에 연결할 수 있습니다. 이렇게 하려면:

1. 빠른 액세스 메뉴를 불러오려면 아무 셀이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하세요.
2. '링크'를 선택하면 '하이퍼링크 삽입' 창이 열립니다.
3. '이 문서에 배치'로 이동하여 셀 값을 연결할 대상을 선택하세요.
4. '확인'을 클릭하여 완료하세요.

위 내용은 Excel을 위한 8가지 시간 절약 팁의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!