実践的な Excel スキルを共有: 残業代の計算はとても簡単であることが判明しました。

前回の記事「 実践Excelスキル共有：一行おきに埋める3つのコツ」では、そのトリックが刺激的でオシャレ感たっぷり！ 」では、一行おきに埋める方法を学びました。今日は Excel のテーブル統計について説明し、チュートリアルを共有します。Excel 初心者は補助列を追加する方法を使用できます。Excel に熟練した友人は関数式を使用して直接使用できます。これは 1 秒で完了します。シンプルすぎない！

#残業代の具体的な規定は、残業の開始時刻と終了時刻は出勤簿に基づいて決定され、残業代は 1 時間あたり 120 元です。分以上は計算されません、30分以上は計算されません、1時間は30分（0.5時間）として計算されます。

上記の請求ルールに従って、補助列を追加して超過勤務時間を換算し、コストを計算できます。したがって、規定に従って開始時刻と終了時刻に基づいて残業代を換算および計算する方法が今日学習することになります。まず、残業統計表の形式を見てみましょう:

#表のA列～D列は基本情報であり、勤怠管理機からデータを取得できます。 E列からI列までは数式で計算されており、今日はここを重点的に学習しますので、各列の求め方を見てみましょう。

1. 残業時間の計算式は次のとおりです:

=HOUR(D3-C3)

ここでは、時間関数 HOUR を使用して、列 D から列 C を差し引いたデータから時間の桁を抽出します。たとえば、D3-C3=2 時間 15 分とすると、次のようになります。 HOUR 関数を使用して結果を取得します。

2. 残業時間の計算式は次のとおりです:

=MINUTE(D3-C3)

HOUR 関数と同様に、MINUTE は列 D から列 C を減算して得られるデータの分の桁を抽出できます。例: D3-C3=2 時間 15 分。 MINUTE関数は結果15を取得できます。

この 2 つの計算式により、残業時間を時間と分に分けて、会社の残業規定に合わせて分を 30 分単位に換算する必要があります。

#3. 分換算

計算式は次のとおりです: =FLOOR(F3,30)

#ここでは、指定された倍数で丸める関数 FLOOR が使用されます。この関数には 2 つのパラメータが必要で、基本的な形式は次のとおりです: FLOOR (四捨五入される値、四捨五入される倍数)。関数の効果を確認するために簡単な例を見てみましょう:

=FLOOR(M2,3)

数式は値のセットを変更します。 M 列は 3 に従って の倍数で丸められ、N 列が得られます。 1倍3倍未満の場合は四捨五入して0を返し、1倍以上2倍未満の場合は四捨五入して3倍、2倍以上3倍未満の場合は四捨五入して0を返します。 6 に四捨五入されます。

同様に、残業時間を換算する場合、30分を基準に四捨五入する必要があるため、関数の2番目のパラメータは当然30になります。 30 未満の場合は 0、30 以上 60 未満の場合は 30 を返します。

上記の 3 つの手順で、残業時間数と換算分数が取得できたので、次に請求に使用する残業時間を計算する必要があります。

4. 残業代請求可能時間

計算式: =E3 G3/60

#ここで、G3/60 は、換算された分を時間に変換することを意味します。

#5. 残業代の計算

#計算式:

=H3*120

残業代の計算は非常に簡単で、残業時間×120を使うだけです。 上記の方法は少し面倒だと思う人もいるかもしれませんが、残業時間の計算には 3 つの補助列が使用されますが、残業時間は直接計算できますか?

もちろん、これには非常に強力な関数 TEXT を使用する必要があります。式は次のとおりです: =FLOOR(TEXT(D3-C3,"[m]")/60,0.5)

補助列法は初心者に適しており、考え方も比較的シンプルです。TEXT関数を使用すると計算手順は簡単になりますが、式はより難しくなります。この式の意味を簡単に説明します。

TEXT(D3-C3,"[m]") この部分は時差を分形式で表示し、結果はG列に表示されます。 TEXT関数は数値を指定した形式のテキストに変換する関数です [m] 経過時間を分単位で表示し、1分未満は四捨五入することを示す形式コードです。 TEXT 関数の最も不思議な点は、多数の書式コードを使用してさまざまな表示結果を取得できることです。

これを理解すると、分を60で割って時間に換算し、FLOOR関数を使って時間を四捨五入すると分かりやすくなります。 0.5 の倍数にすると、残業時間が得られます。

要約:

1. 今日の例では、HOUR と MINUTE という 2 つの時間関数を使用しました。これら 2 つの関数は、勤怠の計算でよく使用されます。はい、関数は次のとおりです。これも非常に分かりやすいです;

2. 時差を計算するとき、直接減算することができます;

3. 初めてFLOOR関数に触れた友達も多いと思います。固定倍数による丸めが発生した場合、この関数を使用すると非常に便利です;

4. 時間計算における TEXT 関数の応用に触れてください。これは非常に重要な知識ポイントです。この機能に詳しい方 ご興味がございましたら、メッセージを残していただければ、今後この機能の使い方に関するチュートリアルを公開する予定です。

今日のチュートリアルはここまでです。残業代の計算方法を知っていますか?補助列を追加する方法も、関数式を直接使用する方法も、実際は非常に簡単なので、練習すればすぐにマスターでき、残業代の計算に悩む必要がなくなります。

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