Word 文書を暗号化して他の人に送信する方法

Word 文書を暗号化して送信することは、機密情報を保護する効果的な方法です。次の手順で実行できます: 1. 文書を開いて、[ファイル] > [情報] > [暗号化された文書] の順に選択します。 。 2. パスワードを設定し、確認します。 3. [OK] をクリックしてドキュメントを暗号化し、プレビューします。 4. 安全な方法を使用して暗号化された文書を送信し、信頼できる受信者とのみパスワードを共有します。

#Word 文書の暗号化と送信

Word 文書を暗号化して送信するにはどうすればよいですか?

Word 文書を暗号化して送信することは、機密情報を不正アクセスから保護する方法です。 Microsoft Word を使用して文書を暗号化して送信する手順は次のとおりです。

ステップ 1: 暗号化オプションを選択します

送信する Word 文書を開きます。
• [ファイル]タブをクリックします。
• 左側のメニューで「情報」を選択します。
• [ドキュメントの保護] セクションで、[ドキュメントの暗号化] ボタンをクリックします。

ステップ 2: パスワードの設定

ポップアップ ダイアログ ボックスで、ドキュメントを開くために使用するパスワードを入力します。
• 確認のためにパスワードをもう一度入力します。
• 必要に応じて、「128 ビット暗号化を強制する」などの他の暗号化オプションを選択します。

ステップ 3: 暗号化されたドキュメントをプレビューする

[OK] ボタンをクリックしてドキュメントを暗号化します。
• Word では、暗号化された文書をプレビューするように求められます。
• パスワードが正しいかどうかを確認し、ドキュメントが正常に暗号化されたことを確認してください。

#ステップ 4: 暗号化されたドキュメントを送信する

ドキュメントを暗号化した後、電子メール、ファイル共有サービス、またはファイル共有サービスを使用して送信できます。受信者に他の安全な方法を提供します。

• パスワードは信頼できる受信者とのみ共有し、安全でないチャネルでパスワードを送信しないようにしてください。

追加のヒント:

大文字、小文字、数字、記号を含む強力なパスワードを使用してください。

• セキュリティを向上させるために、パスワードを定期的に変更してください。
• パスワードをコンピュータまたは簡単に見つけられる場所に保存しないでください。

以上がWord 文書を暗号化して他の人に送信する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。