Outlook Exchange 또는 IMAP .OST를 .PST로 변환하는 방법
- Barbara Streisand원래의
- 2024-10-03 18:02:30359검색
Outlook Exchange 또는 IMAP 계정이 있는 경우 이메일, 연락처, 캘린더 이벤트 및 기타 데이터는 일반적으로 로컬 컴퓨터나 회사 서버의 오프라인 저장소 테이블(.OST) 파일에 저장됩니다. .
그러나 프로필에서 Exchange 계정을 삭제하거나 IMAP 계정에 문제가 발생하면 이 데이터에 액세스하지 못할 수 있습니다.
이런 일은 퇴직할 때 데이터가 Exchange 계정에 포함되어 있다는 사실이나 OST 파일이 원래 계정에서만 열 수 있다는 사실을 인식하지 못한 채 발생하는 경우가 많습니다.
또는 백업을 만들고 있거나, 이메일 계정을 마이그레이션하거나, 다른 컴퓨터에서 오프라인으로 이메일 데이터에 액세스하고 싶을 수도 있습니다.
이유가 무엇이든 Outlook Exchange 또는 IMAP OST 파일을 PST 파일로 변환하는 방법과 이것이 유용한 이유는 다음과 같습니다.
PST 파일이 OST 파일보다 더 다양한 이유
PST 파일은 OST 파일보다 유연성이 뛰어납니다. 더 뛰어난 호환성과 사용 편의성을 제공합니다. 이유는 다음과 같습니다.
이식성 및 마이그레이션 – PST 파일은 다른 컴퓨터 및 저장 장치로 쉽게 이동하거나 복사할 수 있습니다. 이를 통해 컴퓨터와 이메일 플랫폼 간에 Outlook 데이터를 편리하게 전송할 수 있습니다.
OST 파일은 특정 이메일 계정에 연결되어 있어 쉽게 전송할 수 없습니다.
오프라인 액세스 – OST 파일은 오프라인 액세스를 제공하지만 오프라인 상태에서 변경된 내용을 업데이트하려면 원래 서버와의 동기화가 필요합니다.
완전히 오프라인으로 PST에 액세스할 수 있으므로 인터넷 연결 없이도 Outlook 데이터를 보고 관리할 수 있습니다.
백업 및 복구 – PST 파일을 백업하고 복원하는 것이 더 쉬우므로 실수로 삭제, 손상 또는 기타 문제가 발생한 경우 Outlook 데이터를 보호하는 데 유용한 형식입니다.
OST는 일반적으로 임시 캐시 파일이며 장기간 데이터 저장이나 백업용으로 사용되지 않습니다.
호환성 – PST 파일은 모든 버전의 Outlook 및 기타 사서함과 호환되며 Windows 및 Mac 컴퓨터에서 모두 열 수 있습니다.
반면 OST 파일은 Windows용 Outlook에서만 지원되며 열려면 호환되는 이메일 계정이 필요합니다.
보관 – PST 파일은 더 이상 정기적으로 액세스할 필요가 없는 오래된 이메일과 기타 데이터를 보관하는 데 일반적으로 사용되며, Outlook 데이터를 정리하고 관리하기 쉽게 유지하는 데 도움이 됩니다.
Outlook Exchange 또는 IMAP .OST를 .PST로 변환하는 3가지 방법
OST를 PST로 변환하는 다양한 방법을 직접 체험해봤습니다. 일부 방법은 원래 계정에 대한 액세스 권한에 따라 달라지므로 제가 가장 선호하는 것은 타사 소프트웨어입니다.
1. OST용 Stellar Converter와 같은 타사 소프트웨어 사용
Stellar Converter for OST는 Outlook OST 파일을 보다 다양한 용도의 PST 파일로 쉽게 변환할 수 있는 강력한 소프트웨어 애플리케이션입니다.
Exchange 서버 연결 없이 이메일 데이터에 액세스할 수 있으며 더 쉬운 관리를 위해 여러 개의 작은 PST 파일을 생성하는 기능으로 대용량 OST 파일을 처리할 수 있습니다. 암호화된 IMAP OST 파일도 지원합니다.
시작하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 소프트웨어를 실행하고 OST 파일을 찾습니다.
2. 변환을 클릭하여 변환을 시작합니다. 크기에 따라 몇 분 정도 걸릴 수 있습니다.
3. 변환된 파일 저장을 클릭하여 편지함을 저장하고 출력 형식으로 PST를 선택하세요.
4. 위치를 선택하고 확인을 클릭하여 프로세스를 완료합니다. 이제 OST 파일을 PST 파일로 변환했습니다.
Stellar Converter for OST는 사용하기 가장 쉬운 도구 중 하나이며 모든 편지함 이메일, 첨부 파일 및 기타 항목의 전체 미리 보기를 제공합니다.
탐색, 정렬, 검색을 통해 변환할 항목을 선택할 수 있습니다. 또한 원하는 경우 MSG, EML, RTF, HTML, PDF로 변환할 수도 있습니다.
- OST용 Stellar 변환기 받기
2. Outlook 수동 사용
아직 Outlook 계정에 액세스할 수 있는 경우 다음 단계에 따라 변환할 OST 파일을 내보낼 수 있습니다. 먼저 새 PST 파일을 만들어야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.
1. Microsoft Outlook을 열고 왼쪽 상단에서 파일 탭을 클릭하고 왼쪽 사이드바에서 정보를 선택
2. 계정 설정을 클릭하고 드롭다운 메뉴에서 두 번째 계정 설정 옵션을 선택하세요.
3. 계정 설정 창에서 데이터 파일 탭을 클릭한 다음 추가 버튼을 클릭
하세요.
4. Outlook 데이터 파일 만들기 또는 열기 창에서 Outlook 데이터 파일(.pst)을 선택하고 확인을 클릭합니다
.5. PST 파일을 저장할 위치를 선택하고 파일 이름을 입력한 후 확인을 클릭하세요.
다음으로 OST 파일을 찾아야 합니다:
6. Outlook을 닫은 다음 Windows R 키를 눌러 실행 대화 상자를 엽니다.
7. %localappdata%MicrosoftOutlook을 입력하고 Enter를 누르세요. 여기에서 귀하의 이메일 계정과 관련된 모든 OST 파일을 찾을 수 있습니다. 원하는 것을 메모해두세요.
8. Outlook을 다시 열고 왼쪽 사이드바에서 OST 파일과 연결된 이메일 계정 옆에 있는 화살표를 클릭
합니다.9. PST 파일에 복사하려는 폴더를 선택하세요
(예: 받은 편지함, 보낸 편지함, 연락처).10. 선택한 폴더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 폴더 복사를 선택
합니다.
11. 이전에 생성한 PST 파일을 선택한 다음 확인을 클릭
하여 모든 항목을 복사합니다.새 PST 파일을 Outlook의 기본 데이터 파일로 설정하려는 경우:
12. 파일 > 정보 > 계정 설정 > 계정 설정
13. 데이터 파일 탭에서 생성한 PST 파일을 선택하고 기본값으로 설정
확인을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.이 단계를 완료하면 Outlook Exchange 또는 IMAP .OST 파일이 .PST 파일로 변환되어 오프라인으로 데이터에 액세스하고 더 쉽게 관리할 수 있습니다.
3. Outlook 자동 보관 활성화
아직 계정에 액세스할 수 있는 경우 또 다른 방법은 자동 보관을 활성화하는 것입니다.
1. 파일 > 옵션 > 고급을 선택한 다음 자동 보관
.을 찾으세요. 2. 자동 보관 설정을 클릭하고 x일마다 자동 보관 실행 상자를 선택
하여 자동 보관 실행 빈도를 지정하세요.
3. Outlook에서 오래된 항목을 보관하는 대신 삭제하도록 하는 등 원하는 다른 옵션을 선택한 다음 확인을 클릭하여 설정을 저장
하세요.자동 보관 PST 파일을 찾으려면:
5. C:Users[사용자 이름]AppDataLocalMicrosoftOutlookArchive.pst
로 이동합니다. 6. 또는 파일 > 정보 > 계정 설정 > 계정 설정 > 데이터 파일을 선택하고 이름 열
아래에 Archive라는 파일의 위치를 적어 둡니다.
OST 파일에서 보관된 PST 파일로 항목을 이동하려면:
7.在 Outlook 中，點擊與左側邊欄中的 OST 檔案關聯的電子郵件帳戶。
8. 選擇要移動或複製的資料夾到自動存檔 PST 檔案（例如收件匣、已傳送郵件、聯絡人）。
9. 右鍵點擊並選擇複製資料夾。
10。 在新視窗中選擇 PST、 收件匣或子資料夾，然後按一下 確定。
總結
雖然有多種方法可以將 Outlook Exchange 或 IMAP .OST 轉換為 .PST，但這些方法可能會令人困惑，並且比使用 Stellar Converter for OST 等專用轉換器更受限制。
該軟體可自動執行轉換過程，從而減少耗時且不易出錯。
它提供視覺預覽，並且無需連接到 Exchange Server 或原始電子郵件帳戶即可進行轉換。當您需要離線存取電子郵件資料或原始帳戶不再可用時，這特別有用。
現在您知道如何將 OST 轉換為 PST，請在下面的評論中告訴我您的進展！
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