Excel で必要なコンテンツをフィルターで除外し、他のデータをそれに従うようにする方法

Excel でデータをフィルターして関連項目を保持する方法

大量のデータを扱う場合、必要な情報をフィルターで除外することが重要です。 Excel のフィルター機能を使用すると、関連データ間の関連付けを維持しながら、これを簡単に行うことができます。

手順:

1. データ範囲の選択: フィルターするデータを含むセル範囲を選択します。
2. [データ] タブをクリックします。 リボンで、[データ] タブをクリックします。
3. 「フィルター」を選択します: 「並べ替えとフィルター」グループで、「フィルター」ボタンをクリックします。各列ヘッダーの横に小さな矢印が表示されます。
4. フィルターを適用します: 列ヘッダーの横にある矢印をクリックし、不要なデータのチェックボックスをオフにします。
5. 未選択のデータを非表示にする (オプション): ワークシートをわかりやすくするために未選択のデータを非表示にする場合は、[データ] タブから [並べ替えとフィルター] を選択し、[フィルター] > [未選択のデータを非表示にする] を選択します。 「グループ内で。

関連データの保存:

フィルターを適用すると、フィルターで除外するデータだけでなく、そのすべての関連付けも維持されます。データに。これは、次のことを意味します:

• 数式と関数は、計算にフィルター処理されたデータを引き続き使用します。
• グラフとピボット テーブルは、新しいフィルター結果を反映するために自動的に更新されます。
• データ検証ルールは、フィルター処理されたデータに引き続き適用されます。

例:

顧客名、売上高、地域を含むデータ テーブルがあるとします。特定の地域のすべての顧客とその売上を確認するには:

1. データ範囲を選択します。
2. 「データ」タブの「フィルタ」ボタンをクリックします。
3. [地域] 列ヘッダーの横にある矢印をクリックし、不要なデータのチェックボックスをオフにします。
4. フィルター処理されたデータ テーブルには、顧客名と売上高の関連付けを維持しながら、指定された地域のデータのみが表示されます。

Excel のフィルタリング機能を使用すると、関連するすべてのデータの整合性を維持しながら、必要な特定のデータを迅速かつ簡単に抽出できます。

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