WORDのマクロの意味を理解する

WORD のマクロの意味

Microsoft Word では、特定のタスクを頻繁に実行する必要がある場合、マクロを使用してタスクを自動化できます。マクロは、タスクを自動化するために 1 つのコマンドに結合される一連の Word コマンドと命令で構成されます。マクロを利用することで作業効率が大幅に向上し、繰り返しの作業の時間と労力を軽減できます。マクロを設定するだけで面倒な作業が素早く完了し、作業が効率化・便利になります。

次に、マクロの典型的なアプリケーションをいくつか示します:

•毎日の編集と書式設定をスピードアップする

•指定された寸法と枠線、指定された行数と列数を持つテーブルを挿入するなど、複数のコマンドを組み合わせる

•ダイアログ ボックスのオプションをよりアクセスしやすくする

•さまざまな複雑なタスクを自動化する

Word には、マクロ レコーダーと Visual Basic Editor という 2 つの方法でマクロを作成できます。

もっと率直に言うと、マクロの適用はレコーダーを使用するようなものです。Word で「新しいマクロ」を開始すると、記録ボタンを押すのと同じになり、後続のすべてのコマンドと指示が記録されます。将来再び開くときは、基本的に再生ボタンを押すのと同じであり、それぞれのコマンドや指示を繰り返す必要はありません。

Microsoft Word のマクロは何に使用されますか?

マクロについて

Microsoft Word では、特定のタスクを頻繁に実行する必要がある場合、マクロを使用してタスクを自動化できます。マクロは、タスクを自動化するために 1 つのコマンドに結合される一連の Word コマンドと命令で構成されます。マクロを利用することで作業効率が大幅に向上し、繰り返しの作業の時間と労力を軽減できます。マクロを設定するだけで面倒な作業が素早く完了し、作業が効率化・便利になります。

次に、マクロの典型的なアプリケーションをいくつか示します:

毎日の編集と書式設定をスピードアップ

指定した寸法と境界線、指定した行数と列数を持つ表を挿入するなど、複数のコマンドを組み合わせます

ダイアログ内のオプションをよりアクセスしやすくする

一連の複雑なタスクを自動的に実行します

Word には、マクロ レコーダーと Visual Basic エディターという 2 つの方法でマクロを作成できます。

マクロをすばやく簡単に実行したい場合は、マクロをツールバー、メニュー、またはショートカット キーに割り当てることができます。このようにすると、ツールバー ボタンやメニュー コマンドをクリックするか、ショートカット キーを押すだけでマクロを実行できます。

新しいマクロに既存の組み込み Word コマンドと同じ名前を付けると、新しいマクロ アクションが既存のアクションを置き換えます。たとえば、新しいマクロを記録して「FileClose」という名前を付けた場合、そのマクロは「Close」コマンドに関連付けられます。 [閉じる] コマンドを選択すると、Word は新しく記録された操作を実行します。

マクロの記録

マクロ レコーダーは、マクロの作成を開始するのに役立ちます。 Word は、Visual Basic for Applications の一連の Word コマンドとしてマクロを記録します。マクロの記録中に記録を一時停止し、終了したところから記録を再開できます。

マクロを記録する場合、マウスを使用してコマンドやオプションをクリックすることはできますが、マクロ レコーダーはドキュメント ウィンドウ内のマウスの動きを記録できません。これらのアクションを記録するにはキーボードを使用する必要があります。

マクロの記録に関するヒント

マクロを記録または作成する前に、マクロによって実行する必要がある手順とコマンドを計画してください。

マクロ記録中に誤った操作を行った場合、そのエラーを修正するための操作も記録されます。記録が終了したら、マクロを編集して、記録された不要なアクションを削除できます。

マクロの実行中に Word に表示される、マクロ操作を停止したり混乱させたりする可能性のある情報を予測してください。

マクロに [編集] メニューの [検索または置換] コマンドが含まれている場合は、[検索または置換] タブの [詳細設定] ボタンをクリックし、[検索場所] ボックスの [すべて] オプションをクリックします。マクロが上方向または下方向のみを検索する場合、Word は文書の先頭または末尾に達するとマクロの実行を停止し、検索を続行するかどうかを尋ねるプロンプトを表示します。

他のドキュメントに記録されているマクロを使用する場合は、そのマクロが現在のドキュメントの内容と無関係であることを確認してください。

マクロを頻繁に使用する場合は、マクロをツールバー ボタン、メニュー、またはショートカット キーに割り当てることができます。こうすることで、[マクロ] ダイアログ ボックスを開かずにマクロを直接実行できます。

マクロを最初から作成する

Visual Basic Editor を使用すると、記録できない Visual Basic 命令を含む非常に柔軟で強力なマクロを作成できます。

Visual Basic Editor を使用すると、オブジェクトやプロパティに関するリファレンス情報などの追加ヘルプを取得できます。

マクロの保存

マクロはテンプレートまたはドキュメントに保存できます。デフォルトでは、Word はマクロを標準テンプレートに保存します。これにより、すべての Word 文書でマクロを使用できるようになります。別のドキュメントでマクロを使用する必要がある場合は、そのドキュメントにマクロを保存できます。ドキュメント内の個々のマクロはマクロ スキームに保存され、そのマクロはドキュメントから他のドキュメントにコピーできます。

Web ページでタスクを自動的に実行する

Web ページとして保存および公開された Word 文書では、マクロの代わりにスクリプト タグと Microsoft Script Editor を使用してタスクを自動化します。

Script タグは、Word 文書内のスクリプトが保存されている場所をマークするために使用されます。 Word 文書内の script タグをダブルクリックすると、Microsoft Script Editor が起動し、スクリプトの編集を開始できます。スクリプトは、Web ページが Web ブラウザに表示されるときに実行されます。

以上がWORDのマクロの意味を理解するの詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。