Excel文書の特定の部分だけを印刷する方法

多くの場合、巨大な Excel ファイルがあるかもしれませんが、その Excel ファイルの特定の部分が重要である可能性があります。この場合、Excel ドキュメント全体を印刷することは、時間、リソース、労力の無駄になります。さらに、すべてのデータを印刷すると、受信者は実際のデータに注目すべきか混乱する可能性があります。 Excel ドキュメントの特定の部分だけを 1 ページに印刷する何らかの方法があれば、作業が大幅に簡素化されることは明らかです。また、Excel の複数のセクションを複数のページに印刷するオプションがあれば、それも歓迎されるアイデアだと確信しています。

この記事では、要件に応じて Excel の 1 つまたは複数の部分を 1 つまたは複数のページで簡単に印刷する方法を説明しますが、明らかに文書全体を印刷するわけではありません。それでは、この記事について詳しく見ていきましょう。

シナリオ例

複数のページにまたがるデータを含む Excel ドキュメントがあります。

ここで、CTRL P キーを同時に押すと、Print 設定ページが開き、次のことが表示されます。印刷プレビューでは、ドキュメントの 7 ページすべてが印刷され、印刷に必要なのはデータの一部だけであることが通知されます。この問題を簡単に解決する方法を見てみましょう。

#パート 1: 印刷領域を設定してドキュメントの特定の部分のみを印刷する方法

ステップ 1: 最初に選択 印刷するデータ部分。

データを選択したら、上部の「

ページ レイアウト」タブをクリックします。

次に、「

印刷領域」という名前のドロップダウン メニューをクリックします。使用可能なオプションから、「印刷領域を設定する」というオプションをクリックします。

ステップ 2

: Excel を見ると、選択したデータが 小さなボックス内に含まれていることがわかります## ＃。ここが印刷領域です。

ステップ 3

: ここで、

CTRL P キーを同時に押すと、印刷プレビューで、設定された印刷範囲内のデータが印刷されます。それだけです。

セクション 2: 印刷領域を拡張して同じページに印刷する方法

印刷領域を設定し、すべてが完璧であると仮定します。突然、さらにデータを追加する必要があることに気づきました。最も良い点は、新しいデータが元のデータの隣にあることです。したがって、新しいデータを古いデータと同じページに印刷したいとします。これは 2 つの異なるソリューションで実現できます。

2.1: ネーム マネージャーを使用して印刷領域を拡張します。

ステップ 1

: タブ リボンの

Formulas タブをクリックします。次に、「Function Library」という名前のセクションにある「Name Manager」ボタンをクリックします。

ステップ 2

: [名前マネージャー] ウィンドウで、セクション 1 で作成した印刷領域を表示できます。 [

Print_Area] をクリックし、上部にある [編集] ボタンをクリックします。

ステップ 3

: 次に、参照フィールド "

" の CellCellSelect をクリックします。 ＃＃＃アイコン。

ステップ 4: このステップでは、元の印刷領域を表示できるようになります。拡張したい印刷領域です。

ステップ 5: 古い印刷領域と結合する新しい領域を

ドラッグして選択できます。ただし、

古い印刷領域も 選択した行範囲内に保持することを忘れないでください。 新しい印刷領域を元の印刷領域に追加した後、 セル選択アイコンを再度クリックします。

ステップ 6

: [名前の編集]

ウィンドウに戻ります。続行するには、「

OK」ボタンをクリックしてください。

ステップ 7: CTRL P キーを同時に押して印刷設定ページを開くと、次の内容が表示されます。印刷範囲が変更され、新しい行範囲が印刷プレビューに正常に追加され、印刷する準備ができました。

2.2: ページ レイアウト設定を使用して印刷領域を拡張します。

元の印刷領域に追加する新しい領域を 選択するだけです。新しい領域を選択した後、上部のリボンにある [ページ レイアウト] タブをクリックします。次に、「印刷領域」ドロップダウン メニューをクリックし、「印刷領域に追加」オプションをクリックします。 ＃＃＃＃＃＃それだけです。 CTRL P キーを同時に押すと、印刷プレビューを表示できるようになりました。新しい領域が印刷プレビューに正常に追加されます。

注: 新しい印刷領域が元の印刷領域

に隣接していることを確認してください。また、データは元の印刷領域と同じサイズであることを確認してください。つまり、たとえば、両方の印刷領域の列数は同じである必要があります。これらの

条件 が満たされない場合、新しい印刷領域 は 古い印刷領域の延長とみなされず、2 つの印刷領域は 2 つの異なるページに印刷されます。 セクション 3: 新しい印刷領域を追加して別のページに印刷する方法

前のセクションで説明したように、印刷領域を設定できます。展開して印刷することができます。ただし、上のセクションでは連続データの印刷に焦点を当てています。隣接しておらず、サイズが異なるデータを印刷する必要がある場合はどうすればよいでしょうか? 2つの異なる印刷領域を印刷することはできますか?まあ、その可能性は十分にあります。ただし、データが隣接していない場合、それらを印刷しようとすると、同じページではなく別のページに印刷されることに注意してください。

ステップ 1:

まず、

新しい

データ セットを選択します。このデータは、文書内のどこにでも、任意の数の列で配置できます。

データを選択したら、上部の「ページ レイアウト」タブをクリックします。

[印刷領域] という名前のドロップダウン メニューをクリックし、[印刷領域に追加] オプションをクリックします。

ステップ 2

: 以上です。

CTRL P キーを同時に押すと、2 つの印刷領域が 2 つの異なるページに配置され、印刷の準備ができていることがわかります。

セクション 4: すべての印刷領域をクリアする方法

次に、設定したすべての印刷領域を削除し、文書全体。この場合、作成した印刷領域をすべてクリアする必要があります。これを行うには、通常どおり、上部の [

PAGE LAYOUT] タブをクリックするだけです。 [印刷領域] ドロップダウン メニューをクリックし、 [印刷領域のクリア] オプションをクリックします。 ＃＃＃＃＃＃それだけです。すべての印刷領域がクリアされ、印刷領域によって問題が発生することなく文書全体を自由に印刷できるようになりました。楽しむ！

以上がExcel文書の特定の部分だけを印刷する方法の詳細内容です。詳細については、PHP 中国語 Web サイトの他の関連記事を参照してください。