Excel実践スキル共有：セルの部分暗号化を実現する方法

前回の記事「実践 Excel ヒント共有: 効率的な検索ドロップダウン メニューの作成」では、効率的な検索ドロップダウン メニューの作成方法について学びました。今回はExcelのセルを部分的に暗号化し、パスワードを入力した後のみ指定した内容を表示する方法についてお話します。細胞がパスワードを設定できるとは本当に予想していませんでした。

#パスワードを入力するとセルの内容が表示されます。とても高級感がありませんか?他の人にすべてのコンテンツを一目で見られたくないが、ブックを暗号化できない場合は、この方法を試すことができます。たとえば、特定の給与データを暗号化する必要があります。各部門は、自分の部門のパスワードを入力することによってのみデータを参照できます。結果は図に示すとおりです。まさに魔法のような効果です。

1. 予備暗号化

非常に一般的な形式ですが、暗号化する領域を選択し、ショートカット キー Ctrl 1 を押します。 「セルの書式設定」ダイアログボックスで「カスタム」をクリックし、「種類」に「表示するパスワードを入力してください」と入力します。

「OK」をクリックすると、元の数値は表示されなくなります:

これは実際にはカスタム形式を使用するためのトリックです (カスタム形式で形式を設定すると、多くの場合、セルに服のレイヤーが配置されるだけです)データ）、表面的には「閲覧するにはパスワードを入力してください」と表示されていますが、実際には編集欄に表示されるのは具体的な数字です。編集バーを非表示にしたい場合でも、少し作業する必要があります。

#2. 高度な暗号化

ステップ 1: d 列に式「=&C2」を入力し、プルダウンします;

ステップ 2: d 列の内容をコピーし、選択的に数値として c 列に貼り付けます (直接貼り付けると、以前に設定したカスタム形式が失われます);

ステップ 3: 列 c を選択し、[列に並べ替え] をクリックして、直接 [完了] をクリックすると、セルの内容が元の「表示するにはパスワードを入力してください」という文字に変わります。 (各セルをダブルクリックして値を数式に変更します。保護されたワークシートでは数式のみ非表示にできるため、元のデータを数式に変更する必要があります。) 列の分割が完了したら、内容を削除します。

ステップ 4: Ctrl a を押してすべてのテーブルを選択し、セルの書式設定を開き、「保護」の「ロック」のチェックを外します。 (デフォルトでは、Excel のすべてのセルはロックされています。クリックしてワークシートを保護すると、ロックされたセルは変更できないため、「ロック」のチェックを外す必要があります)、「非表示」にチェックを入れます (「非表示」にチェックを入れると、数式が削除されます)保護されたワークシートを開始した後) 非表示)、[OK] をクリックします;

ステップ 5: 列 d の内容を削除し、保護されたワークシートを開き、パスワードを入力し、許可されているすべてのパスワードをチェックします;

現時点では、テーブル上の操作は影響を受けませんが、給与データは編集列に表示されません。

原則の説明: c 列は元々数値であるため、d 列までの数値の前に = 記号を追加します。それを c 列にコピーして戻した後、列分割を使用します。データを数式に変換します (Excel での数式の定義は = で始まる式であり、直接 = 数値も数式です)。最後に、ワークシート保護機能を使用して数式を非表示にし、編集バーにデータが表示されないようにします。実際、ここではいくつかの非常に優れたテクニックが使用されているので、友人がそれらを柔軟に使用できることを願っています。

前の操作には、ワークシートの保護に関する知識が必要です。知らない人は、前のチュートリアルを参照してください。「

excel には、目に見えない保護ロックがあります。知っていますか?」 》(クリックして表示)

これでデータ非表示の効果が得られましたので、次のステップではパスワードに基づいて対応するデータを表示します。

3. 部門パスワードごとにデータを表示します

デモンストレーションの便宜上、パスワードのリストが部門パスワードの横にリストされていることを説明する必要があります。データ テーブル はい、実際のアプリケーションでは、パスワード リストを別のシートに配置し、シートを非表示にして暗号化することができます。

各部門に事前にパスワードが設定されているとします。

企画部門を例として、パスワードの追加方法を説明します。

ステップ 1: 計画部門が位置する給与エリアを選択し、条件付き書式を開きます - 新しいルールを作成します:

ステップ 2: 数式を使用します形式を決定するには、数式 =$E$2=123 を使用します。この数式の入力方法は次のとおりです: 最初の等号を入力し、セル E2 上でマウスをクリックし、次に =123 を入力し、[形式] をクリックして設定します。

ステップ 3: 形式を通常に設定します;

#確認のために 2 回クリックして設定を完了します。パスワードフィールドに 123 を入力すると、給与が表示されます:

#同じ方法で他の部門を設定します。

友達によっては問題が発生する可能性があります。この方法は同じ部署が連続する場合にのみ使用でき、複数回設定する必要があります。もっと幅広い状況に適用できる方法はありますか?毛織物？答えは「はい、これには私たちがよく知っている関数 vlookup が必要です。具体的な手順を見てみましょう。」

4. 究極の設定方法

まず、以前に設定したルールをクリアします:

次に、給与で並べ替えて部門の順序を乱します (マウスをドラッグして領域を選択するときは、最初に列 C を選択してから左に引きます。直接右クリックしてクリックして並べ替えると、Excel はデフォルトで最初の列が選択されています) 並べ替え);

スムーズに操作するには、まずワークシートの保護を解除してください;

次に、「給与が存在する地域については、条件付き書式を設定し、数式

=$E$2= VLOOKUP(A2,$H$2:$I$6,2,0) を使用します」を選択します。 ) 形式を決定します:

先頭は E2=特定のパスワードです。これは E2=vlookup の結果です。さらに形式を標準に設定して、効果:

パスワードを変更して効果を試すことができます:

#次に従ってパスワードを設定できるフォームが表示されます条件が整ったので達成感はとても大きいのではないでしょうか？

今日学んだ知識ポイントを要約しましょう:

1. カスタム形式の使用;

2. 値を数式に変換する方法;

3. 数式を非表示にする方法;

4. 条件付き書式設定で数式を使用する方法。

はどれも非常にシンプルな関数ですが、組み合わせることで素晴らしい効果を発揮するため、Excel の機能を最大限に活用するには、Excel を学習し、柔軟に使用する必要があります。

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Excel チュートリアル

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