Word の実践的なスキルを共有する: ページにすばやく移動し、タイトル形式をバッチで統一する

前回の記事「実用的なWordのヒント共有：表示領域を広げるには？」 」で、Wordで表示範囲を広げる方法を学びました。今日も引き続き Word の実践的なスキルを共有し、残業をせず、時間、労力、手間を節約するための 2 つのヒントを紹介します。

事務員であっても、他の業界で働いている人であっても、オフィスで頻繁に Word に触れることが避けられません。

Word については、スキルを習得している場合とスキルを知らない場合の差は非常に大きいです。たとえば、同じ作業量を他の人は半日で完了できますが、一部の人は 1 日かかることがあります。これがギャップです。 。

だから、急いで学んでください!今日は実践的なヒントを 2 つ紹介します。お役に立てれば幸いです。

1. 指定したページに素早くジャンプします

長い文書を編集する場合、文書が数十、場合によっては数百ページある場合、このテクニックを知っている人にとっては、編集効率は大幅に低下します。

たとえば、40 ページの特定のコンテンツを表示する必要がある場合、スクロール バーをゆっくりスクロールして 1 ページずつめくると、疲れてしまいます。

したがって、便利なメソッドを使用してすばやく検索できます。

方法: [開く]-[編集]-[検索]-[移動]をクリックし、「場所」にページ番号を直接入力すると、指定したページに素早くジャンプします。

#2. バッチ統一されたタイトル形式

長い文書には通常、第 1 レベルのタイトル、第 2 レベルのタイトルが含まれます。・レベルタイトル、第３レベルタイトル、本文等があり、各レベルのタイトルには複数のタイトル内容が含まれます。このタイトルのフォーマットをすぐに統一したい場合はどうしますか？

タイトル形式を一括で統一するためのヒントです。

方法: [開く]-[編集]-[選択]-[同様の形式のテキストを選択]をクリックすると、同じ形式のタイトルがすべて選択されます。 set その形式により、タイトル形式を迅速に統一できます。

#どうでしょう、今日共有する 2 つの Word スキルは非常に実用的ですか?

ぜひ毎日のオフィスで使ってみてください!

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