Word 文書に目次を作成する方法

Word の目次を生成する方法

目次は、記事や書籍の章タイトルとページ番号のインデックスであり、読者がコンテンツをすばやく参照して見つけやすくなります。 Word では、目次を作成することでこの面倒な作業を簡素化することができます。この記事では、標準化された Word の目次の作成方法を詳しく紹介します。

1. 準備作業
目次の生成を開始する前に、次の準備作業を完了する必要があります:

1. タイトル スタイル: 各章に特定のスタイルを定義します。タイトル、たとえば、「タイトル 1」、「タイトル 2」など。これは、[ホーム] タブの [スタイル] グループで対応するスタイルを選択することで設定できます。
2. セクション区切り: 文書に異なる章またはセクションがある場合は、各章またはセクションの先頭にセクション区切りを挿入する必要があります。これは、[ページ レイアウト] タブの [区切り記号] グループで [セクション区切り] を選択することで挿入できます。

2. ディレクトリの生成
準備が完了したら、ディレクトリの生成を開始できます。設定するには、次の手順に従います。

1. カーソルを配置します。目次を挿入する場所にカーソルを置きます。
2. スタイルを選択する: [参考資料] タブの [目次] グループを選択し、[目次] をクリックします。
3. スタイル ライブラリの選択: ポップアップ カタログ ウィンドウで、「ベーシック」、「シンプル」、またはカスタム スタイルなど、適切なカタログ スタイルを選択します。
4. 目次を更新: スタイル ライブラリを選択した後、[目次を更新] ボタンをクリックすると、Word はファイルの内容とスタイル設定に基づいて目次を生成します。
5. スタイルの調整: 生成された目次スタイルに満足できない場合は、右クリックして [フィールドの編集] を選択して調整できます。 「目次の形式」を選択して「Tab」キーを押すと、目次のレイアウトやインデントを調整することもできます。

3. 目次をカスタマイズする
デフォルトのテンプレートに加えて、Word の目次のスタイルと内容をカスタマイズすることもできます。目次をカスタマイズする方法は次のとおりです。

1. 見出しの追加: Word 文書の見出しスタイルを使用して、テキストのさまざまな部分に見出しを追加します。 Word では、これらのタイトルに基づいて目次が自動的に生成されます。
2. タイトルを除外する: 特定のタイトルを目次に表示したくない場合は、タイトルの書式設定で「目次に表示しない」を選択できます。
3. リンクの追加: 目次に追加する必要がある特定の章タイトルの前にセクション区切りを挿入し、それにカスタム タイトル スタイルを割り当てます。目次にハイパーリンクを追加すると、読者がクリックして対応する章にすぐにジャンプできるようになります。
4. 目次を更新する: ドキュメントの内容が変更された場合、または新しい章のタイトルを追加した場合は、適時に目次を更新する必要があります。目次を右クリックして「フィールドの更新」を選択するか、「F9」キーをクリックするだけで目次を更新できます。

概要
Word の目次を生成すると、ファイルの読みやすさとナビゲーションの向上に役立ちます。準備作業が完了したら、上記の手順に従ってセットアップを行うだけで、簡単に標準化されたディレクトリを生成できます。カタログのスタイルとコンテンツをカスタマイズする必要がある場合は、ニーズに応じて調整できます。この記事があなたのお役に立てば幸いです。また、Word の目次機能がうまく活用されることを願っています。

以上がWord 文書に目次を作成する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。