초보자를 위한 엑셀 표 만들기 시작_엑셀 표 만들기 무료 튜토리얼

Excel 테이블 생성이 헷갈리시나요? 괜찮아요! PHP 편집자 Xiaoxin은 쉽게 시작하는 방법을 알려주는 입문 튜토리얼을 제공합니다. 본 튜토리얼에서는 기초부터 고급까지 다양한 테이블 생성 방법을 다루며, 하나씩 설명해드립니다. Excel 초보자이시든, 고급 전문가이시든, 필요한 지식을 찾고 스프레드시트 작성 능력을 향상하실 수 있을 것이라 믿습니다. 와서 Excel 경험을 한 단계 더 발전시켜 보세요!

서문: 이 Excel 테이블 생성 예에서는 차트가 포함된 간단한 월별 매출 예측 테이블이 생성됩니다.

1. 워크시트 만들기를 시작합니다.

Excel을 시작하고 소프트웨어에 빈 통합 문서가 표시되는지 확인합니다. 새로운 빈 통합 문서를 만들려면 Ctrl+N을 누르세요(파일 | 새로 만들기 | 빈 통합 문서의 바로 가기 키).

판매 예측 테이블에는 두 개의 정보 열이 포함됩니다. A 열에는 월 이름이 포함되고 B 열에는 예상 판매 수치가 저장됩니다. 먼저 워크시트에 설명적인 제목을 입력합니다. 다음은 시작하는 방법을 설명합니다.

(1) 탐색(화살표) 키를 사용하여 셀 포인터를 셀 A1(워크시트의 왼쪽 상단 셀)로 이동합니다. 셀의 주소가 이름 상자에 나타납니다.

(2) A1 셀에 월을 입력하고 Enter 키를 누릅니다. 설정에 따라 Excel은 셀 포인터를 다른 셀로 이동하거나 셀 A1에 셀 포인터를 유지합니다.

(3) 셀 포인터를 B1으로 이동하고 프로젝트 판매량을 입력한 후 Enter를 누릅니다. 텍스트가 셀 너비를 초과하지만 아직은 걱정하지 마세요.

2. 월 이름을 입력하세요

이번 엑셀 표 만들기 단계에서는 A열에 월 이름을 입력해 주세요. .

(1) 셀 포인터를 A2로 이동하고 Jan(January 이름의 약어)을 입력합니다. 이때 다른 달 이름의 약어를 수동으로 입력하거나 자동 채우기 기능을 사용하여 Excel에서 관련 작업을 완료하도록 할 수 있습니다.

(2) A2 셀이 선택되어 있는지 확인하세요. 활성 셀의 테두리는 두꺼운 선으로 나타납니다. 테두리의 오른쪽 아래 모서리에 채우기 핸들이라는 작은 사각형이 나타납니다. 채우기 핸들 위로 마우스 포인터를 이동하고 셀 A2부터 A13까지 강조 표시될 때까지 클릭하고 아래로 끕니다.

(3) 마우스 버튼을 놓으면 Excel이 자동으로 월 이름을 입력합니다.

3. 매출 데이터 입력

다음 엑셀 테이블 생성 과정에서 B열에 매출 예측 수치를 입력합니다. 1월 매출 예측이 $50,000이고 이후 매출이 매달 3.5% 증가할 것이라고 가정합니다.

(1) 셀 포인터를 B2로 이동한 후 1월 예상 매출인 50,000을 입력합니다. 숫자를 더 명확하게 하기 위해 달러 기호와 쉼표를 입력할 수 있지만 이 예에서는 나중에 숫자 형식을 지정합니다.

(2) 2월 예상 매출을 계산하는 수식을 입력하려면 B3 셀로 이동하여 =B2*103.5%를 입력해야 합니다. Enter 키를 누르면 셀에 51750이 표시됩니다. 이 수식은 셀 B2의 내용에 103.5%를 곱한 값을 반환합니다. 즉 2월 매출은 1월 매출 대비 3.5% 증가한 103.5%가 될 것으로 예상된다.

(3) 다음 달 예상 매출에도 비슷한 공식을 사용합니다. 그러나 B열의 각 셀에 수식을 다시 입력하는 대신 자동완성 기능을 활용하세요. B3 셀이 선택되어 있는지 확인한 다음 해당 셀의 채우기 핸들을 클릭하고 B13 셀까지 아래로 끈 다음 마우스 버튼을 놓습니다.

이 시점에서 워크시트는 아래 이미지와 같아야 합니다. B2 셀을 제외하고 B 열의 나머지 값은 수식을 사용하여 계산됩니다. 시연을 위해 해당 월의 예상 판매량(B2 셀)을 변경해 보면 Excel이 수식을 다시 계산하고 다른 값을 반환하는 것을 볼 수 있습니다. 그러나 이러한 수식은 모두 B2 셀의 초기 값에 의존합니다.

4. 숫자 형식 설정

현재 엑셀로 만든 워크시트의 숫자는 읽기가 어렵습니다. 형식이 없습니다. 다음 단계에서는 숫자 서식을 적용하여 숫자를 더 쉽게 읽을 수 있고 일관성 있게 표시할 수 있습니다.

(1) B2 셀을 클릭하고 B13 셀로 드래그 앤 드롭하여 숫자를 선택합니다. 여기서는 영역을 채우는 것이 아니라 셀을 선택하는 것이므로 채우기 핸들을 드래그하지 마세요.

(2) 리본에 액세스하여 시작을 선택합니다. 숫자 그룹에서 숫자 형식 드롭다운 컨트롤(처음에는 일반 으로 표시됨)을 클릭하고 목록에서 통화를 선택합니다. 이제 통화 기호가 숫자로 시작하는 B 열의 셀에 나타나며 소수점 이하 두 자리가 표시됩니다. 이게 훨씬 좋아 보이네요! 그러나 이러한 유형의 예측에는 소수점 자리가 필요하지 않습니다.

(3) B2:B13 범위가 선택되어 있는지 확인하고 홈 | 숫자를 선택한 다음 소수점 이하 자릿수 줄이기 버튼을 클릭하세요. 소수점 자리 중 하나가 사라집니다. 버튼을 다시 클릭하면 소수점 이하 자릿수 없이 값이 표시됩니다.

최종 효과는 아래와 같습니다.

5. 워크시트를 더욱 매력적으로 보이게 합니다.

에서 이 시점에서는 해당 기능이 포함된 워크시트가 이미 있지만 모양을 아름답게 꾸밀 수도 있습니다. 이 영역을 정식(매력적인) Excel 표로 변환하는 것이 매우 편리합니다.

(1) A1:B13 범위의 셀을 활성화합니다.

(2) 표 삽입 | Excel에서는 범위가 올바르게 결정되었는지 확인하기 위해 테이블 ​​만들기 대화 상자를 표시합니다.

(3) 확인을 클릭하여 테이블 만들기 대화 상자를 닫습니다. Excel은 기본 테이블 형식을 적용하고 테이블 도구 | 디자인 컨텍스트 탭을 표시합니다.

이 시점에서 워크시트는 아래 그림과 같습니다.

이 테이블 스타일이 마음에 들지 않으면 직접 선택할 수도 있습니다. 디자인 바를 통해 엑셀 테이블 스타일

6. 값을 합산 ​​

엑셀 테이블로 생성된 워크시트에는 예상 월별 매출이 표시되지만, 예상 일년 내내 총 매출은 얼마입니까?

이 영역은 테이블이기 때문에 1년 전체 매출을 쉽게 알 수 있습니다.

(1) 표의 셀을 활성화합니다.

(2) 표 도구 | 표 스타일 옵션 | Excel에서는 예상 매출 열의 셀을 합산하는 수식이 포함된 행을 테이블 아래쪽에 자동으로 추가합니다.

(3) 다른 요약 수식(예: 평균)을 사용하려면 B14 셀을 클릭하고 드롭다운 목록에서 다른 요약 수식을 선택합니다.

7. 차트 만들기

마지막 단계는 월별 예상 매출을 표시할 수 있는 차트를 만드는 것입니다. 엑셀 테이블을 만드는 과정은 무엇입니까?

(1) 표의 셀을 활성화합니다.

(2) 삽입 | 차트 | 권장 차트를 선택하면 Excel에 몇 가지 권장 차트 유형 옵션이 표시됩니다.

(3) 차트 삽입 대화 상자에서 두 번째 추천 차트(열형 차트)를 클릭한 후 확인을 클릭합니다. Excel에서는 창 중앙에 차트를 삽입합니다. 차트를 다른 위치로 이동하려면 차트 테두리를 클릭하고 드래그하세요.

(4) 차트를 클릭하고 차트 도구 | 차트 스타일 옵션을 사용하여 스타일을 선택합니다. 아래 이미지는 세로 막대형 차트가 포함된 워크시트를 보여줍니다. 선택한 차트 스타일에 따라 차트가 다르게 보일 수 있습니다.

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