Word 표를 Microsoft Excel로 변환하는 5단계

Microsoft Word는 수년에 걸쳐 숫자와 표를 처리하는 기능이 확실히 향상되었지만 Microsoft Excel의 고급 기능이 필요할 때도 있습니다.

서식은 물론이고 텍스트 벽을 복사하여 붙여넣는 아이디어만으로도 발가락이 오그라들 수 있습니다. 이 문서는 Word 표를 Excel로 변환하는 과정을 훨씬 쉽게 만드는 데 도움이 됩니다.

Word 표를 Microsoft Excel로 변환하는 이유는 무엇입니까?

Microsoft Word는 상대적으로 간단한 표와 기본 그래프를 처리할 수 있지만 심층적인 데이터 분석, 강력한 기능, 필터링 도구, 효과적인 서식 지정에 있어서는 Excel이 확실히 다른 수준에 있습니다. Excel은 대규모 데이터 집합과 복잡한 계산을 처리하도록 제작된 반면 Word는 결국 주로 워드 프로세서입니다.

따라서 전문성을 더하기 위해 표가 필요하거나 Word의 '표 디자인' 및 '표 레이아웃' 탭에 옵션이 부족하여 좌절감을 느끼는 경우에는 표를 보내야 할 때일 수 있습니다. 엑셀로 넘어갑니다.

테이블 변환 5단계

Word에서 Excel로 표를 복사할 때의 문제는 형식에 있습니다. Word에서 Excel로 간단한 복사 붙여넣기를 잘못 수행하면 혼란이 발생할 수 있습니다. 그러나 올바른 단계를 따르면 올바른 방법은 매우 간단합니다.

1. Microsoft Word에서 콘텐츠 위로 마우스를 드래그하거나 테이블 왼쪽 상단에 있는 이동 아이콘(화살표 4개)을 클릭하여 변환하려는 테이블의 모든 콘텐츠를 선택하세요.
2. 키보드(Ctrl C 누르기)를 사용하거나 텍스트를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 상황에 맞는 메뉴에서 '복사'를 선택하여 텍스트를 복사하세요. 콘텐츠가 클립보드에 복사됩니다.
3. Excel에서 Word 표를 붙여넣을 셀을 클릭하고 드래그하여 선택합니다. 서식을 유지하려면 Excel에서 선택한 행과 열의 수가 Word 표의 수와 정확히 일치하는 것이 중요합니다.
4. 강조표시된 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하면 상황에 맞는 메뉴가 표시됩니다. '붙여넣기' 대신 '선택하여 붙여넣기'를 선택하세요.
5. 가장 원활한 전환을 위해 "다른 형식" 옵션에서 "텍스트"를 선택하여 Word 표를 일반 텍스트로 삽입합니다(즉, 모든 서식이 제거됨).
6. “확인”을 클릭하세요.

텍스트가 삽입되면 열 너비 조정, 텍스트 줄 바꿈, 셀 테두리 추가 등의 서식 지정을 설정할 수 있습니다.

기타 변환 방법

두 Office 프로그램 간에 전환하는 다른 두 가지 방법은 다음과 같습니다.

전체 Word 문서 변환

위 방법처럼 간단하게 복사할 수 없는 큰 Word 테이블이 있다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 Excel로 가져오기 전에 전체 문서를 일반 텍스트로 저장할 수 있습니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. 먼저 Word 문서 버전을 일반 텍스트로 저장해야 합니다. 이렇게 하려면 F12를 눌러 "다른 이름으로 저장" 창을 엽니다.
2. '파일 이름' 대화 상자 아래에 '파일 형식'이 표시됩니다. 드롭다운 메뉴에서 "일반 텍스트(.txt)" 형식을 선택한 다음 원하는 폴더에 파일을 저장합니다.
3. Excel에서 '데이터' 탭으로 이동하여 '외부 데이터 가져오기'를 선택합니다.
4. 드롭다운 메뉴에서 '텍스트에서'를 선택하고 방금 저장한 텍스트 파일을 선택하세요.
5. 마법사의 단계에 따라 설정을 선택하고 문서를 가져옵니다.

텍스트를 표로 변환

Word 콘텐츠의 형식이 지정되었지만 아직 표에 배치되지 않은 경우 Excel에서 표로 변환할 수 있습니다. 먼저 Word에서 콘텐츠를 표 형식으로 변환해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

1. Word 파일에서 표로 변환할 텍스트를 클릭해 드래그하여 선택하세요.
2. '삽입' 탭으로 이동하여 '표' 옵션을 클릭하세요.
3. 표시되는 드롭다운 메뉴에서 '텍스트를 표로 변환'을 클릭하세요.
4. '텍스트를 표로 변환' 창이 나타납니다. 선택한 콘텐츠에 필요한 행과 열 수를 결정하고 도구에서 텍스트를 구분하는 방법(단락, 쉼표, 탭 또는 기타 구분 기호 기준)을 선택하세요.
5. 텍스트를 변환하려면 “확인”을 클릭하세요.
6. F12를 눌러 '다른 이름으로 저장' 창을 열고 문서를 '일반 텍스트(.txt)' 파일로 저장하세요.
7. Excel에서 '데이터' 탭으로 이동하여 '외부 데이터 가져오기'를 선택한 다음 '텍스트에서' 옵션을 선택하세요. 또는 표를 복사하여 Excel에 텍스트로 붙여넣을 수도 있습니다.
8. 콘텐츠를 가져온 후에는 필요에 따라 셀 서식을 지정하고 편집할 수 있습니다.

위 내용은 Word 표를 Microsoft Excel로 변환하는 5단계의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!