Microsoft 365 Copilot: 何をするものですか?

Microsoft 365 Copilot は、3 月 16 日の「Future of Work with AI」イベントで発表され、多数の新機能が紹介されました。 Word、Excel、Teams、Outlook、PowerPoint という 5 つの重要な 365 アプリケーションでこの機能を使用する方法を見てみましょう。

イベントに先立って私たちはすべての手がかりを集めましたが、それらはすべて 365 Apps の新しい AI 機能を示しています。これは、Microsoft 365 の責任者である Jared Spataro 氏が会長兼 CEO の Satya Nadella 氏と並んで登場したときに明らかでした。ほとんどの参加者は、自分が何に取り組むのかを事前に知っています。数日前に GPT-4 がリリースされたことも新たな兆候です。

Microsoft

Microfot 365 Copilot

同社は「Microfot 365 Copilot」という名前ですべての機能を発表し、次の記事に投稿しました。 LinkedIn 主要な機能のいくつかは、1 時間のライブ イベント中に紹介されました。新しい AI 機能は、将来、特に私たちの仕事生活に革命をもたらす可能性を秘めています。

生成 AI ツールは、人間の生活を楽にするという同じ目標を共有しています。 ChatGPT はさまざまな方法で人間を支援し、たとえ現状がかなり限定されていたとしても、人工知能がいかに大きな助けとなるかを示しています。しかし、他のすべての企業も、現在業界リーダーのように見える2社であるOpenAIとMicrosoftに追いつこうとしています。

Word

Word は、このリストにある他のアプリよりもはるかに幅広いユーザー層を抱えているため、おそらく最もよく使用されている Microsoft 365 アプリの 1 つです。同社は、Microsoft 365 Copilot が「職場で創造性を発揮するのに役立つ」としている。 AI ツールを使用すると、ポップアップ ウィンドウにテキストベースのプロンプトを入力し、作成したいものを説明するよう求められます。また、上部には職務内容、プレスリリース、プロジェクト提案書、および一般的な「10 のアイデア」ボックスを表示する 4 つの異なる小さなボックスもあります。

さらに、さまざまな 365 アプリケーションからのデータを使用できます。たとえば、Microsoft は OneNote のファイルを使用して上の例の提案書を作成しました。文書をスキャンしてドラフトを生成します。以前の提案に基づいて草案を修正するよう依頼することもできます。 Microsoft Copilot は、作業を強化するための提案も提供します。デフォルトでは、Copilot はアプリケーション ツールバーの右上隅にあります。

Excel

Excel は、その数式や一般的な構造に慣れていない人にとっては複雑な場合があります。 Microsoft 365 Copilot では、AI ツールが単一のプロンプトを通じて複雑さのほとんどを処理するため、問題は発生しません。同氏の発表ビデオでは、Excel のビジネス売上実績ページを見せ、Microsoft Copilot にデータを分析して 3 つの傾向を導き出すよう依頼しています。

アイコンは右上隅に表示されており、何を探しているのかがわかっていれば、画面の前ですべての Excel データを分析するために何時間も費やす必要はありません。販売分析に基づいて、要求したすべての情報をどのように計算したかを詳細に示すグラフも表示できます。

チーム

チームはイベント前に最初にいくつかの AI ツールを受け取りました。ただし、これらの機能はいくつかの「まあ」の革新をもたらします。イベントの一環として、Teams には、参加できなかった会議の概要を表示できる新しい「会議の概要」機能が追加されます。事前に [フォロー] ボタンを押すだけで、Microsoft 365 Copilot は重要な部分を強調表示し、イベントを記録します。

同時に 2 つの会議がある場合、Copilot を使用して一方を「フォロー」し、もう一方の会議に参加できます。さらに質問がある場合は、画面右側のチャット ボックスをご利用ください。

Outlook

Outlook もよく使用される 365 アプリケーションです。Copilot は、重要なメールを他のメールから分離し、最も重要なメールに優先順位を付けるのに役立ちます。メール リストの右側にある [Catch up with Copilot] ボタンをクリックするだけで、この機能を使用するための [Start Catchup] ボタンが表示されます。

また、モバイル アプリ上の長い電子メール スレッドを要約して返信の下書きを提供し、上のビデオで示されているように、グラフなど Excel ファイルのデータを使用するオプションも提供します。

Microsoft Slides Software

PowerPoint は、学生やビジネス プロフェッショナルの間で人気のあるアプリケーションです。プレゼンテーションの準備には何時間もかかることがありますが、Microsoft 365 Copilot を使用すれば、文句を言う必要はありません。オンラインで利用できる一部の AI ツールと同様に、プロンプトに基づいて PowerPoint プレゼンテーションを生成します。必要に応じて研磨して磨くことができます。必要に応じて、スライドを追加したり、スライドをより視覚的にしたり、プレゼンテーション中に読むためのスピーカー ノートを追加したりすることもできます。

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