Excel 関数を使用して、複数のプロジェクトの経費をカテゴリ別に集計する

Excel の関数を使用してプロジェクトの複数の経費を分類して集計する方法

まず、問題を定義する必要があります。会社、従業員名、年齢の 3 つの列を含む一連の生データが与えられます。企業の ID は A、B、C、D ですが、これらのデータは複雑に絡み合っていて混乱しています。私たちの目標は、分析と理解をより良くするために、企業ごとにデータを分類および集計することです。

第二に、データの並べ替えは、データを分類して要約する前の重要な操作です。 Excel ドキュメントのメニュー バーで、[データ] オプションをクリックし、[並べ替え] 機能を選択します。ポップアップ ダイアログ ボックスで、[メイン キーワード] ドロップダウン メニューを見つけ、並べ替えの基準として [会社] を選択します。設定完了後、「OK」ボタンをクリックするとソート操作が実行されます。これにより、データが企業の順序で整理され、その後のデータの分類と集計作業が容易になります。

3 番目に、結果を並べ替えます。 2 番目のステップを実行すると、次のようにデータの並べ替え結果が表示されます。明らかに、元のデータ配置よりもはるかに明確なデータ配置になっており、企業名が A、B、C、D の順に配置されています。おそらくこれで十分だと感じるかもしれませんが、データの量が多い場合、これでは十分ではありません。

4 番目、データの分類。このとき、Excelのメニューバーの「データ」を選択し、「分類と集計」を選択すると、ポップアップダイアログボックスで、分類フィールドが「会社名」、分類方法が「個数」となり、 「会社名」を選択し、その他のオプションはデフォルトのままにして「OK」をクリックします。

5 番目、分類結果。図に示すように、分類と集計の結果は非常に美しいです。データは A、B、C、D の順に並べられているだけでなく、各企業の従業員数もそれぞれ 5 人、4 人、5 人、6 人の合計 20 人になります。データ量が多くプロジェクト数が多い場合には、上記の方法を利用することで効果的に分類・集計することができ大変便利です。

Excelで分類と集計を行う方法

データが列 A にある場合、統計は 0 ～ 59 です。次の式を入力します: =COUNTIF(A$1:A$100,"

60-69 =COUNTIF(A$1:A$100,"

70-79 =COUNTIF(A$1:A$100,"

80-89 =COUNTIF(A$1:A$100,"

90-100 =COUNTIF(A$1:A$100,"

データ範囲が存在する場合は、数式の A$1:A$100 を別の範囲に変更するだけです。

上記を採用してください。

Excel でデータを分類して集計する方法

1. まず、分類して集計する必要がある列 (この場合は「City」列) でデータを並べ替えます。

「市区町村」列の任意のセルを選択し、ツールバーの並べ替えボタン (Excel 2003 の場合は「A→Z」など) をクリックします。 Excel 2007 では、リボンの「データ」タブを選択し、「並べ替えとフィルター」グループの「A→Z」ボタンをクリックします。

2. Excel 2003 のデータ領域のセルを選択し、メニュー「データ→小計」をクリックします。 Excel 2007 の場合は、[データ] タブの [アウトライン] グループで [小計] をクリックします。

3. ポップアップの「分類と集計」ダイアログボックスで、「カテゴリフィールド」で「市区町村」を選択し、「集計方法」で特定の集計方法を選択します。利用可能な集計方法は「And」、「Count」です。この例では、デフォルトの「合計」が選択されています。 [選択した集計項目] で、[売上] のみを選択します。

4. [OK] をクリックすると、Excel が都市ごとに分類して集計します。

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