鄭関快翔: AI は公式文書を書くときに意味のある言葉を書くことができるでしょうか?

人工知能 (AI) は公式文書を書く際に意味をなすことができるでしょうか?

執筆ページに入り、タイトルまたは企画内容を入力し、必要なテキスト長を選択して、「ワンクリック生成」ボタンをクリックすると、AI が自動的に初稿を生成します...わずか 10 秒で、次のような通知が送信されます。標準フォーマットと完全なフレームワークが「調理」されます。

11 月 19 日の Banyuetan のレポートによると、人工知能技術の急速な発展に伴い、さまざまな垂直分野における大規模な AI モデルの適用がますます深まっています。最近、多くのAIソフトウェアが公式ドキュメント作成セクションを立ち上げたり、「公式ドキュメント版」を立ち上げたりしている。人工知能は公文書作成などの日常的な政府業務にも影響を及ぼし始めており、この現象は社会的な注目を集めています。

レポートによると、AI は主に、通知や発表などの法的文書や、講演や業務概要などの取引文書の作成および生成サービスを提供します。公文書は規則性が強いことが分かり、文芸文書と比べて、公文書の作成は、想像力を必要とせず、一定の形式に則り、地に足の着いた努力の精神を伝える必要があるため、より適していると思われます。 AIライティング。

多くのユーザーは、人工知能公式文書ソフトウェアにより、テキスト素材を処理する反復作業が軽減され、「苦痛のない執筆」が実現されたと述べています。ただし、人工知能ドキュメント ソフトウェアの欠点も明らかです。公文書作成の経験を持つ現地幹部の多くは、人工知能公文書ソフトの利点は組織が明確でテーマが明確であることだが、内容が一般的すぎて言葉遣いが比較的堅固で、実際の業務には適していないと一般的に信じている。人工知能公式文書ソフトウェアの問題点

組織業務の観点から見ると、機械的にコピーされた公式文書を利用者がそのまま業務に適用すると、条文が同じになりやすく、ゴールデンセンテンスや統一フォーマットが頻繁にあるように見えますが、よく見ると、 、それらは無関係であり、「無味乾燥な情報」が欠けています。この種の、普遍的に適用できそうな公式文書を仕事の指針として使用することは、間違いなく的外れです。

精神的なコミュニケーションの観点から見ると、公式文書は関連する決定や処理結果を反映するだけでなく、より重要なことに、上から下まで「人間味」を伝える必要があります。例えば、広く世間の注目を集めるいくつかの重大な出来事の後、公的機関と上位機関および下位機関の両方が、明確な霊的指導を緊急に必要としています。人工知能の誕生により、公文書における「人間的なタッチ」が「機械的なタッチ」になるかどうかは、さらなる検討が必要です

たとえば、淄博市の爆発後に発行された公式の「中止」通知は、強い人道的配慮を反映しており、花火が誠実に戻ることを可能にしました。これに対し、凶悪事件発生後の公式発表では「被害者遺族は精神的に安定している」などという紋切り型の表現もあった。機械的に作成された報告書は非人道的であることが多く、世論の厳しい監視に耐えることができません。統一されたフォーマットに加えて、人間の感情を語り、真実を伝える公式文書だけが社会に認められ、指導業務に実質的な影響を及ぼします。

結局のところ、AI ドキュメント ソフトウェアの本質はツールです。コンロを持っている人全員がおいしい料理を食卓に並べられるわけではないのと同じように、AI によって生成されるコンテンツが「偽物で空虚」であるか、実体があるかどうかは、完全にユーザーが AI の自己表現の拡張を許可できるかどうかにかかっています。 AIがユーザーを上手に活用することで、煩雑で反復的な基本的な記述からユーザーを解放し、情報伝達の効率を向上させることが期待されていますが、一方で、利用の依存化や思考の喪失、形式主義を生まないように注意する必要があります。 (正莞評論家ヤン・ハン)

書き換えが必要な内容は次のとおりです: (黄河コメントメールボックス: zghhpl@163.com)

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