実践的な Word スキルを共有: 仕事効率を向上させるための 8 つのヒント!

職場のオフィス ワーカーは必然的に毎日 Word を使用する必要があります。他の作業に 2 時間かかる作業が 30 分で済むこともよくあります。それは、実践的なヒントがたくさんあるからです。 for Word はまだ使用できますが、使用できません。

Word は一見シンプルに見えますが、その中には数多くの機能やテクニックが隠されており、これらのテクニックや機能は作業効率を向上させる強力なツールです。

そこで、今日は、半分の労力で 2 倍の結果を得るのに役立つと思われる Word のヒントをいくつか紹介します。

#1. 英語を大文字と小文字にすばやく変換する

ドキュメントの書式設定のニーズを満たすために、次のことが必要になる場合があります。英語はすべて大文字にします。それで、すぐにそれを行う方法はありますか？

操作方法: [Shift F3] を押すと、英語の大文字と小文字の形式をすばやく変換できます。

2. 大文字の数字を入力してください

Word ソフトウェアを使用する場合、一部の特別なフィールドに, 中国語の大文字の数字を入力する必要があることがよくありますが、大文字の数字を一々入力するのは非常に面倒です。

操作スキル: まず、番号「123456」を入力し、番号を選択し、[挿入]-[記号]-[番号]ボタンをクリックして、「番号付け」ダイアログボックスを開きます。 「タイプ」リストボックス 大文字の数字「One、Two、Three...」オプションを選択するだけです。

3. テキストをすばやくコピーする

Word では、ほとんどの人はめったに使用しません。 [F4]キーですが、[F4]キーを使ったことがある人なら、これが強力な機能であることをご存知でしょう。たとえば、テキストの段落を入力した後:

操作のヒント: [F4] キーを押して前の手順を繰り返し、同じテキストを取得します。

#4. テキストを縦方向に選択します。

Word 文書の編集では、次のことがよくあります。行頭の文字情報や内容を選択したい場合、[Ctrl]キーを押しながら一行ずつ選択する人が多いと思いますが、これは非常に面倒ですが、実はもっと効率的な方法があります。

操作スキル: [Alt]キーを押しながら、選択開始位置でマウスの左ボタンを押し、マウスをドラッグして四角形を引き出し、テキストを縦方向に選択します。

5. ヘッダー行を削除します

多くの友人が眉毛を適用するときにページを挿入しています, いつもヘッダーの下の横線が消えなくて困っているのですが、どうすれば消すことができますか？

操作のヒント: ダブルクリックしてヘッダーを入力し、[Ctrl A] キーの組み合わせを押してすべてを選択し、[書式をすべてクリア] ボタンをクリックして削除します。

6. 背景の目の保護を追加します

Word を見てください。長時間インターフェイスを操作すると、必然的に目の疲れが生じます。実際、インターフェースの白色を目に優しい色に変更することで、長時間使用による目の炎症を軽減することができます。では、どのように設定すればよいのでしょうか?

操作のヒント: [デザイン]-[ページの背景]-[ページの色]をクリックし、ポップアップリストで明るい色を選択します。

#7. 文書を声に出して読み上げますWord 文書を取得したとき、新しい単語や英単語が読めないときはどうすればよいですか?実際、Word を使用すると、完璧な発音とイントネーションを簡単に習得できます。

操作のヒント: [ファイル]-[オプション]コマンドをクリックして「Wordのオプション」ダイアログボックスを開き、「リボンのカスタマイズ」タブを選択し、「新しいタブ」ボタンをクリックして新しいタブを作成します次に、左側のドロップダウン リストで [すべてのコマンド] を選択し、[読み上げ] コマンドを見つけて新しいタブに追加し、[OK] ボタンをクリックします。作業インターフェースに戻り、読みたいテキストを選択し、「読み上げ」ボタンをクリックすると、リアルタイムで読み上げられます。

8. Word の起動インターフェイスをキャンセルしますWord 2016 を起動するとき、最初の表示されるのは、「目の前にあるのは空白の文書ではなく、起動インターフェイスです。この起動インターフェイスはあまり役に立たないと感じ、Word をすぐに起動したい場合に使用します。」まあ、キャンセルも可能ですよ。

操作のヒント: [ファイル]-[オプション]をクリックして「Wordのオプション」ダイアログボックスを開き、「全般」タブにある「このアプリケーションの起動時にスタート画面を表示する」のチェックを外します。ボックスで [OK] ボタンをクリックすると、Word を再度再起動すると、この起動インターフェイスは表示されなくなります。

今日のヒントの共有はこれで終わりです。皆さんのお役に立てれば幸いです。

推奨チュートリアル: 「Word チュートリアル 」

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