実践的な Excel スキルの共有: 専門家の間で最もよく使用される 10 の公式

この記事では、プロフェッショナル向けに最も一般的に使用される Excel の数式を 10 個まとめました。問題の解決に役立つことを願っています。ぜひご覧ください。

#いいえ、それはありません数式関数を使用して作業するのは非常に非効率ですが、数式関数が多すぎて一度にすべてを学習するのは不可能であり、これは多くの専門家が直面するジレンマです。

今日はよく使われる10の公式をまとめましたので、この10の公式を覚えれば、あなたも職場で成功できると信じています。

式 1: 条件付きカウント

条件付きカウントは Excel アプリケーションで非常に一般的です。たとえば、統計リスト内の女性の数などです。人員が条件です。カウントの典型的な表現です。

条件付きカウントには COUNTIF 関数を使用する必要があります。関数の構造は

=COUNTIF (統計領域、条件) です。この例では、最初の式 =COUNTIF(B:B,G2)、B:B は統計領域、G2 は条件です。式の結果は、列 B に 14 個の「女性」データがあることを示します。

2 番目のパラメーター条件ではセル参照は使用できませんが、特定の内容を条件として直接使用できます。条件がテキストの場合は、2 番目のように条件の両側に英語の二重引用符を追加する必要があります。式

= COUNTIF(B:B,"女")以上です。

式 2: 重複データをすばやくマークする

日々の業務では、たとえば、ドキュメントの販売詳細テーブルで、重複する販売員名をマークします。

まず、式

=COUNTIF(A:A,A2) を使用して、各名前が出現する回数を計算します。 1 は、名前が繰り返されていることを意味し、IF 関数を使用して最終結果を取得します。

式は次のとおりです:

=IF(COUNTIF(A:A,A2)=1,"","Repeat")、結果は図に示すとおりです。

名前が繰り返されているかどうかを判断する別の方法があります。最初の出現は繰り返しとみなされず、2 番目の出現のみが繰り返しとみなされます。

この状況が発生した場合は、COUNTIF 関数の条件領域を変更するだけで済みます。式は次のとおりです:

=IF(COUNTIF($A$1:A2,A2)=1," ","Repeat ") を実行すると、結果は図のようになります。

#式 3: 複数条件のカウント複数の条件をカウントしたい場合は、次のようにする必要があります。たとえば、中等教育で学士号を取得した男性の数を数える必要がある場合は、COUNTIFS 関数を使用します。

#COUNTIFS の関数構造は =COUNTIFS(データ領域 1, 条件 1, データ領域 2, 条件 2,...) で、最大 127 個まで指定できます。一連の条件。

この例の最初の式 =COUNTIFS(B:B,G2,C:C,G3) には 2 つの条件があり、B 列は性別を判断するために使用され、C 列は性別を判断するために使用されます。裁判官の学歴です。

同様に、条件ではセルを参照したり、特定のコンテンツを直接使用したりできます。これは COUNTIF 関数とまったく同じです。

式 4: 条件付き合計

条件付きカウントに加えて、販売詳細の統計など、条件付き合計も広く使用されています。販売。

条件で合計する場合はSUMIF関数を使用する必要があります。関数の構造は=SUMIF(条件領域、条件、合計領域)です。この例では、条件エリア B 列、集計エリアは C 列です。条件にはセルまたは特定のコンテンツを直接使用できます。テレビの売上の合計を計算するには、次の 2 つの方法があります。 =SUMIF(B:B,"TV" ,C:C ) および =SUMIF(B:B,B2,C:C)

。

式 5: 複数条件の合計

条件付き合計がある場合、複数条件の合計が存在します。たとえば、次のようになります。営業担当者と製品に基づいて 2 つの条件を合計する場合、複数条件合計関数 SUMIFS が使用されます。

SUMIFS 関数の構造は、この例では =SUMIFS (合計領域、条件領域 1、条件 1、条件領域 2、条件 2、...) です。 , 合計エリアは D 列の販売数量、最初の条件エリアは B 列の営業担当者、2 番目の条件エリアは C 列の製品名であるため、最終的な式は次のようになります:

#= SUMIFS(D:D,B:B,"シェン・イージエ",C:C,"壁掛けエアコン")

SUMIFS の合計エリアの位置は SUMIF の合計エリアとは異なることに注意してください。SUMIFS の合計エリアは最初のパラメータにあり、SUMIF の合計エリアは 3 番目のパラメータにあります。パラメータ。混乱しないでください。

式 6: ID 番号から生年月日を計算する

ID 番号から生年月日を求めるには、この問題を実行します。これは働いている人にとっては非常に難しいものです。管理職に就いている友人ならよく知っているはずです。式は比較的単純です:

=TEXT(MID(A2,7,8),"0-00-00 ") を使用して、次の図に示すように、必要な結果を取得します。

この式の原理を理解するには、まず ID 番号に関するいくつかの規則を理解する必要があります。現在使用されているカードは基本的に18桁で、7桁から始まる8桁が生年月日を表します。

この数式には 2 つの関数が含まれています。まず、MID 関数を見てみましょう。MID 関数には 3 つのパラメータがあります。形式は次のとおりです: =MID (抽出する場所、どの単語から開始するか、いくつの単語を選択するか) ）。

MID(A2,7,8) は、セル A2 の 7 番目の数字から始まる 8 桁をインターセプトすることを意味します。結果は図に示すとおりです。

生年月日が抽出された後は、必要な効果はありません。このとき、関数マジシャン TEXT が機能します。TEXT 関数のパラメータは 2 つだけで、形式は =TEXT (処理される内容、" 「どのような形式で表示するか」）、この例では処理対象の内容はMID関数部分です。表示形式は「0-00-00」です。もちろん「0年」の形式でも問題ありません。 00月00日"。数式を =TEXT(MID(A2 ,7,8),"0年00月00日") に変更すると、次のようになります。

##式 7: ID 番号に基づいて年齢を計算する

生年月日から、当然年齢を計算することを考えます。計算式は次のとおりです。 =DATEDIF(B2, TODAY(),"Y")

Excel の隠し関数 DATEDIF がここで使用されています。この関数には 3 つのパラメーターが必要で、基本構造は =DATEDIF (開始日、期限) です。 、 計算方法）。

この例の開始日は、最初のパラメータとして B2 を使用して生年月日です。締切は、2 番目のパラメータとして TODAY() 関数を使用して、今日です。計算方法は、次の方法を使用して年によって計算されます。 3 番目のパラメータとして「Y」。

ID 番号から直接年齢を計算する必要がある場合、式は次のように記述できます:

=DATEDIF(TEXT(MID(A2,7,8),"0-00- 00") ,TODAY(),"Y")

式 8: 間隔に応じて異なる結果が得られます

この種の問題は、人事評価でよく見られます。たとえば、企業が従業員の人事評価を行う場合、評価結果に基づいて報酬レベルを決定する必要があります。評価ルールは次のとおりです。スコアは E です。 50 未満は D、50 ～ 65 (両端を含む) は D、65 ～ 75 (両端を含む) は D。) は C、75-90 (両端を含む) は B、90 を超えるは A です。

数式 =LOOKUP(E2,{0;50;65;75;90},{"E";"D";"C";"B";"A"}) を使用できます。各従業員の報酬レベルを取得すると、結果は図のようになります:

この式の原理を説明するのは難しいです。 LOOKUP 関数に関する前のチュートリアル。

実際、この種の問題を解決するには、次のルーチンを覚えておくだけで十分です。 LOOKUP が間隔ごとに対応する結果を返すルーチンは、 =LOOKUP(score, {下限値のリスト}, {報酬レベルのリスト})、下限値 セミコロンで区切られており、報酬レベルもセミコロンで区切られています。

スコアの下限と報酬レベルの対応関係をテーブルに入力することもできます。数式は =LOOKUP(E2,$I$2:$J$6) に変更できます。結果は図の通りです。

#式 9: 単一条件一致データ職場を支配したい場合、何ができるでしょうか。マッチング方法が分からない場合はどうしますか？ VLOOKUP を使用せずに単一条件一致を実行するにはどうすればよいですか?

VLOOKUP 関数の基本構造は =VLOOKUP (何を探すか、どこで探すか、どの列を探すか、どのように探すか) です。たとえば、最高学歴を見つける場合などです。名前で、数式 =VLOOKUP(G2,B:E,4 ,0) を使用できます。図に示すように、目的の結果が得られます。

次の 2 つがあります。この機能を使用する際に知っておくべき重要な点:

①探しているもの 検索範囲の最初の列にある必要があります。たとえば、名前で検索する場合、検索範囲は B 列から始まります。 A列の。

②列番号は、テーブルの列ではなく、検索範囲の列を参照します。たとえば、最高学歴を検索する場合は、列番号ではなく、検索範囲の 4 番目の列を検索する必要があります。表の5。

#式 10: 複数条件のマッチング データ

データを複数の条件でマッチングする方法を学べば、本当に無敵になります。

図に示すように、名前と製品名で販売数量を照合する例を示します。

式は

=LOOKUP( 1 ,0/(($A$2:$A$10=E2)*($B$2:$B$10=F2)),$C$2:$C$10)

LOOKUP 関数を使用する複数条件一致のルーチンは次のとおりです。 =LOOKUP(1,0/((検索範囲 1=検索値 1)*(検索範囲 2=検索値 2)*……*(検索範囲 n=検索値 n)) 、結果の範囲）、複数の検索条件の間には乗算の関係があり、0/ の分母と同じ括弧のセット内に配置する必要があることに注意してください。

さて、ここでは最も一般的に使用される 10 の公式を共有します。これらをうまく使えば、本当に職場を支配することができます。

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