Outlook で不在時の自動応答を有効にする方法

Outlook で不在時返信を設定するためのベスト プラクティス

• 読みやすく理解しやすいように短い段落を使用します
• 複雑で不明瞭な用語や専門用語は使用しないでください
• 旅行中はタイムゾーンの違いに注意してください
• メールに間違いやタイプミスがないか確認してください

不在時の返信を設定するにはどうすればよいですか?

以下では、Outlook で自動応答を正常に設定するために必要な正確な手順を確認できます。

1. コンピューターで Microsoft Outlook を開きます。
2. 左上隅にある File タブをクリックし、ドロップダウン メニューから AutoReply オプションを選択します。 注: Outlook 2007 の場合は、[外部アシスタント] > [ツール] を使用してください。 不在時の自動応答の期間を指定します。
[組織内]タブ
3. をクリックし、同僚の返信として使用するカスタム応答を入力します。
4. 社外のユーザーに自動返信を送信したい場合は、[組織外] タブをクリックしてカスタム メッセージを設定します。
5. 「OK」をクリックして変更を保存します。
6. Outlook での不在時の自動返信の設定は、外出時に完全に接続されていることを確認するための簡単ですが重要な手順です。

Outlook での不在メッセージは、プロフェッショナルかつ丁寧な方法で作成し、不在の時間と予備の連絡先を明記する必要があります。これにより、あなたが不在の間、連絡先に通知が届き、適切な対応が行われるようになります。

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