Microsoft Excelでピボットテーブルを作成する方法

大量のデータがあると、その分析がますます困難になることがよくあります。しかし、本当にこのようにしなければならないのでしょうか？ Microsoft Excel には、大量のデータを簡単に分析するために使用できるピボット テーブルと呼ばれる素晴らしい組み込み機能が用意されています。独自のカスタム レポートを作成することで、データを効率的に集計するために使用できます。これらを使用すると、列の合計を自動的に計算したり、フィルターを適用したり、列内のデータを並べ替えたりすることができます。ピボット テーブルでできること、および毎日の Excel のハードルを軽減するためにピボット テーブルを使用する方法は無限です。

ピボット テーブルを簡単に作成する方法と効果的に整理する方法を学ぶために読み続けてください。この記事を楽しんで読んでいただければ幸いです。

セクション 1: ピボットテーブルとは

非常に基本的な言葉で言えば、ピボットテーブルは動的なレポートと考えることができます。ただし、レポートとピボット テーブルの間には大きな違いがあります。レポートは静的であり、対話は提供されません。ただし、それらとは異なり、ピボットテーブルを使用すると、さまざまな方法でデータを表示できます。さらに、ピボットテーブルは、保持するデータを形成するために数式を必要としません。ピボット テーブルに多くのフィルターを適用し、要件に応じてデータをカスタマイズできます。

パート 2: サンプル データ

この記事では、ピボットテーブル レポートを作成するためのデータを含むサンプル テーブルを作成しました。作成したテーブルの例には、Date、Item、Units Sold、および Profit という列があります。私たちは主に、さまざまなプロジェクトに基づいて 日次の 総利益 を見つけることに興味があります。詳細な手順と例を使用してこれを行う方法を見てみましょう。

パート 3: ピボット テーブルの作成方法

データの準備ができたら、ピボット テーブルの作成は非常に簡単です。

ステップ 1: データ内の任意の場所をクリックします。次に、上部のリボンにある [挿入] タブをクリックします。 次に、「ピボット テーブル」という名前のボタンをクリックします。

ステップ 2: ピボットデータの作成テーブル ウィンドウが表示されます。

「

分析するデータの選択」 セクションでは、「テーブルまたは範囲の選択」オプションに対応する ラジオ オプションがデフォルトで選択されます。ボタン＃＃＃。選択肢がない場合は選択してください。 [ピボットテーブルを配置する場所を選択してください]セクションで、

新しいワークシートまたは既存のワークシート#にピボットテーブルを配置することを選択できます。 ## テーブル内にピボット テーブルを作成します。 [新しいワークシート] を選択すると、ピボットテーブルが別のワークシートに作成されます。ただし、ピボットテーブルとサンプル データが同じワークシート上にある場合は比較しやすいため、

既存のワークシート

オプションを選択しました。 既存のワークシート に対応する ラジオ ボタン

を選択した後、

位置 フィールドの セル#を選択 ## ボタンをクリックします。 ステップ 3

:

ピボットデータの作成テーブル ウィンドウが最小化されます。

ピボットテーブル レポートを開始するセル

をクリックします。セルを選択した後、「セルを選択」ボタンを再度クリックしてウィンドウを最大化します。 ステップ 4

: [

ピボットテーブルテーブルの作成] ウィンドウに戻ったら、[

OK

] をクリックします。 " ボタン。 ステップ 5

: 以上です。これで、ピボットテーブル レポートがワークシートに挿入されました。次のセクションでは、ピボットテーブルでデータがどのように生成されるか、およびデータを操作する方法を見てみましょう。

セクション 4: ピボットテーブルでデータを生成する方法

ステップ 1: 利益の合計を確認するとします。これについては数式を書く必要はありません。

ピボット

テーブル設定がある

右ペイン で、Profit

列 ## チェックボックスに対応する # をクリックするだけです。 。

Excel ワークシートを見ると、ピボットテーブルには列が 1 つだけあり、Sum of Profit と表示されていることがわかります。サンプル データ内のすべての利用可能な利益の合計を計算します。

ステップ 2: ここで、合計利益を確認したいとしますが、同時に日次利益も確認したいとします。 この場合、右側の ペインの Date 列に対応するチェックボックスも選択します。

これで、Date 列がピボットテーブルの ROWS セクションの下に自動的に配置され、ピボットテーブルに毎日の利益が正常に表示されるようになります。最後に、獲得した利益の total も表示されます。

ステップ 3: 次に、サンプル データのすべての列に対応するチェックボックスを選択してみましょう。これにより、プロジェクトごとの 1 日あたりの利益を示す完璧なレポートがピボット テーブルに表示されます。これ以上に整理されたものはありません。私たちもその意見に同意します。

パート 5: ピボットテーブルにフィルターを適用する方法

特定のフィルターを適用した後でのみピボットテーブルを表示したい場合は、次の方法もあります。これを行う。 たとえば、フルーツ プロジェクトのみの日次利益を表示したい場合は、以下の手順に従うことができます。

ステップ 1: まず、ウィンドウ の 右側で、ピボットテーブル フィールドから Item フィールドをドラッグします。それを FILTERS セクションに入れます。これは単にフィルター items をピボット テーブルに追加するだけです。

ピボットテーブルに、新しく追加されたフィルター Item が表示されます。それに関連付けられた ドロップダウン メニューをクリックします。

ステップ 2: アイテム フルーツ をクリックし、OK ボタンをクリックしてフィルターします。 フルーツのピボット テーブルのみ。

注: ピボットテーブルに複数のフィルターを適用することも選択できます。これを行うには、以下のスクリーンショットで とマークされた 円に対応する Select multiple items チェックボックスをオンにし、次に複数のフィールドを少し選択します

。

ステップ 3: ここでピボット テーブルを見ると、毎日 フルーツ アイテム だけで構成されていることがわかります。 得られた合計利益

。楽しむ！

パート 6: ピボットテーブルのスタイルを設定する方法

ピボットテーブルが優れていることは、誰もが知っています。しかし、少しスタイルを加えれば、さらに大きくなる可能性があります。このセクションでは、ピボットテーブル レポートにプリセット スタイルを追加して、レポートをより読みやすく、使いやすくする方法を見てみましょう。

ステップ 1: まず ピボットテーブル上の任意の場所

をクリックします。

ここで、「ホーム」タブが表示されていることを確認してください。次に、ドロップダウン Format as Table をクリックします。使用可能なスタイルのリストから、任意のスタイルを選択します

。

ステップ 2

: さあ!ピボット テーブルがすべて設定され、準備が整いました。新しいピボットテーブル レポートを使用すると、数式を使わずにデータを簡単に分析できます。

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