Word 문서를 암호화하는 4가지 방법

Word 문서 암호화 보호 가이드 중요한 Word 문서를 다룰 때는 해당 내용을 무단 액세스 및 수정으로부터 보호해야 합니다. PHP 편집자 Xinyi는 Word 문서를 암호화하고 보호하는 네 가지 효과적인 방법을 소개합니다. 이 문서에서는 단계 및 고려 사항을 포함하여 각 방법을 자세히 설명합니다. 이 기사를 읽으면 문서를 보호하고 기밀을 유지하는 방법을 배울 수 있습니다.

1. 문서 편집은 가능하지만 형식 수정은 금지됩니다

다른 사람이 문서를 편집할 수 있도록 허용하지만 형식을 수정할 수는 없습니다. "제한 비밀번호"를 설정하면 됩니다.

먼저 Word 문서를 연 후 메뉴 탭의 [검토] 목록에서 [편집 제한]을 클릭하세요.

[편집 제한] 인터페이스가 나타나면 [선택한 스타일로 서식을 제한합니다]를 선택한 다음 [예, 강제 보호를 시작합니다]를 클릭합니다. 대화 상자가 나타나면 비밀번호 필드에 설정하려는 비밀번호를 입력하고 마지막으로 [확인]을 클릭하면 설정이 완료됩니다.

설정이 완료되면 형식 관련 탭이 회색으로 표시되어 클릭할 수 없는 것을 확인할 수 있습니다.

앞으로 더 이상 보호 설정이 필요하지 않으면 메뉴 탭 [검토]-[편집 제한]을 다시 클릭한 후 페이지에서 [보호 중지]를 클릭하면 됩니다. 대화 상자가 나타나면 입력하세요. 비밀번호 필드에 원래 설정된 비밀번호를 다시 클릭하면 비밀번호 제한이 해제됩니다.

2. 문서를 볼 수는 있지만 편집할 수는 없습니다

다른 사람이 Word 문서를 볼 수만 있고 문서를 편집할 수 없는 경우 "비밀번호 제한"을 사용하여 이를 달성할 수도 있습니다.

먼저 Word 문서를 연 후 메뉴 탭 [검토] - [편집 제한]을 클릭하세요.

그런 다음 [편집 제한] 인터페이스에서 [문서에서 이 유형의 편집만 허용]을 선택하고 드롭다운 목록에서 [변경 허용 안 함(읽기 전용)]을 선택한 다음 [예, 필수 시작]을 클릭합니다. 보호] ;

대화 상자가 나타나면 비밀번호 입력란에 설정하려는 비밀번호를 입력하고 마지막으로 [확인]을 클릭하여 설정하세요.

더 이상 보호 설정이 필요하지 않은 경우 "방법 1"의 취소 방법만 따라 취소하면 됩니다.

3. 문서는 비밀번호로만 열 수 있습니다

문서를 마음대로 볼 수 없도록 보호하고 비밀번호를 통해서만 문서를 열 수 있는 경우 "열기 비밀번호"를 설정할 수 있습니다.

먼저 Word 문서를 열고 메뉴 탭 [파일]을 클릭한 다음 [정보] - [문서 보호] - [비밀번호로 암호화]를 클릭하세요.

대화상자가 나타나면 비밀번호 입력란에 설정하려는 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭한 후 다시 입력하면 Word 문서의 "열기 비밀번호"가 설정됩니다.

이후 Word 문서를 열 때마다 문서를 열려면 비밀번호를 입력하라는 대화 상자가 나타납니다.

비밀번호 보호가 더 이상 필요하지 않은 경우 어떻게 취소할 수 있나요?

먼저 비밀번호로 Word 문서를 연 다음 설정된 작업 프로세스에 따라 [파일] - [정보] - [문서 보호] - [비밀번호로 암호화]를 클릭하세요.

[암호화된 문서] 대화상자가 나타나면 비밀번호 항목에 이미 비밀번호가 있는 것을 확인할 수 있습니다. 이는 원래 설정된 비밀번호입니다. 비밀번호를 선택하고 삭제한 후 [확인]을 클릭하세요. "의 Word 문서가 해제됩니다. 문서를 다시 열 때 비밀번호를 입력할 필요가 없습니다.

"비밀번호 제한"이든 "비밀번호 열기"이든 비밀번호를 설정한 후 기억하거나 저장해 두시기 바랍니다. 비밀번호를 잊어버리면 Word 문서를 편집하거나 열 수 없습니다. Word 문서에는 "비밀번호 찾기" 관련 옵션이 없습니다.

실수로 잊어버린 경우 어떻게 해야 하나요? 이 경우 도움을 주기 위해 다른 도구를 사용해야 합니다.

예를 들어 편집자가 사용하는

Pepsi Niu Word 비밀번호 복구 도구

에는 위의 문제를 해결할 수 있는 두 가지 기능 모듈이 있습니다.

[비밀번호 검색] 모듈은 Word 문서의 "공개 비밀번호"를 검색하는 4가지 방법을 제공합니다. [제한 해제] 모듈은 비밀번호 없이 Word 문서의 "제한 비밀번호"를 직접 제거할 수 있습니다.

4. 문서가 마음대로 변경되는 것을 방지하려면 "읽기 전용 모드"를 사용하세요

문서가 마음대로 변경되는 것을 방지하고 싶다면 '읽기 전용' 비밀번호를 설정해 비밀번호를 입력해야만 문서 편집 및 수정이 가능하고, 그렇지 않으면 '읽기 전용' 모드로 열리게 됩니다. 방법".

먼저 Word 문서를 연 후 [파일]-[다른 이름으로 저장]을 사용하여 [다른 이름으로 저장] 대화 상자를 불러온 다음 [도구] 목록에서 [일반 옵션]을 클릭하세요.

[일반 옵션] 대화상자를 연 후 [파일 수정 시 비밀번호] 열에 설정하려는 비밀번호를 입력하고 [확인]을 클릭한 후 저장하면 Word 문서의 "읽기 전용 모드" 비밀번호가 설정됩니다. .

Word 문서를 다시 열면 파일을 수정하려면 비밀번호를 입력해야 한다는 대화 상자가 나타납니다. 그렇지 않으면 읽기 전용 모드로 열립니다.

나중에 "읽기 전용 모드"가 더 이상 필요하지 않게 되면 워드 문서를 새 문서로 저장하기만 하면 되는데, 저장할 때 파일명을 수정하거나 저장 주소를 수정해야 합니다.

오늘의 나눔은 여기까지입니다. 모두에게 도움이 되었으면 좋겠습니다!

위 내용은 Word 문서를 암호화하는 4가지 방법의 상세 내용입니다. 자세한 내용은 PHP 중국어 웹사이트의 기타 관련 기사를 참조하세요!