Excelのファイルサイズを小さくするにはどうすればよいでしょうか？

ワークシートを削除して Excel のファイル サイズを減らす方法

Excel で複数のワークシートを使用すると、スプレッドシートの作成が簡単になりますが、使用するワークシートの数が増えると、ファイル サイズが大きくなります。不要なワークシートを削除すると、ファイル サイズを減らすことができます。

Excel でワークシートを削除するには:

1. 削除するワークシートに、必要なデータや他のワークシートで参照されているデータが含まれていないことを確認してください。 。
2. 画面の下部にあるワークシート タブを右クリックします。
   
3. を削除するには、 を選択します。
   

このワークシートは削除されます。削除する他のワークシートに対してこれらの手順を繰り返します。

ピボットテーブル キャッシュのクリア

Excel のピボットテーブルはデータ分析に優れた方法ですが、Excel ファイルのサイズに大きな影響を与える可能性があります。これは、既定で Excel がピボットテーブル ソース データのキャッシュをファイルとともに保存するためです。ただし、この設定を変更して、スプレッドシートを開いたときにデータ キャッシュを更新することができます。

Excel でのピボットテーブル キャッシュの保存を停止するには:

1. ピボットテーブル レポートの任意のセルを選択します。
2. ピボットテーブル分析メニューを開きます。
   
3. オプションを選択します。
   
4. 「データ」タブを選択します。
   
5. 「ファイルを使用してソース データを保存する」のチェックが外れていることを確認してください。
   
「
6. OK」をクリックして確認します。

数式を値として保存する

Excel 数式を使用すると、組み込み関数を使用して Excel でやりたいことのほぼすべてを行うことができます。ただし、数式は値よりも多くのスペースを占めるため、スプレッドシートに多数の計算式が含まれている場合は、それらの数式を値に変換することを検討することをお勧めします。

数式を Excel の値として保存するには:

数式を含む数式を選択します。
1. Windows ではキーボード ショートカット
2. Ctrl C、Mac では Cmd C を使用してセルをコピーします。または、右クリックして [コピー] を選択することもできます。
   
セルを右クリックし、
3. 形式を選択して貼り付け> 値を選択します。
   

数式はその結果の値に置き換えられます。

画像を削除または圧縮する

画像は Excel スプレッドシートでは一般的に使用されるものではありませんが、文書内で使用すると、それらの画像によってファイル サイズが増加する可能性があります。これらの写真は削除したり、圧縮したりできます。

Excel で画像を圧縮:

スプレッドシートで画像を選択します。
2. [画像形式] タブがリボンに表示されます - このメニューを選択します。
   
3. 画像の圧縮アイコンを押します。
   
解像度を選択します。解像度が低いほど、Excel ファイルのサイズは小さくなります。
4. 
   
「画像のトリミングされた領域を削除」がチェックされていることを確認してください。
5. 
   すべての画像に同じ圧縮を適用する場合は、[
この画像のみに適用する] チェックボックスがオフになっていることを確認してください。
6. 
   [
OK
7. ] をクリックして画像を圧縮します。
XLSB 形式で保存して Excel ファイルのサイズを削減する

Excel ファイルのサイズを削減するもう 1 つの方法は、バイナリ形式で保存することです。デフォルトの形式は XML であり、他のアプリケーションに適していますが、ファイルを Excel でのみ使用する予定がある場合は、ファイルを .XLSB ファイルとして保存するとファイル サイズを小さくできます。

Excel ファイルを .XLSB 形式で保存します:

1. [ファイル] > [名前を付けて保存]を押します。 ファイルを保存する場所を選択します。
2. ファイル形式リストから、
Excel バイナリ ワークブック
3. を選択します。
   
保存
4. 確認を押します。
Excel の問題の解決

Excel ファイル サイズを削減する方法がわからない場合は、通常は上記の手順に従って問題を解決できます。

Excel は強力なアプリケーションですが、何か問題が発生した場合、修正するのが面倒になることがあります。問題が発生した場合は、Excel がクラッシュしないようにしてみてください。

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