コラボレーションオフィスとは

コラボレーションオフィスとは、現代の科学技術の最新の成果と高度なオフィス機器の助けを借りて、科学的かつ自動化されたオフィス活動を実現するオフィスワーカーを指します。処理業務の自動化は、オフィスの効率を最大化し、オフィスの品質を向上させ、オフィスの環境と条件を改善し、意思決定を支援し、さまざまなエラーや欠点を軽減または回避し、事務処理サイクルを短縮し、科学的管理手法とさまざまな先進技術を使用して管理と科学レベルを向上させます。意思決定の。

コラボラティブオフィスとは

コラボラティブオフィスはOAとも呼ばれます。企業のコラボレーション オフィスに対する要件が高まるにつれて、コラボレーション オフィスの定義が拡大され、インテリジェント オフィスのカテゴリに昇格しました。ほとんどの企業は、日常の事務作業、資産管理、経営管理、情報交換などの通常の共同作業機能を解決する必要があるだけでなく、即時通信、データ共有、モバイル オフィスなどの面でさらなる要求も提起しています。それだけでなく、多くの企業も低コストのソリューションを求めており、低コスト、高性能、高統合、企業のインテリジェントな管理を備えた包括的な管理アプリケーション プラットフォームであり、一連のコラボレーション オフィス システムを形成します。

コラボレーション オフィスの基本機能

まず、コラボレーション オフィス プラットフォームは、何よりもまずコミュニケーション プラットフォームです。ここでいうコミュニケーションとは、チーム内での情報伝達やコミュニケーションに限定されるものではなく、コミュニケーションプロセスの適時性、完全性、有効性を協調的かつ包括的に実現するものです。

第二に、コラボレーション オフィス プラットフォームは、管理とコラボレーションのためのプラットフォームです。コラボレーション オフィス プラットフォームは、プロジェクト管理、プロセス管理、トランザクション管理などのチーム コラボレーションを実現できなければなりません。この方法によってのみ、オンデマンドの変更、動的な適応、柔軟な管理を実現できます。

さらに、コラボレーションオフィスプラットフォームは、ナレッジセンターおよびアプリケーション運用支援プラットフォームです。人々と行動の間のコラボレーションには、人々に関するアプリケーション、データ、情報、知識を再編成する必要があります。

コラボレーション オフィス プラットフォームは、ある程度、各チーム メンバーにとってのポータブル オフィスです。同時に、人事管理やERPシステムなどの一部のアプリケーションをこのプラットフォーム上に展開し、さまざまな連携アプリケーション、つまり連携特性を備えたさまざまなアプリケーションソフトウェアを開発することも可能です。

前述のコラボレーション オフィス プラットフォームに必要な機能を実現するには、コラボレーションの基本特性である次の要件を満たす必要があります。

コラボレーション オフィス プラットフォームは、完全なモビリティをサポートし、相互接続を実現する必要があります。独立した異なるアプリケーション システムを自然に統合できます。

動的な適応性、柔軟な管理機能を備え、厳格な管理と組み合わせることができる必要があります。

OA が協調プラットフォーム上で開発され、協調オペレーティング プラットフォーム上で実行されるか、協調エンジンが組み込まれている場合、それは確かに協調アプリケーション、つまり協調 OA になる可能性がありますが、協調アプリケーションの開発およびオペレーティング プラットフォームとは異なります。オフィスプラットフォームは明らかにレベルが違います。

コラボレーション オフィスは、オンライン オフィスの発展段階です。国民にサービスを提供する電子政府の事業では、各部門が独自の業務を利用して、オンライン オフィスと呼ばれるインターネットを通じて国民にサービスを提供します。

さまざまな部門の公共サービス業務を単一の Web サイトにまとめるのは簡単なことではありません。一般のユーザーはこの Web サイトを使用してサービスのリクエストを送信できますが、その前提として、ユーザーはどのような事項が処理されているかを把握する必要があります。どの部署。この段階は、オンラインオフィスの最初の段階としか言えません。

効果はとても良いです。企業がまだハイエンドの共同作業用オフィス ソフトウェアを持っている場合、間違いなく効率が大幅に向上します。

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