プレゼンテーションの暗号化方法の紹介

プレゼンテーションを暗号化する方法

プレゼンテーションのセキュリティ問題を解決するには、プレゼンテーションを暗号化することを検討できます。これは PPT2002 バージョンの新機能です。暗号化により、ドキュメントのコンテンツのセキュリティを効果的に保護し、権限のないユーザーによる閲覧や改ざんを防ぐことができます。具体的な操作方法は、PPT2002のメニューバーから「ファイル」→「名前を付けて保存」を選択し、ポップアップダイアログボックスの「文書を暗号化する」にチェックを入れ、強力なパスワードを設定します。それで、＃＃＃

PPT2002 を起動し、対応するプレゼンテーションを開き、次の 2 つの方法のいずれかを選択して暗号化します。

1. [ツール → オプション] コマンドを実行し、[オプション] ダイアログ ボックスを開き、[保存] タブに切り替えて、対応するオプションのパスワードを設定し (図 12 を参照)、戻ることを確認してから保存します。文書です。それだけです。

2. 「ファイル→名前を付けて保存」コマンドを実行し、「名前を付けて保存」ダイアログボックスを開き、ダイアログボックスの右上にある「ツール」ボタンを押します。表示されるドロップダウンメニューで、 [セキュリティ オプション] オプションを選択して開き、[セキュリティ オプション] ダイアログ ボックス (図 13) で、対応するオプションのパスワードを設定し、[OK] をクリックして戻り、名前を付けて保存します。

ヒント: ① 「開く許可パスワード」が設定されている場合、ユーザーが今後対応するプレゼンテーションを開こうとするときは、図 14 に示すダイアログ ボックスに正しいパスワードを入力する必要があります。そうしないと、開くことができません。 。

「権限パスワードの変更」が設定されている場合、ユーザーが今後対応するプレゼンテーションを開くときに、図 15 に示すようにダイアログ ボックスに正しいパスワードを入力すると、ドキュメントを開くことができるだけでなく、正しいパスワードを入力しない場合、「読み取り専用」ボタンを押してドキュメントを開いて再生することはできますが、変更することはできません。

② 「公開許可パスワード」と「変更許可パスワード」は同じでも、異なっても設定可能です。

③PPT2002とPPT2000で作成したプレゼンテーションは互換性があるとしていますが、暗号化されたPPT2002プレゼンテーションをPPT2000で開くと文字化けして表示されます。

Office ppt2007 を暗号化する方法

Word、Excel、PowerPoint でファイルをパスワードで暗号化するには、まず Office プログラム ウィンドウの左上隅にある Office ボタンをクリックします。 「準備 > ドキュメントの暗号化」を選択します。パスワード フィールドに安全なパスワードを入力します。パスワードは 8 文字以上で、大文字、小文字、数字、記号を組み合わせて使用​​できます。プロンプトが表示されたら、同じパスワードを再度入力します。

ファイルは Office 2007 ファイル形式 (.docx、.xlsx、または .pptx) で保存することも、Office 97?D2003 ファイル形式 (.doc、.xls または .ppt) で保存することもできます。 XML 形式が最も安全であることを通知するダイアログ ボックスが表示され、ドキュメントのセキュリティを強化するために XML ファイル形式に変換するかどうかを尋ねられます。ここで、あなたまたは他の誰かがファイルを開くと、パスワードの入力を求めるダイアログ ボックスがポップアップ表示されます。

Office 2007 では、ドキュメントを暗号化するためのパスワードを設定するだけでなく、ファイル共有パスワードを設定することもできます。前述の暗号化はドキュメントを開くときにパスワードが必要であることを指しますが、ファイル共有パスワードは変更する場合にのみパスワードが必要です。

ファイルに変更されたパスワードを設定するには、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスの [ツール] を使用する必要があります。これは、開くパスワードを設定する別の方法としても使用できます。ドキュメント内で、Office ボタンをクリックして [名前を付けて保存] を選択するだけです。次に、[名前を付けて保存] ダイアログ ボックスでファイル名を入力し、[ツール] の横にある下矢印をクリックして、 「一般オプション」。 [一般オプション] ダイアログ ボックスで、開始パスワードを入力したり、パスワードを変更したりできます。

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