MaZhu | オフィスの効率を倍増させる必須スキル

php エディタ Xiaoxin が「Mazhu | オフィスの効率を倍増させる必須スキル」を紹介します。オフィスの効率は現代人の仕事において非常に重要な部分です。オフィスの効率を改善すると、仕事がよりスムーズで効率的になります。この記事では、オフィスでの生産性を向上させ、仕事をより簡単で楽しいものにするための実践的なヒントをいくつか紹介します。

1. 複数のブラウザを相互に変換する

情報を確認するために、複数のブラウザ ページを同時に開き、ショートカット キー「Alt Tab」を使用して、すぐに切り替えます。私はそれを「釣りに必須のスキル」と呼んでいます。

2. vlookup 関数の使用に習熟する

Vlookup 関数は、データを整理する場合、特に複数のテーブルに関連付けられたデータを照合する必要がある場合に非常に実用的です。この機能を使いこなすと仕事の効率が上がり、一度覚えてしまえば半分の労力で2倍の成果が得られます。

3. ファイルの改訂をマークする

ドキュメント タイプの作業を行う場合、ファイルを常に改訂する必要があることがよくあります。多くの変更を加えた後は、改訂の場所を見つけるのが困難になることが多いため、改訂の場所を黄色でマークすると、多くの作業を節約できます。 Wordの「修正」機能を利用することもできます。

4. Word バージョンと PDF バージョンをドキュメントに追加する

ドキュメントをアップロードするときに、自分のコンピュータ上で調整されていても、Word 形式で他の人に送信する場合があります。不要なトラブルを避けるため、送信や修正を容易にするために、アーカイブする際に文書を Word 形式と PDF 形式で同時に保存することをお勧めします。

PDF 形式のドキュメントしかなく、編集のために Word または Excel 形式に変換する必要がある場合は、Pepsi Niu PDF 変換ツールを使用してドキュメントをすばやく変換できます。

公式ダウンロードアドレス: https://dl.passneo.cn/down/down?path=passneo_pdf_converter_setup.exe

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