MacでPDFをパスワード保護する方法

機密 PDF ファイルを共有する場合、承認なしにファイルにアクセスできないようにすることが非常に重要です。効果的な方法の 1 つは、パスワードで保護された PDF ファイルを作成することです。プロセスは非常に簡単で、必要な手順はわずかです。このブログでは、Mac で PDF ファイルにパスワードを設定する方法を紹介します。

Mac で PDF をパスワードで保護することが重要なのはなぜですか?

Apple Mac コンピュータで PDF をパスワードで保護することは、データを覗き見から保護するために不可欠です。このプロセスは、あらゆるレベルの専門知識を持つユーザーにとって安全かつ簡単です。 PDF ファイルをパスワードで保護すると、その内容を暗号化して、パスワードなしではアクセスできないようにすることができます。こうすることで、たとえ PDF ファイルが誤って漏洩したとしても、その中の機密情報が簡単に入手されることを確実に防ぐことができます。個人ユーザーでもビジネス ユーザーでも、PDF ファイルを扱うときはパスワード保護の重要性を念頭に置く必要があります。

そのため、データ損失やセキュリティ侵害を心配することなく、自信を持って情報を共有または配布できます。これは、顧客情報や財務記録などの機密データを扱う企業や組織にとって特に重要です。さらに、業界および政府のデータ保護およびプライバシー規制へのコンプライアンスを確保できます。

Mac でパスワードで保護された PDF ファイルを作成する方法

Mac でパスワードで保護された PDF を作成するには、さまざまな方法を使用できます。いくつかの簡単な手順で Mac 上で PDF を保護するために使用できる方法の要点を理解してみましょう。

方法 1: プレビューで PDF をパスワードで保護する

ロックしたい PDF を開きます。メニューバーの「ファイル」をクリック→「エクスポート」を選択します。 「権限」をクリックします。 「ドキュメントを開くにはパスワードが必要」オプションを選択します。パスワードを 2 回入力 → 所有者パスワードを設定 → [適用] をクリックします。 [保存]を選択します。プロンプトが表示されたら、「置換」を選択します。

この手順により、ファイルのパスワードで保護されたバージョンが元のバージョンに置き換わります。

セキュリティ オプションの概要

PDF をロックするだけでなく、多くのセキュリティ権限を有効にしてドキュメントを完全に制御できます。

印刷: ユーザーがドキュメントを印刷できるようにします。テキストまたはグラフィックのコピー: PDF の内容全体をコピーできます。ページの挿入、削除、回転: これにより、ユーザーは PDF 上で対応する操作を実行しやすくなります。コメントまたは署名を許可する: ユーザーは PDF に署名したり、コメントを追加したりできます。既存のフォームフィールドに入力: ユーザーは PDF 内の特定のセクションまたはフォーム全体に入力できるようになります。

特定の権限のボックスをチェックすると、ユーザーはそのアクションを実行できます。必要な変更を行った後、「適用」→「保存」→「置換」を押します。

方法 2: [印刷] ダイアログ ボックスを使用する

Finder から必要なドキュメントにアクセスします。 (例: Word、PDF、画像など) 今回は画像を使用することにしました。メニュー バーから [ファイル] を選択し、[印刷] をクリックするか、CMD P キーの組み合わせを使用します。下部にある [PDF] をクリックし、[PDF として保存] を選択します。セキュリティ オプションを選択します。 「文書を開くにはパスワードが必要」にチェックを入れ、パスワードを入力→「OK」をクリックします。 「保存」をクリックします。

Finder からファイルの場所に移動して、同じドキュメントのロックされたバージョンを見つけます。

セキュリティ オプションの概要

ファイルのロックに加えて、次のような他のオプションをオンにすることで、セキュリティをさらに強化できます。

テキストのコピーにはパスワードを要求する、画像、その他のコンテキスト: 受信者が PDF の内容をコピーできないようにするには、このボックスをチェックします。ドキュメントを印刷するにはパスワードが必要: これを有効にすると、誰も PDF を印刷できなくなります。

これらの権限には別のパスワードを作成する必要があります。ドキュメントのセキュリティ設定を行った後、「OK」→「保存」をクリックします。現在、ユーザーは PDF の読み取りのみが可能で、PDF コンテンツをコピーまたは印刷するにはパスワードが必要です。

Mac で PDF パスワードを設定するのに最適なサードパーティ アプリ

PDF をロックするためのデフォルトのシステム設定は非常に簡単です。ただし、デフォルトの PDF 表示および編集ツールに加えて、Mac 用のサードパーティ アプリケーションがいくつかあります。これらのアプリには、高度な機能とセキュリティ機能が備わっています。

PDF をフォーマットする UPDF Shallow PDF

Mac でパスワードで保護された PDF ファイルを開く方法

PDF をロックするさまざまな方法について明確に理解できたので、次はどのようにすればよいのか疑問に思うかもしれません。同じ PDF のロックを解除します。心配しないでください。簡単な手順で PDF からパスワード保護を削除するガイドを参照してください。したがって、ファイルの内容にすばやくアクセスして印刷できます。

FAQ

パスワードで保護された PDF ドキュメントのパスワードを忘れた場合はどうすればよいですか?
PDF ドキュメントを暗号化するためのパスワードを忘れた場合、ドキュメントのコンテンツにアクセスできなくなります。パスワードは回復できないため、安全な場所に記録することが重要です。

PDF ドキュメントの個々のページをパスワードで保護できますか?
残念ながら、プレビュー アプリケーションには、個々の PDF ドキュメント ページをパスワードで保護する機能が組み込まれていません。これを行うには、サードパーティのアプリケーションまたはオンライン ツールを使用する必要があります。 ＃＃＃＃＃＃ログアウト！

Mac 上の PDF のパスワード保護はシンプルかつ簡単で、機密文書を安全に保ち、悪意のあるユーザーによるアクセスを防ぎます。上記の手順を実行すると、数回クリックするだけでパスワードで保護された PDF を作成できます。

以上がMacでPDFをパスワード保護する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。