OFFICE ショートカット キーを学習して適用する効果的な方法

OFFICE ショートカット キーをすぐにマスターして使用する方法

マウスで操作すると手の可動範囲が大きくなり、作業効率に影響します。頻繁に行うタスクをすばやく完了するには、ショートカット キーを使用するのが最適です。キーボードの 1 つ以上のキーを押すだけで、作業を完了できます。しかし、現代社会は情報量が膨大で、覚えなければならないことが多すぎます。それに加えて覚えなければならないショートカット キーがたくさんあるため、非常に混乱してしまう可能性があります。

Word、Excel、PowerPoint 2007 アプリケーションでは、[Alt] キーを押すとボタンやメニュー項目のショートカット キーが表示されます。覚えておく必要はありません。図 1 に示すように。

図 1 はショートカット キーを示しています

「ファイル」、「スタート」、「挿入」、「ページレイアウト」、「引用」、「メール」、「レビュー」、「表示」などのカスケードコマンドを含むボタンまたはメニュー項目の場合、また、アイコンに従って対応する文字または英数字キーを押すと、対応するショートカット キーが表示されます。たとえば、[スタート] メニューの下に各コマンドのショートカット キーを表示するには、[Alt] キーを押してから [H] キーを押し、実行するコマンドに応じて対応するショートカット キーをクリックします。

WPSオフィスの使い方

WPSオフィスの使い方

1. WPS チュートリアルを学ぶには、まず WPS テーブル ツールを開きますが、Excel とは異なり、すべてのタブが展開されており、タブの下にさまざまなツールが直接表示されるため、簡単に操作できます。まず、「ホーム」タブを見てみましょう。このタブには、クリップボード、フォント、配置、数値、編集の 5 つのオプションがあり、各オプションの下に多くの小さな項目があります。

2. 「スタート」タブにあるすべてのツールは、フォントの色、フォントサイズ、テキストの配置、組版検索など、頻繁に使用される操作オプションです。 「スタート」タブをクリックしても、WPSフォームの日常的な操作には問題ありません。

3. [開始] タブでは多くの説明がなされていますが、[挿入] タブを見てみましょう。挿入オプションを使用する場合、通常は「グラフ」を挿入します。グラフをクリックして挿入する種類を選択するだけで、グラフの挿入操作が完了します。Excelに比べて、グラフの種類はまだ少し多いです。 、しかしそれ以上ではありません。

4. 最も注目を集めているのは、Excel にはないマテリアル ライブラリ オプションです。マテリアル ライブラリをクリックすると、たくさんのオンラインマテリアルから選択できます。必要なものをクリックするだけで済みます。もちろん、これらの素材をマイ素材に保存して、後で簡単に使用することもできます。

5. 次に、「数式」オプションを見てください。Excel と比較して、ここにはますます完全な数式があり、さまざまな数式の種類が割り当てられています。どの数式が必要ですか? 対応するオプションをクリックするだけです。そして内部を検索するだけなので、時間を大幅に節約できます。

6. 次に、「オフィス スペース」を見てみましょう。ここで強調する必要がある機能は、自動バックアップ機能です。レポートを作成していて最もイライラするのは、レポートが保存されずに閉じられてしまうことです。 . 自動バックアップ機能付き、テーブルを閉じると自動的にバックアップされますのでご安心ください。

注意事項: WPS フォームを使用する場合は、忘れずに「自動バックアップ」をオンにしてください。これにより、フォームが予期せず閉じられた場合でも保存できるようになります。

オフィス業務でオフィス ソフトウェアの使い方をすぐに習得する方法

1. 本を探す: 関連する書籍をオンラインで検索し、購入して、関連する基礎知識を学びます。基本的な知識を習得しておくことは、その後の運用に大きく役立ちます。

2. コンピューター ベースのソフトウェアを探す: インターネットでコンピューター ベースのソフトウェアを検索しますが、これらの教育用ソフトウェアの多くは高価です。したがって、最も重要なことは、クラック版をお探しの場合は無料であるということです。

3. 最新かつ最も完全で最良のものを見つける: コンピュータ ソフトウェアのクラックされたバージョンを見つけますが、それでも動作しません。また、最新で最も完全で最良のものを探す必要があります。膨大な質問バンクを使用することでのみ、練習した後に試験に合格するという自信が持てるからです。

4. ドキュメント版で回答を読む: 操作に関する質問をする際に、分からないことがあるかもしれません。現時点では、コンピューター ソフトウェア上のドキュメント版で回答を読むのが最も早い方法です。時間を大幅に節約できます。

5. 回答のビデオ版を見てください: 回答の文書版を見てください。時間は大幅に節約されますが、それでも理解できない点がいくつかあるでしょう。この時点で、コンピューター ソフトウェアでビデオの解答を開き、教師の動作を見て、自分でそれに従えば、確実に行うことができます。

6. メモを取る: たとえば、多肢選択問題の場合は、テストの問題と回答をオンラインで見つけてダウンロードしたり、自分で問題を解きながらスクリーンショットを撮ったりすることができます。操作に関する質問の場合は、特定の質問の実行方法やクリックする内容についてメモを取ることができます。

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